Digitalisieren Sie Ihre Eingangsrechnungen für maximale Effizienz!
Eine Ära der nahtlosen Rechnungsverarbeitung erwartet Sie. Unsere hochmoderne digitale Eingangsrechnungsverarbeitung transformiert komplexe, zeitaufwändige Aufgaben in einen schnellen und fehlerfreien Prozess. Erfahren Sie, wie Technologie und Innovation Ihre Rechnungsverarbeitung nicht nur erleichtern, sondern auch Ihre gesamte Betriebsführung optimieren
Was ist eine digitale Rechnungsverarbeitung?
Die digitale Rechnungsverarbeitung befasst sich mit der gesamten Lebenszyklus von Eingangs- und Ausgangsrechnungen innerhalb des Unternehmens. Mithilfe eines Rechnungsprogramms erfolgt eine effizientere alternative zur analogen Verarbeitung von Rechnungen.
Wie funktioniert eine elektronische Rechnung?
Eine elektronische Rechnung hat die gleiche Funktion wie eine Papierrechnung. Der große Unterschied ist, dass in diesem Fall ein elektronischer Rechnungseingang und eine elektronische Rechnungsverarbeitung in einem digitalen System stattfindet. Der endgültige Zweck und insbesondere die rechtlichen Grundlagen der elektronischen Rechnung sind einer Rechnung auf Papier weitestgehend gleichgesetzt.
Allerdings wird eine elektronische Rechnung, abhängig von dessen Format, in drei Gruppen unterteilt:
- Unstrukturierte Daten: Bilddateien wie PDF gelten nach EU-Richtlinien nicht als elektronische Rechnung.
- Hybride Daten: Dies sind Rechnungen, die als PDF in XML-Dateien eingebettet werden. Bekannt sind diese Daten als ZUGFeRD und bieten Vorteile für die automatische Weiterverarbeitung.
- Strukturierte Daten: Bei strukturieren Daten wird auf eine Bildhafte Darstellung verzichtet und stattdessen XML-Dateien verwendet.
Alle relevanten Arbeitsschritte der Rechnungsverarbeitung mit PAPERLESS SOLUTIONS GmbH
Die Cloudlösung von PAPERLESS SOLUTIONS GmbH unterstützt und vereinfacht alle Arbeitsschritte Ihrer Rechnungsabwicklung, vom Rechnungseingang bis hin zum digitalen Rechnungsversand. Elektronische Eingangsrechnungen können sofort in das Dokumentenmanagement-System überführt und verarbeitet werden. Analoge Eingangsrechnung werden hingegen im Rahmen der digitalen Eingangspostverarbeitung eingescannt und in eine Bild-Datei überführt. Die Software kann dann die Daten erkennen und verarbeiten. Anschließend werden die Daten aufbereitet und zur Rechnungsprüfung weiterverarbeitet. Kommt es dann zur Freigabe, kann die elektronische Rechnung in der Cloud archiviert und an Ihr ERP-System zur Buchung übergeben werden.
Automatische Erfassung
Ob auf Papier, als Scan, PDF, ZUGFeRD oder XRechnung: Dank unserer KI werden bis zu 99 Prozent Ihrer Rechnungsdaten richtig ausgelesen und zur Weiterverarbeitung veredelt. Unsere Lösung zur digitalen Rechnungsverarbeitung liefert Ihnen alle gängigen Formate.
Digitale Freigabe
Ihren eigenen Unternehmensprozess zur Freigabe von Rechnungen nun einfach digital nutzen. Die digitale Rechnungsverarbeitung liefert Transparenz und Eskalationsszenarien, damit nichts mehr liegen bleibt.
Als Cloudlösung mieten
Ihre digitale Rechnungsverarbeitung können Sie einfach als Softwarelösung in der Cloud mieten. Einfach skalierbar und schnell rentabel – dazu noch sicher in Deutschland.
Preise
Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was die Eingangsrechnungsverarbeitung kostet, haben wir Ihnen einige Beispiele zur Verfügung gestellt. In der folgenden Angabe gehen wir davon aus, dass die Eingangsrechnungsverarbeitung in Ihrem DMS-System erfolgt und bereits eine Standard-Schnittstelle zu Ihrem ERP/Buchhaltungssystem vorhanden ist.
Bei den Implementierungskosten berücksichtigen wir die Projektkoordination, die technische Umsetzung, die Integration in Ihre Systeme und die Schulung der Keyuser.
* Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden.
für kleine Unternehmen
340 €
/mtl.*
implementierungkosten
Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standard vorgehen ca. 4-6 Personentage. Dies bedeutet ca. 7.000€
Funktionen
- 250 Rechnungen / Monat
- 5 Buchalter User
- Beliebig viele Freigabe-User
- Revisionssichere Archivierung
- Rechnungsdaten automatisch auslesen
Mittelständische Unternehmen
Unsere Empfehlung
680 €
/mtl.*
implementierungkosten
Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standard vorgehen ca. 6-8 Personentage. Dies bedeutet ca. 9.800€
Funktionen
- 500 Rechnungen pro Monat
- 10 Buchhaltungs-User
- Beliebig viele Freigabe-User
- Revisionssichere Archivierung
- Rechnungsdaten automatisch auslesen
große Unternehmen
1.100 €
/mtl.*
implementierungkosten
Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standard vorgehen ca. 10-12 Personentage. Dies bedeutet ca. 15.000€
Funktionen
- 1.500 Rechnungen / Monat
- 20 Buchhaltungs-User
- Beliebig viele Freigabe-User
- Revisionssichere Archivierung
- Rechnungsdaten automatisch auslesen
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Best Practices in der Rechnungseingangsverarbeitung
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