Workflow: Ein Begriff – mit weitreichenden Konsequenzen

In einem erfolgreichen, modernen Unternehmen müssen zahlreiche Prozesse parallel ablaufen, um überhaupt funktionieren zu können. Für einen optimalen Workflow setzen viele Unternehmen hier inzwischen auf eine funktionale Software-Lösung. Dokumente, Akten und Daten jeglicher Art werden digitalisiert und vollelektronisch dem direkten Zugriff verfügbar gemacht. Damit bleibt Arbeitszeit tatsächlich Arbeitszeit und muss nicht mit der Suche nach Informationen vertan werden. Nach Digitalisierung lassen sich alle individuellen Abläufe und Zuständigkeiten grafisch darstellen und automatisch steuern. Verfügbare Ressourcen werden auf dieser Basis schnell erkannt und können sinnvoll genutzt werden.

Workflow: Das Geheimnis liegt im Überblick

Digitalisierte Prozesse, digitalisierte Workflows im Unternehmen haben einen entscheidenden Vorteil: Sie sind transparent. Auf dieser Basis lassen sich alle Prozesse im Unternehmen optimal überblicken und planen; benötigte Dokumente werden zentral gespeichert und stehen unmittelbar dann zur Verfügung, wenn sie gebraucht werden. Das fördert schnellere Abläufe, eine bessere Analyse, die Auskunftsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter und natürlich auch eine bestmögliche Koordination aller Vorgänge. Nutzen Sie das Know-how der paperless group für den Weg zu Ihrem ganz individuellen Workflow im Unternehmen. Profitieren Sie von der automatischen Verteilung relevanter Dokumente und der reibungslosen Kontrollierbarkeit aller Abläufe in Ihrem Unternehmen – ganz einfach über Ihre Software-Lösung. In aller Regel lassen sich bereits bestehende IT-Systeme über zertifizierte Schnittstellen problemlos erweitern.

Workflow: Vertrauen Sie Ihrem System

Digitalisierung hat natürlich noch einen weiteren Vorteil: Alles, was zentral im unternehmensinternen System gespeichert werden kann, nimmt auf Papier und in Archiven keinen wertvollen Platz mehr weg. Optimieren Sie mittels Digitalisierung auch Ihre Akteneinlagerung. Nutzen Sie Ihre Ressourcen! Zum Beispiel mit der digitalen Personalakte, der elektronischen Eingangspostverarbeitung, einem automatisierten E-Mail-Management oder auch einem Vertragsmanagement auf der Basis elektronischer Dokumente. Passen Sie Ihr System ganz einfach Ihrem Unternehmensbedarf an. Eine ausführliche Analyse und Beratung durch die Experten der paperless group ist jetzt Ihr erster Schritt auf dem Weg zu mehr Effizienz im Unternehmen. Denn Ihre Zukunft ist papierlos!

Kontakt

PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH
Industriestraße 165a
50999 Köln

Tel.: +49-2236-8755-0
Fax: +49-2236-8755-22
Vertrieb

Kontaktformular

QR Code Anschrift Paperless Solutions