Scandienstleistung

Datendigitalisierung auf höchstem Niveau

VIEL MEHR ALS NUR SCANNEN ROBOTIC-PROCESS-AUTOMATION (RPA) ALS SMARTE DIGITALISIERUNGS-LÖSUNG

Unsere Smarte Datenerfassung

NICHT NUR AUSLESEN, SONDERN VERSTEHEN

Scanen bedeutet nicht automatisch, dass Daten erfasst und weiter verarbeitbare Daten übersetzt werden. Rein technisch wird ein Bild in pixel übersetzt, welche orginäre Daten, Worte und Informationen enthalten können. 

Mittels künstlicher Intelligenz (KI) veredeln wir Ihre Daten dahingehend, dass diese per Robotic-Process automatisiert weiterverarbeitet werden können.

Ihre Dokumente werden über unsere Hochleistungsscanner zunächst verarbeitet.  Im Anschluss daran ermittelt unsere KI die notwendigen Fachdaten für Ihren Workflow, Ablauf, internen Proozess oder auch Robotic-Process. 

Die KI:

  • Kategorisiert die Daten (Anfrage, Rechnung, Beschwerde, …)
  • Extrahiert entsprechende Fachdaten (Rechnungs-Nr., Datum, Kunden-Nr., etc.)
  • Exportiert Robotic-Process-Automation (RPA) fähige Datensätze zur Weiterverarbeitung der eingegangen Dokumente

Akten und Dokumente 

Mit  Scandienstleistung zum modernen Archiv

Eine effiziente Akten- und Dokumentenverwaltung ist heute größtenteils nur digital möglich. Die PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH bietet hier mit ihrer Scandienstleistung die Möglichkeit, Datenbestände professionell digitalisieren und aufbereiten zu lassen: für direkten Zugriff, kurze Recherchezeiten und eine Beschleunigung des unternehmensinternen Workflows.

Pläne und Zeichnungen

Scandienstleistung schafft auch Grossformatige

Auch Dokumente, die großen Formaten vorliegen, lassen sich digitalisieren und damit besser und zielgerichteter nutzbar machen. PAPERLESS-SOLUTIONS scannt Architekturpläne, Flurkarten und Bauzeichnungen mit leistungsfähigen Großscannern in allen gängigen DIN-Formaten und darüber hinaus. Auch die Umwandlung der Scans in hochwertige CAD-Pläne ist möglich.

Bücher und Retrokonversion

Scandienstleistung macht alte Katalogbestände nutzbar

Bibliotheken und Archiven steht mit der Retrodigitalisierung per Scan die Möglichkeit offen, ihre Kataloge strukturiert aufzubereiten. Mit dem Aufbau von Datenbanken und der Möglichkeit zur bequemen Volltextsuche werden im Ergebnis auch ältere Buchbestände für Nutzer wieder zugänglich gemacht.

Mikrofilme 

Aufbereitung und Digitalisierung per Scandienstleistung

Auch Mikrofilme aller Art lassen sich hochwertig digitalisieren und als Datenbestände problemlos in alle gängigen DMS Lösungen integrieren. Mit einer professionellen Auf- und Nachbereitung der Scans gewährleistet PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH auch hier ein Maximum an Qualität.

Scannen & Datenerfassung mit der paperless group 

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vom 19.03.2020 11:00 Uhr 

Erfahren Sie in unserer Webinaraufzeichnung-was künstliche Intelligenz beim Datenerfassungs- und Extraktionsprozess macht. Warum dies der Schlüssel zu vollautomatisierten Prozessen ist und wie Sie ganz unkompliziert und unmittelbar diese Technik gewinnbringend in Ihrem Unternehmen einsetzen können. 

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Sie möchten Ihre Archive endlich digitalisieren. Wir beraten Sie gerne zum Umfangreichen Angebot KI-gestützer Scandienstleistung. 

Eingangpostverarbeitung

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Digitale Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen erfassen sich nun ganz von allein 

Digitale Akte

Ihr Abschied vom Aktenkeller

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