DMS Cloud: Online-Zugriff auf alle digitalisierten Daten und Dokumente

DMS Cloudlösung

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für die Digitalisierung ihrer unternehmensrelevanten Daten, Akten und Dokumente. Im Rahmen eines leistungsstarken Dokumentenmanagementsystems lassen sich diese effizient und optimiert archivieren, verwalten und nutzen. Möchten Sie Ihre Daten jedoch noch flexibler nutzen, vertrauen Sie dem externen DMS Hosting der paperless group, das es Ihnen zum Beispiel via Cloud Computing ermöglicht, Ihre eigenen Ressourcen zu schonen und damit maximalen Nutzen für Ihr Unternehmen zu erzielen. Auf der Basis digitalisierter Dokumente wird es möglich, online auf alle gespeicherten und in der Cloud verfügbaren unternehmensrelevanten Daten zuzugreifen – und unabhängig von Zeit und Ort.

DMS Cloud: Minimaler Aufwand für maximalen Nutzen

Nutzen Sie die Vorteile eines externen DMS Hostings, und zwar ohne in teure Spezialhardware investieren zu müssen. Der Betrieb des Servers läuft über das Hochsicherheitsrechenzentrum der paperless group. Ihr Zugriff auf unternehmensrelevante Dokumente erfolgt dabei natürlich stets zugangsgeschützt und unter Verwendung eines eigenen Sicherheitszertifikates. Angepasste Schnittstellen gewährleisten die leichte Implementierung in bestehende Dokumentenmanagementsysteme, die Nutzung von Standard-Browsern wie dem Internet Explorer oder Firefox sichert eine intuitiv leichte Bedienung ohne Schulungsaufwand für Ihre Mitarbeiter.

DMS Cloud: Zugriff rund um die Uhr, an jedem Ort der Welt

Ihr Online-Zugang gewährt Ihnen dabei ein Maximum an Flexibilität. Greifen Sie auf alle Daten zu – wann immer Sie möchten und wo auf der Welt auch immer Sie sich befinden. Auch über die Anbindung APplus automatisch neu abgelegte Dokumente stehen auf diese Weise dem standortübergreifenden Workflow direkt zur Verfügung. Im Ergebnis lassen sich unternehmensweit Dokumente gezielt und effizient bearbeiten. Der Arbeitsstand von Prozessen und Abläufe im Unternehmen selbst bleiben transparent und können stets lückenlos nachvollzogen werden. Transportkosten für Dokumente, Akten und Materialien entfallen ebenso wie lange Recherchezeiten nach bestimmten Informationen. Zudem gewährleistet Ihnen Ihr DMS eine effiziente und sichere Archivierung aller relevanten Daten im Unternehmen.

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