HR Prozesse optimieren

digitale Personalakte

Für mehr Transparenz und Effizienz. In  jedem Meeting ohne Vorlaufzeit direkt alles im Blick haben. 

 

Rechtlich einwandfrei
• Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
• Automatisierte Berücksichtigung gesetzlicher Löschfristen

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Per Volltextsuche alles finden

Passgenaue Suchfunktionen sorgen dafür, dass sämtliche Details aller Akten auch noch nach Jahren in Sekundenschnelle zur Verfügung stehen. Das spart Zeit.

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Standortübergreifender Zugriff

Smartphone, Tablet oder Laptop – mit  der digitalen Personalakte können Sie bequem von überall aus auf Ihr digitales Personalarchiv zugreifen und Dokumente bearbeiten.

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Datenschutzkonform

Die digitale Personalakte macht den Datenschutz leichter .

Personalakten bietet Ihnen eine sichere 256-Bit-AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard).Mit der digitalen Akte haben Sie eine klare und sichere Berechtigungsstruktur und die temporäre Berechtigungsübergabe per Mausklick.

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So funktioniert die digitale Personalakte

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digitale Personalakte

Die Vorteile liegen klar auf der Hand

 

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Hohe Transparenz in Personalprozessen

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Rechtegesteuerter Zugriff auf Personaldaten

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Bessere Auskunftsfähigkeit

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Einhaltung aller Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Datenschutzrichtlinien

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Aufgaben und Arbeitsschritte dank Wiedervorlagen im Blick

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Übersichtliche und intuitiv handhabbare Oberfläche

Digitale Personalakte 

Personalprozesse automatisieren 

Die digitale Personalakte von der paperless group übernimmt für Sie die workflow-gestützte Automatisierung aller personalbezogenen Prozesse und sorgt für die zentrale, Platz sparende Archivierung aller gescannten Dokumente – vom Vertrag bis zur Krankmeldung. Sie bildet Ihre vorhandenen Ablagestrukturen im digitalen Aktenplan 1:1 ab, gewährleistet den bequemen Aktenzugriff mit komfortablen Suchmöglichkeiten und spürt falsch abgelegte Akten im Handumdrehen auf.

 

Ablagestruktur digitale Personalakte

Die digitale Personalakte bildet exakt die etablierte individuell Ablagestruktur der Personalabteilung eines Unternehmens ab

Optimierung prozesse digitale Personalakte

Die Lösung digitale Personalakte der paperless group optimiert die Prozesse im Personalmanagement und stellt sämtliche Dokumente blitzschnell an jedem Ort zur Verfügung.

digitale Personalakte

digitale Personalakte  inkl. digitaler Gehaltsabrechnung

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Unsere Aufzeichnung vom 13.11.2020

Erhalten Sie in 30 Minuten den Überblick über die Vorteile der digitalen Personalakte:

  •  Automatische Zuordnung neuer Dokumente in die bestehende Aktenstruktur
  • Beschleunigung der Personalprozesse durch digitalen Workflow
  • Einfache Ablage von Dokumenten aus führenden Systemen heraus
  • Aktenansicht mit praktischer Such- und Previewfunktion
  • Index- und Volltextsuch über das gesamte Archiv direkt am Arbeitsplatz
  • digitale Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen

Digitale Personalakte 13

Stets auf dem neusten Stand

Datenschutz und Sicherheit inklusive

Auch im Rahmen eines automatisierten Personalprozesses in Form einer digitalen Personalakte kommt es natürlich auf die konsequente Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzrichtlinien an. Hier sind Sie softwaregestützt mit geringem Aufwand auf der wirklich sicheren Seite. Das gilt übrigens auch für Ihr Qualitätsmanagement, das digitalisiert keine Lücken mehr entstehen lässt. Auch in diesem Bereich lassen sich alle relevanten Dokumente transparent und nachvollziehbar speichern und verwalten. Das System ermöglicht eine automatisierte Benachrichtigung aller mit bestimmten Prozessen befassten Mitarbeiter und stellt alle Unterlagen in übersichtlicher Form zur Verfügung. Integriert in die standardmäßigen Microsoft Office Anwendungen ist ein geringer Installationsaufwand bei garantiert einfacher Bedienung der Benutzeroberfläche gewährleistet – für Mitarbeiter, die für Ihr Unternehmen stets bestens im Bilde sind.

digitale Personalakte der paperless group 

Einfach in der Anwendung

Die Lösung digitale Personalakte der paperless group optimiert die Prozesse im Personalmanagement und stellt sämtliche Dokumente blitzschnell an jedem Ort zur Verfügung.

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Udo Prell 

Geschäftsführung & Vertrieb 

PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH 

 

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