“Scan to Shredder” ist möglich
Jetzt Ihr revisionssicheres, digitales Archiv starten
GoBD konform alles rechts- und revisionssicher Archivieren. Ganz einfach digital.
Digitalisieren – aber richtig
Die Digitalisierung verändert die Geschäftswelt. Buchhalterische Dokumente (z.B. Rechnungen) werden ausschließlich digital aufbewahrt, