Eingangspostverarbeitung

Digitalisierung mit der paperless group

Auch wenn Sie heute viel weniger Briefe oder Post bekommen als noch vor einigen Jahren, die Postverarbeitung ist in vielen Fällen die gleiche Arbeit geblieben. Revolutionieren Sie Ihre Hauspost und Prozesse mit der paperless group. Denn moderne Eingangspostverarbeitung ist viel mehr als nur scannen. ROBOTIC-PROCESS-AUTOMATION (RPA) als smarte Digitalisierungs-Lösung für Ihr professionelles Dokumentenmanagementsystem.

Eingangspostverarbeitung

Wichtiger Bestandteil Ihres Dokumentenmanagements

Zahlreiche Unternehmen betreiben bereits ein professionelles Dokumentenmanagement und archivieren wichtige, aufbewahrungspflichtige Akten und Belege mit Software-Unterstützung. Auf diese Weise lassen sich Recherche- und Zugriffszeiten optimieren, und vor allem wesentlich verkürzen. Für mehr Effizienz im unternehmensinternen Workflow ist es jedoch notwendig, das digitale Archiv ständig um aktuelle Daten zu erweitern.

 

Unsere Smarte Datenerfassung

Nicht nur auslesen- sondern verstehen 

Scanen bedeutet nicht automatisch, dass Dokumente erfasst und in weiter verarbeitbare Daten übersetzt werden. Rein technisch wird ein Bild in Pixel übersetzt, welche orginäre Daten, Worte und Informationen enthalten können.

Mittels künstlicher Intelligenz (KI) veredeln wir Ihre Daten dahingehend, dass diese per Robotic-Process automatisiert weiterverarbeitet werden können.

Ihre Dokumente werden über unsere Hochleistungsscanner zunächst verarbeitet.  Im Anschluss daran ermittelt unsere KI die notwendigen Fachdaten für Ihren Workflow, Ablauf, internen Proozess oder auch Robotic-Process.

Die KI:

  • Kategorisiert die Daten (Anfrage, Rechnung, Beschwerde, …)
  • Extrahiert entsprechende Fachdaten (Rechnungs-Nr., Datum, Kunden-Nr., etc.)
  • Exportiert Robotic-Process-Automation (RPA) fähige Datensätze zur Weiterverarbeitung der eingegangen Dokumente 

Selbstverständlich können Sie uns Ihre digitalen Dokumente auch direkt in beliebigen Formaten zur Verfügung stellen. Unsere KI veredelt diese Daten dahingehend, dass die notwendigen Fachdaten extrahiert werden und für Ihren Robotic-Process aufbereitet werden

Stets auf dem neuesten Stand

Automatisierte Eingangspostverarbeitung

Gerade für die Arbeit in Teams und standortübergreifenden Projekten ist es von größter Wichtigkeit, dass alle relevanten Dokumente und Daten den Beteiligten direkt zur Verfügung stehen. Das gilt auch – und besonders – für aktuelle Daten. Eine automatisierte Eingangspostverarbeitung kann hier alle eingehenden Dokumente, E-Mails und Briefe unmittelbar, gezielt verteilen und dem internen Arbeitsablauf zur Verfügung stellen.

Durch automatisierte Eingangspostverarbeitung:

Effiziente Arbeitsabläufe und bessere Servicequalität 

Mitarbeiter, die auf alle relevanten Dokumente zeitnah zugreifen können, arbeiten effizienter. Projekte werden auf diese Weise in höherer Qualität bearbeitbar, Kunden profitieren von Ihrer besseren Servicequalität. Ihre digitalisierte Eingangspostverarbeitung ist darüber hinaus auch ein wichtiger Schritt zur professionellen E-Mail-Archivierung und zum optimalen E-Mail Management: Für die sichere Ablage geschäftsrelevanter Nachrichten nebst Anhängen.

Download 

Hier gehts zu ausführlichen Infos in unserer Produktbroschüre zum Thema Eingangspostverarbeitung. 

Jetzt starten

Sie möchten Ihre Archive endlich digitalisieren. Wir beraten Sie gerne zum umfangreichen Angebot KI-gestützer Scandienstleistung. 

Eingangpostverarbeitung

Ihre Eingangspost wird jetzt ganz einfach digital

Digitale Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen erfassen sich nun ganz von allein 

Digitale Akte

Ihr Abschied vom Aktenkeller

Digitale Personalakte

Für einen effizienten Personalprozess. 

Gehaltsabrechung digital zustellen

Sparen Sie mindestens 3,10 €* pro Mitarbeiter, jeden Monat.

Vertragsmanagement

Verträge blitzschnell digital erfassen, recherchieren und verwalten.

DocuSign

Einfach. Digital. Unterschreiben. Auch als integrierte Schnittstelle in d.3ecm verfügbar. Jetzt starten