Gegen überfüllte Postfächer: E-Mail-Management

Die modernen Kommunikationsmedien machen den Austausch von Informationen zunehmend unkomplizierter und vor allem schneller. E-Mail-Kommunikation ist auch aus Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Doch häufig stapeln sich die E-Mails in den Postfächern der Mitarbeiter in einem Maße, dass sie nicht mehr adäquat manuell überblickt und abgearbeitet werden können. Langes Suchen ist die Folge, wichtige Informationen können verloren gehen, und der unternehmensinterne Workflow kann ins Stocken geraten. Ein professionelles E-Mail-Management ist hier die Lösung der Wahl. Alle geschäftsrelevanten Nachrichten können dabei mit ihren Anhängen automatisch ausgelesen und vorgangsbezogen gespeichert werden.

Gezielt verteilen und strukturiert archivieren: E-Mail-Management

Softwarebasiert und in Ihr bereits bestehendes DMS System integriert können Sie alle eingehenden wie ausgehenden elektronischen Nachrichten effizient verwalten, archivieren und klassifizieren. Die paperless group legt Ihnen die strukturierte Basis für Ihr unternehmensinternes E-Mail-Management. Alle relevanten Daten werden dabei zentral gespeichert und automatisch verteilt. Langes Suchen entfällt. Zudem ist Ihre E-Mail-Ablage stets vollständig und sicher: Nach allen ein- und ausgehenden Nachrichten kann schnell recherchiert werden. Sie gewährleisten darüber hinaus, dass keine E-Mails versehentlich gelöscht werden und alle Neueingänge direkt an den zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Das wiederum sichert Ihnen mehr Effizienz im unternehmensinternen Workflow und garantiert Ihren Kunden eine höhere Servicequalität durch wesentlich kürzere Reaktionszeiten.

Für mehr Transparenz und optimale Abläufe: E-Mail-Management

Für ein umfassendes Dokumentenmanagement ist der professionelle Umgang mit elektronischer Post unverzichtbar. Vorgangs- und inhaltsbezogen in digitalen Akten gespeichert gehen keine Informationen mehr verloren. Jedem Dokument kann zudem eine elektronische Signatur angefügt werden, wenn Sie diese benötigen. Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zur E-Mail-Archivierung fällt so besonders leicht. In ein unternehmenseigenes Dokumentenmanagementsystem integriert haben Sie die optimale Übersicht über alle relevanten digitalen Daten und Dokumente und können diese zentral verwalten. Zudem bleibt Ihren Mitarbeitern für die inhaltliche Bearbeitung aller eingehenden E-Mails auf diese Weise wieder mehr Freiraum.

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