Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) 16 – 20 Std/Woche

kfm. Mitarbeiter (m/w/d) 16 -20 Std/Woche an 2-5 Tagen

Teilzeit – unbefristet – Köln – ab sofort

Ihre Aufgabe 

Es gibt viel zu tun – helfen Sie mit, es anzupacken!

In unserer allgemeinen Verwaltung sind täglich vielfältige, teilweise auch termingebundene Aufgaben zu erledigen, die unsere langjährig etablierten Kolleg:innen ab und zu an die Grenzen des zeitlich Machbaren bringen. Deshalb suchen wir Sie, um uns tatkräftig zu unterstützen. Idealerweise wünschen Sie sich einen Job, der Sie zwischen 2 und 5 Tagen pro Woche in unser Kölner Büro führt und in den Sie in Summe 16 bis max. 20 Stunden investieren, weil Sie vielleicht nicht, oder nicht mehr in Vollzeit beschäftigt sein möchten. Sie übernehmen dort Aufgaben der täglichen Büro-Organisation und werden zusätzlich von den erfahrenen Kolleg:innen in die Prozesse der Buchhaltung sowie des Auftrags- und Bestellwesens eingearbeitet. Ziel ist es, dass Sie diese Aufgaben zunehmend selbstständig bewältigen, um später auch als Urlaubs- bzw. Abwesenheitsvertretung eigenständig agieren zu können.

Unsere Anforderungen

  • kaufmännische Ausbildung, z.B. als Büro- oder Industriekauffrau/-mann
  • gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Grundkenntnisse in der Anwendung von IT-Anwendungen (ERP, CRM, Buchhaltung, …)
  • Büro-Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit
  • zeitliche Flexibilität, zwecks Abstimmung von Termin-Aufgaben und Vertretungen
  • Bereitschaft zur Anwesenheit in unserem Büro in Köln
  • eine grundsätzliche Affinität zu digitalen Anwendungen und smarten Lösungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung, wobei wir auf Ihre Motivation gespannt sind, warum Sie sich diesen zeitlich unbefristeten Teilzeit-Job bei der Paperless wünschen.

Ihre Perspektive

Bei der PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH erwarten Sie nicht nur nette Kolleginnen und Kollegen, sondern auch ein professionelles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Eine gründliche Einarbeitung im Rahmen unseres Onboarding-Konzepts und kontinuierliche Weiterbildung sind die Basis, um herausfordernde Projekte erfolgreich umzusetzen.

  • Aus- und Weiterbildung
  • Gesundheitsangebote
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte
  • Heißgetränke, Softgetränke und Wasser frei
  • Regelmäßige Firmenevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an personal@ppls.de  unter Angabe Ihres frühesten Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung. 

sarah Simons-Koch

Sarah Simons-Koch

Personalmanagement

+49 2236 – 8755 – 154

Über uns

Die PARERLESS-SOLUTIONS GmbH ist der erfahrene und kompetente Spezialist für integrierte Dokumenten- und Enterprise-Content-Managementsysteme (DMS/ECM), mit einem breiten Angebot an Software-Produkten und damit verbundenen Beratungs-, Implementierungs- und Betreuungs-Dienstleistungen. Alternativ dazu bietet sie direkt nutzbare DMS/ECM-Lösungen und digitale Geschäftsprozesse in der Form eines „Software-as-a-Service (SaaS)“ oder als „Cloud-Variante“ im rechtssicheren Raum eines deutschen Rechenzentrums/Betreibers an.

DMS Team gesucht mobil

Das könnte Sie auch interessieren: 

Projektleiter ECM SYSTEME  (m/w/d)

Projektleiter ECM SYSTEME (m/w/d)

Projektleiter ECM Systeme (m/w/d)  Vollzeit – unbefristet  – Köln (Home Office) Ihre Aufgabe Sie leiten ein Projekt-Team und verantworten Kundenprojekte im ECM-Umfeld (Enterprise-Content-Management) von A-Z. Mit dem Team erarbeiten/realisieren Sie kundenspezifische...

mehr lesen
Consultant ECM Systeme (m/w/d)

Consultant ECM Systeme (m/w/d)

Consultant ECM Systeme (m/w/d)  Vollzeit - unbefristet  - Köln (Home Office) Ihre Aufgaben Als Consultant ECM führen Sie erfolgreich Kundenprojekte im ECM-Umfeld (Enterprise-Content-Management) von A-Z durch. Dazu entwerfen und realisieren Sie kundenspezifische...

mehr lesen
Mitarbeiter IT-Support  -2nd LEVEL (m/w/d)

Mitarbeiter IT-Support -2nd LEVEL (m/w/d)

Mitarbeiter IT-Support - 2nd Level (m/w/d)  unbefristet  – Köln (Home Office) Ihre Aufgaben  Ein gutes Kunden-/Lieferanten-Verhältnis beweist sich erst bei auftretenden Schwierigkeiten! Keine noch so gute IT-Lösung ist immer fehlerfrei. Kommt es zu einer Störung oder...

mehr lesen

Bewerbungsformular

Eingangpostverarbeitung

Ihre Eingangspost wird jetzt ganz einfach digital

Digitale Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen erfassen sich nun ganz von allein 

Digitale Akte

Ihr Abschied vom Aktenkeller

Homeoffice Lösungen

Unsere 10 besten Lösungen fürs papierloses arbeiten im Homeoffice

Collaboration Tool: digitale Zusammenarbeit

Ortsunabhängig zusammenarbeiten: gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, einfaches File Sharing und mehr Effizienz.

Digitale Personalakte

Für einen effizienten Personalprozess.

Gehaltsabrechung digital zustellen

Sparen Sie mindestens 3,10 €* pro Mitarbeiter, jeden Monat.

Vertragsmanagement

Verträge blitzschnell digital erfassen, recherchieren und verwalten.

DocuSign

Einfach. Digital. Unterschreiben. Auch als integrierte Schnittstelle in d.3ecm verfügbar. Jetzt starten

Emailarchivierung

Endlich E-Mails rechtssicher archivieren