HR Prozesse optimieren
digitale Personalakte
Für mehr Transparenz und Effizienz. In jedem Meeting ohne Vorlaufzeit direkt alles im Blick haben.
Rechtlich einwandfrei
• Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
• Automatisierte Berücksichtigung gesetzlicher Löschfristen



Per Volltextsuche alles finden
Passgenaue Suchfunktionen sorgen dafür, dass sämtliche Details aller Akten auch noch nach Jahren in Sekundenschnelle zur Verfügung stehen. Das spart Zeit.

Standortübergreifender Zugriff
Smartphone, Tablet oder Laptop – mit der digitalen Personalakte können Sie bequem von überall aus auf Ihr digitales Personalarchiv zugreifen und Dokumente bearbeiten.

Datenschutzkonform
Die digitale Personalakte macht den Datenschutz leichter .
Personalakten bietet Ihnen eine sichere 256-Bit-AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard).Mit der digitalen Akte haben Sie eine klare und sichere Berechtigungsstruktur und die temporäre Berechtigungsübergabe per Mausklick.
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So funktioniert die digitale Personalakte
digitale Personalakte
Die Vorteile liegen klar auf der Hand


Hohe Transparenz in Personalprozessen

Rechtegesteuerter Zugriff auf Personaldaten

Bessere Auskunftsfähigkeit

Einhaltung aller Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Datenschutzrichtlinien

Aufgaben und Arbeitsschritte dank Wiedervorlagen im Blick

Übersichtliche und intuitiv handhabbare Oberfläche
Digitale Personalakte
Personalprozesse automatisieren
Die digitale Personalakte von der paperless group übernimmt für Sie die workflow-gestützte Automatisierung aller personalbezogenen Prozesse und sorgt für die zentrale, Platz sparende Archivierung aller gescannten Dokumente – vom Vertrag bis zur Krankmeldung. Sie bildet Ihre vorhandenen Ablagestrukturen im digitalen Aktenplan 1:1 ab, gewährleistet den bequemen Aktenzugriff mit komfortablen Suchmöglichkeiten und spürt falsch abgelegte Akten im Handumdrehen auf.
Die digitale Personalakte bildet exakt die etablierte individuell Ablagestruktur der Personalabteilung eines Unternehmens ab
Die Lösung digitale Personalakte der paperless group optimiert die Prozesse im Personalmanagement und stellt sämtliche Dokumente blitzschnell an jedem Ort zur Verfügung.

digitale Personalakte inkl. digitaler Gehaltsabrechnung
Jetzt WebCast Ansehen
Unsere Aufzeichnung vom 13.11.2020
Erhalten Sie in 30 Minuten den Überblick über die Vorteile der digitalen Personalakte:
- Automatische Zuordnung neuer Dokumente in die bestehende Aktenstruktur
- Beschleunigung der Personalprozesse durch digitalen Workflow
- Einfache Ablage von Dokumenten aus führenden Systemen heraus
- Aktenansicht mit praktischer Such- und Previewfunktion
- Index- und Volltextsuch über das gesamte Archiv direkt am Arbeitsplatz
- digitale Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen

Stets auf dem neusten Stand
Datenschutz und Sicherheit inklusive
Auch im Rahmen eines automatisierten Personalprozesses in Form einer digitalen Personalakte kommt es natürlich auf die konsequente Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzrichtlinien an. Hier sind Sie softwaregestützt mit geringem Aufwand auf der wirklich sicheren Seite. Das gilt übrigens auch für Ihr Qualitätsmanagement, das digitalisiert keine Lücken mehr entstehen lässt. Auch in diesem Bereich lassen sich alle relevanten Dokumente transparent und nachvollziehbar speichern und verwalten. Das System ermöglicht eine automatisierte Benachrichtigung aller mit bestimmten Prozessen befassten Mitarbeiter und stellt alle Unterlagen in übersichtlicher Form zur Verfügung. Integriert in die standardmäßigen Microsoft Office Anwendungen ist ein geringer Installationsaufwand bei garantiert einfacher Bedienung der Benutzeroberfläche gewährleistet – für Mitarbeiter, die für Ihr Unternehmen stets bestens im Bilde sind.

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Testen Sie die digitale Personalakte

Udo Prell
Geschäftsführung & Vertrieb
PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH