Eingangsrechnungsverarbeitung: Digitale Rechnungen direkt in der Cloud

Nutzen Sie die automatische Rechnungseingangsverarbeitung der paperless group. Sie haben die Wahl, wie automatisch es werden darf.  Bis zu 99,9 % der Rechnungsdaten werden korrekt ausgelesen und im weiteren digitalen Workflow bereitgestellt.

Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud 1
Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud 2

Was ist eine digitale Rechnungsverarbeitung?

Die digitale Rechnungsverarbeitung befasst sich mit der gesamten Lebenszyklus von Eingangs- und Ausgangsrechnungen innerhalb des Unternehmens. Mithilfe eines Rechnungsprogramms erfolgt eine effizientere alternative zur analogen Verarbeitung von Rechnungen.

Wie funktioniert eine elektronische Rechnung?

Eine elektronische Rechnung hat die gleiche Funktion wie eine Papierrechnung. Der große Unterschied ist, dass in diesem Fall ein elektronischer Rechnungseingang und eine elektronische Rechnungsverarbeitung in einem digitalen System stattfindet. Der endgültige Zweck und insbesondere die rechtlichen Grundlagen der elektronischen Rechnung sind einer Rechnung auf Papier weitestgehend gleichgesetzt.

Allerdings wird eine elektronische Rechnung, abhängig von dessen Format, in drei Gruppen unterteilt:

  • Unstrukturierte Daten: Bilddateien wie PDF gelten nach EU-Richtlinien nicht als elektronische Rechnung.
  • Hybride Daten: Dies sind Rechnungen, die als PDF in XML-Dateien eingebettet werden. Bekannt sind diese Daten als ZUGFeRD und bieten Vorteile für die automatische Weiterverarbeitung.
  • Strukturierte Daten: Bei strukturieren Daten wird auf eine Bildhafte Darstellung verzichtet und stattdessen XML-Dateien verwendet.

Alle relevanten Arbeitsschritte der Rechnungsverarbeitung mit PAPERLESS SOLUTIONS GmbH

Die Cloudlösung von PAPERLESS SOLUTIONS GmbH unterstützt und vereinfacht alle Arbeitsschritte Ihrer Rechnungsabwicklung, vom Rechnungseingang bis hin zum digitalen Rechnungsversand. Elektronische Eingangsrechnungen können sofort in das Dokumentenmanagement-System überführt und verarbeitet werden. Analoge Eingangsrechnung werden hingegen im Rahmen der digitalen Eingangspostverarbeitung eingescannt und in eine Bild-Datei überführt. Die Software kann dann die Daten erkennen und verarbeiten. Anschließend werden die Daten aufbereitet und zur Rechnungsprüfung weiterverarbeitet. Kommt es dann zur Freigabe, kann die elektronische Rechnung in der Cloud archiviert und an Ihr ERP-System zur Buchung übergeben werden.

Die 6 Schritte der digitalen Rechnungsverarbeitung
Schnellere Suche nach Daten und Rechnungen durch eine intelligente Suche

Automatische Erfassung

Ob auf Papier, als Scan, PDF, ZUGFeRD oder XRechnung: Dank unserer KI werden bis zu 99 Prozent Ihrer Rechnungsdaten richtig ausgelesen und zur Weiterverarbeitung veredelt. Unsere Lösung zur digitalen Rechnungsverarbeitung liefert Ihnen alle gängigen Formate. 

Der digitale Freigabeprozess der Rechnung läuft teilautomatisiert ab.

Digitale Freigabe

Ihren eigenen Unternehmensprozess zur Freigabe von Rechnungen nun einfach digital nutzen. Die digitale Rechnungsverarbeitung liefert Transparenz und Eskalationsszenarien, damit nichts mehr liegen bleibt. 

Cloudlösung ermöglichen eine orts- und zeitunabhängige Rechnungsverarbeitung

Als Cloudlösung mieten

Ihre digitale Rechnungsverarbeitung können Sie einfach als Softwarelösung in der Cloud mieten. Einfach skalierbar und schnell rentabel – dazu noch sicher in Deutschland.

