Gerade vertrauliche Personaldokumente müssen besonders sicher und rechtlich einwandfrei aufbewahrt werden. Vergessen Sie überquellende Aktenschränke und Dokumentenchaos: Die digitale Personalakte beschleunigt und automatisiert Personalprozesse und sorgt so für mehr Effizienz und Transparenz im gesamten Unternehmen.
Lassen Sie sich von Hannes Göbel zeigen, wie sämtliche Personaldokumente, vom Vertrag bis hin zur Krankmeldung, an einer zentralen Stelle digital archiviert werden können und wie sie damit der Personalabteilung unmittelbar zur Verfügung stehen. Und das sogar standortübergreifend – für eine schnellere Recherche und Auskunftsfähigkeit.
Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte bietet einen transparenten Überblick über alle Abläufe und bildet damit die Basis für die workflowgestützte Automatisierung von Personalprozessen.
Dabei folgt auch die elektronische Akte den Grundsätzen der Personalaktenführung wie Transparenz, Richtigkeit, Zweckbindung und Vertraulichkeit. Sämtliche vorhandenen Ablagestrukturen im Personalbereich werden dabei 1:1 im digitalen Aktenplan abgebildet.
digitale Gehaltsabrechnungen
Lassen Sie sich außerdem zeigen, wie Sie rechtssicher verschlüsselte, digitale Gehaltsabrechnungen an Ihre Mitarbeiter senden können.
Die Vorteile der digitalen Personalakte:
• Automatische Zuordnung neuer Dokumente in die bestehende Aktenstruktur
• Beschleunigung der Personalprozesse durch digitalen Workflow
• Einfache Ablage von Dokumenten aus führenden Systemen heraus
• Aktenansicht mit praktischer Such- und Previewfunktion
• Index- und Volltextsuch über das gesamte Archiv direkt am Arbeitsplatz
• digitale Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen
