Digitale Rechnungsverarbeitung

Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit unserer Software für den Rechnungseingang!

 

Tauchen Sie ein in eine Ära der mühelosen Rechnungsverarbeitung mit unserer Eingangsrechnungsverarbeitung-Software. Automatisieren Sie Ihren digitalen Rechnungseingang und verwandeln Sie komplexe und zeitaufwändige Aufgaben in einen blitzschnellen und fehlerfreien Prozess.

  • Schnelle und fehlerfreie Rechnungserfassung
  • Transparente Abläufe und bessere Übersicht
  • Zeit- und Kosteneinsparungen durch Digitalisierung
Kontakt aufnehmen
digitale Eingangsrechnungsverarbeitung

Unsere Kunden 

genossenschaftsverband-Wort-Bild-Marke_Claim_RGB-1
csm_logo_IMS_180_d22f0b05b4
csm_logo_lahn_Kinderkrippen_gross_d8eca6a680

Wie funktioniert die Eingangsrechnungs-erfassung papierlos und digital? 

In diesem Video enthüllen wir die genaue Funktionsweise der automatischen Belegerfassung mit digitaler Eingangsrechnungsverarbeitung und erklären, welche Arbeit sie Ihnen ersparen kann. Lassen Sie sich überraschen und entdecken Sie, wie Sie papierlos und digital Ihre Eingangsrechnungen erfassen können.

Unsere Software für den Rechnungseingang ist in der Lage, sowohl elektronische Rechnungsformate als auch Papier zu verarbeiten.

Profitieren Sie von unserer einfachen Lösung und sparen Sie wertvolle Zeit, Geld und Nerven.

Eingangsrechnungsverarbeitung: der Mehrwert durch die Umsetzung mit der paperless

Warum PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH als Implementierungspartner wählen?

20-jährige Erfahrung

Mit umfangreicher Erfahrung in der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung verfügt paperless nicht nur über umfassendes technisches und softwarebezogenes Know-how, sondern auch über Expertise in der Prozessoptimierung.

Effizienzsteigerung

Die Projektlaufzeiten konnten durch die Erfahrung der ppls von Jahr zu Jahr reduziert werden. Dies einmal durch die Erfahrung, aber auch durch Optimierung der Software und Erstellung von Templates für die jeweilige Branche.

Technologieführerschaft

Als Technologietreiber ist paperless immer auf der Suche nach den besten Produkten und Technologien, die eine noch bessere Lösung für den Kunden bedeuten.

Persönlicher Kontakt

Bei paperless erhalten Sie einen festen Ansprechpartner für ERP-Projekte und weitere Lösungen, wodurch Abstimmungszeiten, Projektlaufzeiten und Einführungskosten reduziert werden.

Partnerschaftlich

Für uns steht bei Projekten die Arbeit auf Augenhöhe im Vordergrund, mit Schwerpunkt auf Teamintegration und fairer Kommunikation zwischen Kunde und Dienstleister.

Whitepaper downloaden

Bereit für den nächsten Schritt?

  • Integration mit bestehenden Systemen leicht gemacht.
  • Datenqualität als Schlüssel zum Erfolg.
  • Widerstand gegen Veränderungen? Wir zeigen Lösungswege auf. 
  • Downloaden Sie das Whitepaper und starten Sie Ihre digitale Transformation!
Whitepaper anfordern
Durchlaufzahlen erhöhen und effizienter arbeiten

Holen Sie das Beste aus Ihren Kennzahlen heraus

  • Kostenersparnis

  • Zeitersparnis

  • Zahlungseffizienz

  • Transparenz und Sicherheit

Zeit ist Geld

Sparen Sie bares Geld! Die Digitalisierung erfordert zwar eine Investition, aber Sie werden diese Investition im Nu zurückerhalten. Erleben Sie eine deutlich reduzierte Suchzeit und sparen Sie zudem Kosten für Papier, Drucker und Toner. Mit unserer Invoice-Software erhalten Sie ein Werkzeug, das Ihnen hilft, täglich effizienter zu arbeiten.

Nachhaltigkeit

Dank der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung geht alles viel schneller vonstatten als bei der herkömmlichen papierbasierten Methode. Mit nur wenigen Klicks können Rechnungen erfasst, geprüft und freigegeben werden. Dies spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch wertvolle Ressourcen. Durch die effiziente Abwicklung der Rechnungsprozesse mit moderner Rechnungsverarbeitung Software wird die Umwelt geschont und der Papierverbrauch drastisch reduziert. Zudem entfällt lästiges Suchen und Sortieren von Papierdokumenten, da alle Informationen digital und übersichtlich gespeichert werden. Die digitale Rechnungsverarbeitung ist somit nicht nur schnell und effizient, sondern auch nachhaltig und umweltfreundlich.

Liquidität

Der digitale Rechnungseingang kann die Effizienz von Geschäftsprozessen erheblich verbessern. Durch den Einsatz moderner Invoice-Software können Rechnungen nicht nur schneller und einfacher verarbeitet werden, sondern sind auch automatisiert und fehlerfrei. Dies führt zu einer beschleunigten Zahlungsabwicklung und einer optimierten Liquiditätssituation für Ihr Unternehmen.

Prozessoptimierung

Die digitale Rechnungsbearbeitung bietet eine höhere Transparenz und Sicherheit als die papierbasierte Rechnungsverarbeitung. Mit unserer modernen Software zur Eingangsrechnungsverarbeitung können Rechnungen jederzeit und von überall abgerufen werden. Dies erleichtert die Kontrolle und die Einhaltung von Vorschriften. Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung ist eine wichtige Entwicklung, die die Effizienz und Effektivität von Geschäftsprozessen verbessern kann. Unternehmen, die diese Lösung implementieren, können Zeit, Geld und Ressourcen sparen.