Jetzt ansehen

So funktioniert die Eingangsrechnungsverarbeitung

Vimeo

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Mehr erfahren

Video laden

Rechnungseingang in der Cloud

Die Vorteile einer digitalen Rechnungsverarbeitung

 

Effizienteres Arbeiten und eine höhere Produktivität durch eine elektronische Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud 3

Effizienzsteigerung

dank automatisierter, papierloser Prozesse

Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud 3

Kosteneinsparung

Intelligentes Auslesen von Daten – dank Freiformerkennung und künstlicher Intelligenz (KI)

Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud 3

Ihre Prozessse im Blick

Positionsgenaue, sachliche Prüfung, Freigabe & eigene, bedarfsgerechte Workflows erstellen

 

Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud 3

ERP-Integration möglich

Zentrales Datenmanagement ohne redundante Kopien. Workflow, basierend auf ERP- oder NON-ERP-Belegen

Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud 3

Kurze Implementierungsphase

Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud 3

Standortübergreifend

Sowohl Dateineingabe, als auch die Prüfung und Freigabe, kann standortunabhängig erfolgen

Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud 3

Kein Zahlungsziel mehr verpassen

Variable Abbildung der Unternehmensprozesse inkl. Vertretungs- & Eskalationsszenarien 

Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud 3

Vollumfängliche Prozesstransparenz

Mit Hilfe des Eingangsrechnungsmonitors haben Sie alles im Blick  

Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud 3

Rechtssicher

Reivisionssichere Ablage von Anhängen im Workflow und automatische Archivierung des Workflow-Protokolls

Alles wichtige zur digitalen Rechnungsverarbeitung in unserem Webcast

Unser WEBCAST für Sie: 

Rechnungsworkflow in der Cloud

Jetzt Aufzeichnung ansehen

Erfahren Sie in nur 30 Minuten, wie einfach und unkompliziert die Eingangsrechnungsverarbeitung mit unserer Software als Cloudlösung ist, und wie die Individualisierungsmöglichkeiten auch in Ihr Unternehmen unkompliziert zu integrieren sind. 

Standortübergreifende Rechnungsverarbeitung in der Cloud

Rechnungseingang in der Cloud im Einsatz

Standortübergreifend einfach

Kunden mit bis zu 26 Standorten in Deutschland nutzen bereits unsere standortübergreifende Rechnungseingangsverarbeitung in der Cloud.

Hierbei werden von jedem Standort eigene Eingangsrechnungen in die Cloud transferiert und können zentral verarbeitet werden.

Dies spart nicht nur Zeit, Kosten und Personalressourcen, sondern erhöht die Auskunftsfähigkeit des Controllings zu jeder Zeit.

Rechtssicher Archivieren

Revisionssichere Archivierung von Rechnungen und Belegen

Das Dokumentenmanagement-System bringt alle Voraussetzungen mit, um die Rechnung entsprechend der Aufbewahrungsfristen sicher zu archivieren. Dabei werden bei richtiger Anwendung alle rechtlichen Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung erfüllt. Nach Ablauf der Frist, löscht das System alle Dokumente und schließt somit den Rechnungsworkflow ab.

Rechnungseingang in der Cloud der paperless group 

In 3 Tagen Live und Online mit Ihrem Rechnungsworkflow

Laden Sie sich jetzt unser Whitepaper herunter und erfahren Sie wie auch Sie in nur 24-Arbeitsstunden Ihren Rechnungseingang automatisieren können. 

Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud 12
Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud 13

 Jetzt kostenfreie DEMO anfordern & starten

Testen Sie den Rechnungseingang

in der Cloud kostenlos

Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud 14

Can-Luca Senol & Hannes Göbel

Beratung & Vertrieb

PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH

Direkt persönlich beraten lassen

Wir beraten Sie gerne über die Einrichtung einer Cloud für Rechnungsverarbeitung!

Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud 15

Eingangpostverarbeitung

Ihre Eingangspost wird jetzt ganz einfach digital

Digitale Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen erfassen sich nun ganz von allein 

Digitale Akte

Ihr Abschied vom Aktenkeller

Homeoffice Lösungen

Unsere 10 besten Lösungen fürs papierloses arbeiten im Homeoffice

Collaboration Tool: digitale Zusammenarbeit

Ortsunabhängig zusammenarbeiten: gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, einfaches File Sharing und mehr Effizienz.

Digitale Personalakte

Für einen effizienten Personalprozess.

Gehaltsabrechung digital zustellen

Sparen Sie mindestens 3,10 €* pro Mitarbeiter, jeden Monat.

Vertragsmanagement

Verträge blitzschnell digital erfassen, recherchieren und verwalten.

DocuSign

Einfach. Digital. Unterschreiben. Auch als integrierte Schnittstelle in d.3ecm verfügbar. Jetzt starten

Emailarchivierung

Endlich E-Mails rechtssicher archivieren