Digitale Personalakte

Nutzen Sie die zahlreichen Vorteile einer elektronischen Personalakte für sich!

 

Digitalisieren Sie Ihre Personalakten und sorgen Sie für mehr Transparenz und Effizienz. In jedem Meeting ohne Vorlaufzeit direkt alles im Blick haben.

  • Rechtlich einwandfrei
  • Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
  • Automatisierte Berücksichtigung gesetzlicher Löschfristen

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Unsere Kunden 

Elektronische Personalakte

Top 5 Kundenfragen: Ihr Leitfaden zur digitalen Personalakte

Finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen in unserem exklusiven Video!

Sicherheit und Schutz: Mit unserer Software sind Ihre Dokumente optimal geschützt. Sie haben die volle Kontrolle über Zugriffsrechte und Berechtigungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf spezifische Dokumente erhalten.

Digitale Personalakte: der Mehrwert durch die Umsetzung mit der paperless

Warum PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH als Implementierungspartner wählen?

20-jährige Erfahrung

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung auf dem Gebiet der digitalen Personalakten verfügt paperless nicht nur über Erfahrung in Technik und Software, sondern auch im Bereich der Prozessoptimierung und Aktenkonsolidierung. Dazu gehört unter anderem die Optimierung der Aktenführung.

Schnellstart

Dank unserer langjährigen Erfahrung bietet paperless branchenspezifische digitale Aktenpläne an, die eine einfache und schnelle Einführung digitaler Personalakten ermöglichen. Kunden profitieren innerhalb weniger Tage von einer funktionierenden Lösung und geschultem Personal.

Effizienz

Mit paperless erhalten Sie einen festen Ansprechpartner für Ihre individuellen Projekte und weitere Lösungen, wodurch Abstimmungszeiten, Projektlaufzeiten und Einführungskosten reduziert werden.

Integration

Die digitale Personalakte von paperless lässt sich dank vorhandener Schnittstellen einfach an Systeme wie Lohn- und Personalverwaltung (Datev, SAP HR, SAGE HR etc.) anbinden, wodurch die Integration eher ein kleiner Schritt als ein umfangreiches Projekt wird.

Digitalisierung

Neben der Erstellung und Einführung digitaler Personalakten erleichtern wir auch die Übernahme bestehender Dokumente durch automatisierte Standards für die Integration aus dem Explorer und helfen so unseren Kunden, gängige Herausforderungen bei der Dokumentenmigration effizient zu bewältigen.

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Digitale Personalakte 

Einfach in der Anwendung

Die Softwarelösung für die digitale Personalakte der PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH optimiert die Prozesse im Personalmanagement und stellt sämtliche Dokumente blitzschnell an jedem Ort zur Verfügung.

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Durchlaufzahlen erhöhen und effizienter arbeiten

Holen Sie das Beste aus Ihren Kennzahlen heraus

  • Hohe Transparenz

  • Datenschutz

  • Standortunabhängig

  • Aufbewahrungsfristen

  • Verschlüsselung

Digitale Personalakten verbessern die Sichtbarkeit und Nachvollziehbarkeit von HR-Prozessen.

  • Digitale Personalakten ermöglichen eine lückenlose Dokumentation und Nachverfolgung aller Personalprozesse.
  • Sie sorgen für eine klar strukturierte und transparente Verwaltung von Dokumenten, von Bewerbungsunterlagen über Verträge bis hin zu Gehaltsabrechnungen und Krankmeldungen.
  • Dies führt zu einer verbesserten Übersichtlichkeit und erleichtert die Entscheidungsfindung in personalrelevanten Angelegenheiten.

Nur autorisierte Personen können auf sensible Personaldaten zugreifen, was die Datensicherheit erhöht.

  • Durch individuell konfigurierbare Zugriffsrechte wird sichergestellt, dass nur befugte Personen Zugang zu sensiblen Personaldaten haben.
  • Dieser kontrollierte Zugang schützt vor unberechtigtem Zugriff und Datenmissbrauch und erhöht die Datensicherheit im Unternehmen.

Personalakten sind über verschiedene Standorte hinweg zugänglich, was die Zusammenarbeit und den Informationsfluss verbessert.

 

  • Die digitale Personalakte ermöglicht den Zugriff auf Dokumente und Daten von verschiedenen Standorten aus.
  • Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder für Mitarbeiter, die im Home-Office oder mobil arbeiten.
  • Es fördert die Flexibilität und Effizienz der Arbeitsprozesse.

Die Software unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für Personalunterlagen, was die Compliance erleichtert.

  • Die Software unterstützt die Einhaltung gesetzlicher und interner Aufbewahrungsfristen für Personalunterlagen.
  • Dies erleichtert die Compliance und stellt sicher, dass Unternehmen gesetzliche Anforderungen erfüllen.
  • Automatisierte Erinnerungen und Verwaltungsfunktionen helfen dabei, Fristen einzuhalten und Dokumente rechtzeitig zu archivieren oder zu löschen

Gewährleistet die Sicherheit der gespeicherten Daten.

  • Die Daten in der digitalen Personalakte sind durch eine hochsichere 256-Bit-AES-Verschlüsselung geschützt.
  • Diese Art der Verschlüsselung gilt als sehr sicher und wird auch in Bereichen eingesetzt, in denen höchste Sicherheitsanforderungen bestehen.
  • Sie schützt die Daten vor Hackerangriffen und unerlaubtem Zugriff.

Preise 

Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was die digitale Personalakte kostet, haben wir Ihnen einige Beispiele zur Verfügung gestellt. In der folgenden Angabe gehen wir davon aus, dass die technischen Voraussetzungen wie das Vorliegen der d.velop documents basic, business oder ultimate vorhanden sind.

Bei den Implementierungskosten berücksichtigen wir die Projektkoordination, die technische Umsetzung, die Integration in Ihre Systeme und die Schulung der Keyuser.

kleine Unternehmen

ab 99,99 €/mtl.

Unternehmen mit bis zu 99 Mitarbeitern

 

Inklusive 3 Beleglayouts für die automatische Generierung wiederkehrender Dokumente

Jetzt Demo anfordern
Top-Angebot: Unsere Bestseller

große Unternehmen

199,99 €/mtl.

Unternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitern

 

Inklusive 6 Beleglayouts für die automatische Generierung wiederkehrender Dokumente

Jetzt Demo anfordern

Individuelle Anfragen

Fragen Sie uns gerne an

Beginnen Sie mit dem vorgefertigten Aktenplan, passen Sie ihn individuellen an oder lassen Sie diesen von uns erstellen

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* Beispielhafte Preise. Die oben genannten Preise dienen lediglich zur Veranschaulichung, damit Sie sich einen Überblick verschaffen können. Es ist möglich, dass die Preise bei der Integration in ein ERP-System abweichen. Gerne erstellen wir Ihnen Ihr individuelles Angebot. 

 

Infrastruktur

Cloud, Hybrid oder On-premises

Ganz gleich, in welcher Infrastruktur Sie Ihr DMS bevorzugen, wir haben alles im Angebot: von der Standard Cloud über die vertrauenswürdige Cloud bis hin zur On-premises-Lösung. Auf Wunsch kombinieren wir auch alles zu einer hybriden Lösung, um Ihren Erfolg zu sichern.

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Wir beraten Sie gerne 

Lassen Sie uns Ihr vertrauensvoller Partner bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente sein! Zusammen verwirklichen wir Ihr Projekt mit Leidenschaft und Professionalität.

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