Automatisierte Rechnungsbearbeitung: Transparente Rechnungsprozesse im Unternehmen schaffen

Dokumente, Daten und Akten liegen in vielen Unternehmen noch immer in Papierform vor und müssen manuell bearbeitet werden. Oft ist dies sowohl mit einem hohen zeitlichen Aufwand als auch mit einer hohen Fehleranfälligkeit verbunden. Zudem müssen häufig längere Liegezeiten einkalkuliert werden, die Verzögerungen nach sich ziehen, etwa wenn eine eingehende Rechnung aus Versehen in einer falschen Abteilung landet und sich ihren Weg durch das Unternehmen zum zuständigen Mitarbeiter erst suchen muss. Ein automatischer Rechnungsprozess auf der Basis digitalisierter Dokumente löst all diese Probleme und hilft, die Rechnungsbearbeitung in Ihrem Unternehmen nachweisbar effizienter zu gestalten. Digital und damit zentral verfügbar lassen sich alle relevanten Dokumente und Rechnungen auf einen Blick überschauen, und Rechnungsprozesse werden transparenter und sicherer.

Sichere Abläufe durch automatisierte Rechnungsbearbeitung

Digitale Dokumente als Arbeitsgrundlage im Unternehmen sichern effiziente Arbeitsabläufe und nachvollziehbare Transparenz in allen Prozessen. Die automatisierte Rechnungsbearbeitung über ein Dokumenten Management System im Unternehmen bietet einige überzeugende Vorteile. Einmal Bestandteil des Systems lassen sich alle eingehenden Rechnungen gezielt an den zuständigen Mitarbeiter weiterverteilen. Lange Liegezeiten entfallen ebenso wie Transportwege. Zudem lassen sich mit der vollautomatischen Unterstützung in der Rechnungseingangsverarbeitung auf lange Sicht auch Personalkosten einsparen. Insgesamt werden wesentlich kürzere Durchlaufzeiten erzielt und nichts geht mehr verloren. Wertvolle Skonto-Erträge bleiben auf diese Weise sicher erhalten, ein zeitnaher Monatsabschluss kann gewährleistet werden. Zudem erhöht sich die Auskunftsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter, die Rückfragen zu aktuellen Rechnungsprozessen auf der Basis stets digital verfügbarer Dokumente jederzeit beantworten können.

Automatische Rechnungsbearbeitung: Digitale Erkennung, Prüfung und Freizeichnung

Auf digitaler Basis lassen sich alle Rechnungsprozesse im Unternehmen effizient beschleunigen – bei maximaler Sicherheit und Transparenz. Rechnungen werden vollautomatisch gelesen, geprüft und freigezeichnet. Mit einer webbasierten Softwarelösung wird selbst eine standortübergreifende Rechnungsbearbeitung zum Kinderspiel. Jedes benötigte Dokument steht unmittelbar und direkt zur Verfügung. Die digitale Rechnungsbearbeitung lässt sich über ein bereits bestehendes ERP-System in aller Regel problemlos in die Finanzbuchhaltung und das Bestellwesen eines Unternehmens implementieren. Auch hier profitiert Ihr Unternehmen vor allem durch effiziente und nachvollziehbare Abläufe. Vertrauen Sie der paperless group für Ihre maßgeschneiderte Softwarelösung zur digitalen Rechnungsbearbeitung!

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