Was ist eine digitale Signatur?

Die digitale Signatur ist eine spezielle Variante der elektronischen Unterschrift (e-Signatur) und zielt darauf ab, einen papierlosen Unterschriftenvorgang zu implementieren. Während die elektronische Unterschrift, die Erstellung von Unterschriften mit elektronischen Mitteln im Allgemeinen beschreibt, geht die digitale Unterschrift einen wichtigen Schritt weiter. Durch die Verwendung von Zertifizierungsstellen und der Verschlüsselung von Daten, stellt die digitale Signatur die Validierung und Rechtssicherheit von Unterschriften sicher. Damit hat die digitale Unterschrift die gleiche Rechtsgültigkeit wie eine Unterschrift auf dem Papier.

Die Vorteile einer digitalen Signatur

Neben der Rechtsgültigkeit der digitalen Signatur gibt es aufgrund des Verzichts auf die Verwendung von Papier einige Vorteile für Kosten und Durchlaufzeiten.

Sie möchten nicht länger mit physischen Dokumenten arbeiten und stattdessen Ihre Kosten und Durchlaufzeiten verringern? Unsere Lösung für die Erstellung von digitalen Signaturen unterstützt Sie dabei.

Wie erstellt man eine digitale Signatur?

Eine digitale Signatur wird mithilfe einer softwaregestützten Verschlüsselung erstellt. Die technische Grundlage ist häufig eine Plattform auf der ein Unterzeichner das Dokument online mit einer Unterschrift versehen kann. Bei der digitalen Signatur wird das Dokument mit dem privaten Schlüssel des Unterzeichners versehen. Die Software erzeugt daraufhin weitere verschlüsselte Daten (Hash), die die eigentliche digitale Signatur bilden, und fügt diese dem Dokument hinzu. Der Empfänger enthält mit dem Dokument den öffentlichen Schlüssel, mit dem die verschlüsselten Daten ausgelesen und validiert werden können. Sollte dies jedoch nicht möglich sein, wurde das Dokument nicht von der richtigen Person unterzeichnet oder es wurde im Nachhinein verändert. In beiden Fällen wäre die elektronische Unterschrift nicht rechtsgültig.

Wann ist eine digitale Unterschrift gültig?

Damit eine elektronische Unterschrift die gleiche Rechtsgültigkeit einer Papierunterschrift erreicht müssen die Voraussetzungen einer qualifizierten elektronischen Signatur erfüllt sein. Diese unterscheidet verschiedene Charakteristiken der elektronischen Unterschrift zur Verifizierung der Unveränderbarkeit der Daten.

• Der Unterschreibende kann der Unterschrift zugeordnet werden
• Der Unterschreibende kann zweifelsfrei identifiziert werden
• Nachträgliche Veränderungen sind in der Signatur erkennbar
• Wird mit einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit erstellt

Häufig gestellte Fragen