„Scan to Shredder“ ist möglich

Jetzt Ihr revisionssicheres, digitales Archiv starten

GoBD konform alles rechts- und revisionssicher Archivieren. Ganz einfach digital. 

Digitalisieren – aber richtig 

GoBD konform und revsionssicher

Die Digitalisierung verändert die Geschäftswelt. Buchhalterische Dokumente (z.B. Rechnungen) werden ausschließlich digital aufbewahrt, Patientenakten liegen nur noch digital vor und/oder IT-Systeme werden in alle betrieblichen Abläufe integriert.

Aus Gründen der Nachvollziehbarkeit wird in der Praxis meistens die Erstellung einer Verfahrensdokumentation gefordert. Insbesondere im Bereich der steuer- und handelsrechtlichen Anforderungen wird häufig auf die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) verwiesen, die explizit das Vorhandensein einer Verfahrensdokumentation fordern.

Für wen gelten die Grundsätze?

Die GoBD gelten für:

  • buchführungspflichtige Unternehmen
  • Selbstständige
  • Freiberufler
  • Kleinunternehmen, die nicht buchführungspflichtig sind.

 

GoBD konforme Buchhaltung

mit Hilfe unseres Dokumentenmanagementsystems

Bei diesen sechs Punkten handelt es sich um die zentralen Anforderungen an ein Dokumentenmanagementsystem. In den GoBD sind zudem Pflichten an einen sauberen IT-Betrieb, Erfassungs- und Verarbeitungsprozesse sowie steuerliche Anforderungen erläutert. 

Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit

Zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen

Vollständigkeit

Ordnung

Richtigkeit

Unveränderbarkeit

Für eine GoBD konforme Buchhaltung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems sind – neben der richtigen Software – viele weitere Faktoren, wie beispielsweise interne Anforderungen, Arbeitsanweisungen und auch das Verhalten der Anwender, zu berücksichtigen. Eine Software kann daher nur ein Hilfsmittel sein, um die Anforderungen an eine GoBD konforme Buchführung zu erfüllen. 

Unser Dokumentenmanagementsystem bietet Ihnen die Möglichkeit, aktuelle Anforderungen und interne Geschäftsprozesse möglichst mühelos und flexibel aufeinander abzustimmen. Einen einfachen Einstieg in das Thema ‚GoBD-Konformität‘ bietet die Einführung digitaler Akten.

Digitale Akte - Abschied vom Aktenkeller

Sagen Sie Ihren verstaubten Akten „auf nimmer wiedersehen“ und lernen Sie die Vorteile eines revisionssicheren, digitalen Aktenarchiv kennen.

In 30 Minuten voll informiert  

GoBD 2020 – digital und revisionssicher Archivieren

Unsere Aufzeichnung vom 14.02.2020

Erfahren Sie in unserem Webinaraufzeichnung welche Neuerungen die GOBD 2020 mit sich bringt, was Verfahrensdokumentations bedeutet und warum dies der erste Schritt in ein digitales Archiv ist. 

News & Updates

Think Paperless – Unser Newsletter für Sie

Eingangpostverarbeitung

Ihre Eingangspost wird jetzt ganz einfach digital

Digitale Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen erfassen sich nun ganz von allein 

Digitale Akte

Ihr Abschied vom Aktenkeller

Homeoffice Lösungen

Unsere 10 besten Lösungen fürs papierloses arbeiten im Homeoffice

Digitale Personalakte

Für einen effizienten Personalprozess. 

Gehaltsabrechung digital zustellen

Sparen Sie mindestens 3,10 €* pro Mitarbeiter, jeden Monat.

Vertragsmanagement

Verträge blitzschnell digital erfassen, recherchieren und verwalten.

DocuSign

Einfach. Digital. Unterschreiben. Auch als integrierte Schnittstelle in d.3ecm verfügbar. Jetzt starten