Preise 

Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was die Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud kostet, haben wir Ihnen einige Beispiele zur Verfügung gestellt. In der folgenden Angabe gehen wir davon aus, dass die Eingangsrechnungsverarbeitung in Ihrem DMS-System erfolgt und bereits eine Standard-Schnittstelle zu Ihrem ERP-/Buchhaltungssystem vorhanden ist.

Bei den Implementierungskosten berücksichtigen wir die Projektkoordination, die technische Umsetzung, die Integration in Ihre Systeme und die Einweisung der Key-User.

Starter Paket

340 €/mtl.

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 4-6 Personentage. Dies bedeutet ca. 7.400 €.

  • Checkmark 250 Rechnungen pro Monat
  • Checkmark inkl. 5 Buchhaltungs-User
  • Checkmark Beliebig viele Freigabe-User
  • Checkmark Revisionssichere Archivierung
  • Checkmark Rechnungsdaten automatisch auslesen
Jetzt Demo anfordern
Top-Angebot: Unser Bestseller

Mittleres Paket

680 €/mtl.

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 6-8 Personentage. Dies bedeutet ca. 10.360 €.

  • Checkmark 500 Rechnungen pro Monat
  • Checkmark 10 Buchhaltungs-User
  • Checkmark Beliebig viele Freigabe-User
  • Checkmark Revisionssichere Archivierung
  • Checkmark Rechnungsdaten automatisch auslesen
Jetzt Demo anfordern

Erweitertes Paket

1.145 €/mtl.

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 10-12 Personentage. Dies bedeutet ca. 16.280 €.

  • Checkmark 1.500 Rechnungen pro Monat
  • Checkmark 20 Buchhaltungs-User
  • Checkmark Beliebig viele Freigabe-User
  • Checkmark Revisionssichere Archivierung
  • Checkmark Rechnungsdaten automatisch auslesen
Jetzt Demo anfordern

Enterprise Paket

2.065€/mtl

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 14-16 Personentage. Dies bedeutet ca. 22.200 €.

  • 3.000 Rechnungen pro Monat
  • 30 Buchhaltungs-User
  • Beliebig viele Freigabe-User
  • Revisionssichere Archivierung
  • Rechnungsdaten automatisch auslesen
Jetzt Demo anfordern

* Beispielhafte Preise. Die oben genannten Preise dienen lediglich zur Veranschaulichung, damit Sie sich einen Überblick verschaffen können. Es ist möglich, dass die Preise bei der Integration in ein ERP-System abweichen. Gerne erstellen wir Ihnen Ihr individuelles Angebot. 

 

Infrastruktur

Cloud, Hybrid oder On-premises

Ganz gleich, in welcher Infrastruktur Sie Ihr DMS bevorzugen, wir haben alles im Angebot: von der Standard Cloud über die vertrauenswürdige Cloud bis hin zur On-premises-Lösung. Auf Wunsch kombinieren wir auch alles zu einer hybriden Lösung, um Ihren Erfolg zu sichern.

Mehr erfahren
Cloud Hybrid Onpremises Icons alle zusammen
WARTEN SIE NICHT

Wir beraten Sie gerne 

Lassen Sie uns Ihr vertrauensvoller Partner bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente sein! Zusammen verwirklichen wir Ihr Projekt mit Leidenschaft und Professionalität.

Kontakt aufnehmen
Meeting buchen

FAQ

Wie unterstützt uns die Lösung bei der Zuordnung von Rechnungen zu Bestellungen?

Unsere Rechnungseingang-Software erkennt automatisch Bestellnummern und andere relevante Daten. So kann die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung jede Rechnung direkt der passenden Bestellung zuordnen – ganz ohne manuelle Zwischenschritte. Das beschleunigt den elektronischen Rechnungseingang, reduziert Fehler und bringt mehr Transparenz in Ihre Prozesse.

Können Rechnungen automatisch geprüft und freigegeben werden?

Mit der Invoice-Software von PAPERLESS-SOLUTIONS erfolgt die Prüfung und Freigabe automatisch. Die Rechnungsdaten werden per OCR erfasst, mit Bestellungen abgeglichen und über einen mehrstufigen Workflow freigegeben – abgestimmt auf Abteilungen oder Betragsgrenzen. So gelingt eine schnelle und sichere, digitale Rechnungsbearbeitung. 

Was passiert mit fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen?

Fehlerhafte Rechnungen werden in der Software zur Rechnungsverarbeitung  automatisch erkannt. Bei Unstimmigkeiten, etwa bei fehlenden Beträgen oder Anhängen, erfolgt eine Kennzeichnung und Weiterleitung an die zuständige Stelle. So bleibt Ihre digitale Rechnungsverarbeitung zuverlässig und transparent, auch wenn Korrekturen nötig sind.

Ist das System mit unserem ERP integrierbar?

Die Software zur Eingangsrechnungsverarbeitung von PAPERLESS-SOLUTIONS ist mit über 30 ERP-Systemen wie SAP, Navision, APplus, Sage oder Microsoft Dynamics kompatibel. Die Integration wird individuell umgesetzt, damit Ihr Invoice Rechnungsprogramm exakt mit Ihrem ERP zusammenarbeitet. So können Sie Ihren Rechnungseingang ohne Systembrüche digitalisieren. 

Können Skontofristen automatisch berücksichtigt werden?

Ja, unser Invoice-Rechnungsprogramm erkennt Skontofristen automatisch und unterstützt Sie dabei, diese fristgerecht zu nutzen. Die Rechnungseingang-Software erinnert zuverlässig an Fälligkeiten und sichert so Skontovorteile. Das sorgt für effiziente Liquiditätsplanung bei gleichzeitig digitalem und revisionssicherem Rechnungseingang.