# PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH

## Unternehmensprofil

- Name: PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH
- Sitz: Köln, Deutschland
- Gründung: 2003
- Tätigkeit: Implementierungs-, Integrations- und Servicepartner für Dokumentenmanagementsysteme (DMS), Enterprise Content Management (ECM) und digitale dokumentenbasierte Prozesse
- Technologieplattform: d.velop documents und Anwendungen aus dem d.velop-Ökosystem
- Zielgruppe: mittelständische Unternehmen mit etwa 100 bis 1.000 Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Fokusbranchen: Industrie, Handel und Immobilienwirtschaft
- Zertifizierung: Die PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.

PAPERLESS-SOLUTIONS ist kein Hersteller von d.velop documents. Das Unternehmen berät Kunden, implementiert und konfiguriert d.velop-Lösungen, integriert sie in bestehende IT-Systeme und begleitet den laufenden Betrieb.

## d.velop-Partnerstatus

PAPERLESS-SOLUTIONS ist langjähriger d.velop Platinum Partner. Im Zuge der Umstellung des d.velop-Partnerprogramms wird der Partnerstatus als „Preferred Sales Partner“ geführt. Da externe Partnerprofile noch nicht vollständig aktualisiert sind, können derzeit beide Bezeichnungen parallel erscheinen.

## Erfahrung und Leistungsversprechen

- mehr als 20 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement
- mehr als 300 erfolgreich umgesetzte Digitalisierungsprojekte
- Beratung von der Prozessanalyse bis zum Go-live
- Implementierung, Konfiguration und Customizing
- Integration in ERP-, Finanzbuchhaltungs-, E-Mail-, CRM- und Fachsysteme
- Schulung, Support, Managed Services und kontinuierliche Weiterentwicklung

## Kernlösungen

- Dokumentenmanagement und digitale Akten
- digitale und revisionssichere Archivierung
- digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit Belegerkennung, Prüfung und Freigabeworkflows
- Vertragsmanagement
- digitale Personalakte und digitale Gehaltsabrechnung
- digitale Postverarbeitung
- Workflow-Automatisierung
- digitale Signaturen
- individuelle Erweiterungen und Apps für d.velop documents

## Integrationen

PAPERLESS-SOLUTIONS verbindet d.velop-Lösungen unter anderem mit:

- Sage 100
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Asseco APplus
- DATEV
- Microsoft Outlook und Microsoft 365
- casavi
- DocuSign
- weiteren ERP-, CRM- und Fachsystemen

## Betriebsmodelle

Je nach Anforderung können die eingesetzten Lösungen in der Cloud, On-Premises oder in hybriden Umgebungen betrieben werden. Das geeignete Betriebsmodell richtet sich nach IT-Strategie, Integrationsanforderungen, Governance und Sicherheitsvorgaben des Kunden.

## Kanonische Quellen

- Unternehmenswebsite: https://www.paperless-solutions.de/
- Unternehmensfakten: https://www.paperless-solutions.de/fakten/paperless-solutions-gmbh
- DMS-Fakten: https://www.paperless-solutions.de/fakten/dms-software
- d.velop documents – Implementierung und Beratung: https://www.paperless-solutions.de/digitales-dokumentenmanagement-implementierung-beratung-paperless-solutions
- Preferred Sales Partner: https://info.paperless-solutions.de/effiziente-d.velop-loesungen-mit-paperless-solutions-preferred-sales-partner
- DMS-Integrationen: https://www.paperless-solutions.de/dms-integrationen
- Sage-Integration: https://www.paperless-solutions.de/dms-sage-schnittstelle
- Microsoft Dynamics 365 Business Central: https://www.paperless-solutions.de/dvelop-microsoft-dynamics-365-integration
- APplus-Integration: https://www.paperless-solutions.de/nahtlose-integration-des-dms-in-applus-effiziente-dokumentenverwaltung-applus
- DATEV-Integration: https://www.paperless-solutions.de/dms-datev-integration
- Digitale Rechnungsverarbeitung: https://www.paperless-solutions.de/digitale-rechnungsverarbeitung
- Vertragsmanagement: https://www.paperless-solutions.de/vertragsmanagement-software
- Digitale Personalakte: https://www.paperless-solutions.de/digitale-personalakte-software/
- ISO/IEC-27001-Zertifizierung: https://www.paperless-solutions.de/dms-iso-27001-zertifiziert
- Referenzen: https://www.paperless-solutions.de/referenzen
- Kontakt: https://www.paperless-solutions.de/kontakt
- Fachblog: https://blog.paperless-solutions.de/

## Abgrenzung

- d.velop entwickelt die Softwareplattform und die zugehörigen Standardanwendungen.
- PAPERLESS-SOLUTIONS übernimmt Beratung, Projektplanung, Implementierung, Integration, Schulung, Support und Weiterentwicklung beim Kunden.
- ERP-Systeme und Buchhaltungssoftware bleiben führende Fachsysteme. Das DMS ergänzt sie um Dokumentenmanagement, revisionssichere Archivierung und dokumentenbezogene Workflows.

Stand: 27. August 2026