Archivierung von Daten und Dokumenten ist ein Muss im Unternehmen

In jedem modernen Unternehmen besteht die Pflicht, geschäftsrelevante Daten, Dokumente und Akten über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Und zwar unabhängig davon, ob die betreffenden Informationen für den aktuellen Arbeitsprozess noch benötigt werden oder nicht. In der Archivierung kommt es vor allem auf eine sinnvolle Struktur an, um bei Bedarf auf alle Dokumente unmittelbar zugreifen zu können. Praktisch ist dies jedoch oft schwierig, wenn Dokumente und Akten in unterschiedlicher Form vorliegen und zudem an unterschiedlichen Orten im Unternehmen aufbewahrt werden. Auch Recherchezeiten erfordern häufig zu viel Zeit und behindern dann den unternehmensinternen Workflow.

Digitalisierung macht Archivierung besonders effizient

Akten, die in Papierform vorhanden sind, benötigen zudem vor allem eines: Platz. Und dieser ist häufig in nicht ausreichendem Maße vorhanden. Mit dem Know-how der paperless group gehen Sie einen professionellen Weg zu Ihrem unternehmensinternen Archiv: Ganz gleich, ob Sie Ihre Akten einlagern lassen oder mittels Digitalisierung in einem DMS System zur Verfügung stellen wollen. Elektronisch verfügbare Dokumente sichern Ihnen eine zentrale Verwaltung und direkten Zugriff auf alle benötigten Informationen. Softwaregestützt bleiben Ihre Mitarbeiter flexibel und auskunftsfähig, und das selbst dann, wenn Ihr Unternehmen über mehrere Standorte verfügt.

Archivierung für mehr Transparenz in allen unternehmensrelevanten Prozessen

Strukturiert und archiviert bewahren Sie Ihre Daten vollständig, langfristig und sicher auf. Alle geschäftsrelevanten Abläufe lassen sich auf diese Weise hochtransparent nachvollziehen. Über die elektronische Archivierung werden Dokumentenmanagement und Verwaltung noch um ein Vielfaches effizienter. DMS Systeme selbst lassen sich stetig erweitern und an den Bedarf Ihres Unternehmens anpassen. Haben Sie etwa ein hohes Personalaufkommen, ist es zum Beispiel möglich, über die elektronische Personalakte auch alle Informationen zu Mitarbeitern schnell und zuverlässig zur Verfügung zu stellen. Transparenz in allen Prozessen und mehr Effizienz im Unternehmensablauf sind die Ergebnisse eines solchen digitalisierten Dokumentenmanagements. Nutzen Sie dafür jetzt das Know-how der paperless group!

Digitale Archivierung: Wirtschaftlich, schnell, sicher und transparent

Die Datenflut wächst, und moderne Unternehmen sehen sich nicht selten vor der Herausforderung, dieser Herr zu werden und alle geschäftsrelevanten Dokumente sicher in ihre Prozesse einzubinden. Was in Papierform vorliegt, nimmt jedoch häufig nicht nur Platz weg, sondern lässt sich auch nur schwer finden. Lange Recherche- und Zugriffszeiten können den unternehmensinternen Workflow erheblich beeinträchtigen. Die digitale Archivierung aller Dokumente ist daher immer öfter das Mittel der Wahl.

Digitale Archivierung: Professionelle Dokumentenablage für moderne Unternehmen

Werden Dokumente und Akten dem Geschäftsprozess digitalisiert zur Verfügung gestellt, lassen sich die Durchlaufzeiten erheblich verkürzen. Abläufe können auf diese Weise transparent gemacht werden, und Ihre Ablage ist stets rechts- und revisionssicher. Softwaregestützt stehen Ihren Mitarbeitern dann effiziente Recherchetools zur Verfügung, die ein schnelles und einfaches Suchen bestimmter Daten ermöglichen.

Digitale Archivierung: Keine Transportwege mehr

Die digitale bzw. elektronische Archivierung gibt Ihren Mitarbeitern wieder mehr Raum für ihre eigentliche Arbeit. Dokumente können webbasiert zeit- und ortsunabhängig allen Mitarbeitern und Teams zur Verfügung gestellt werden.

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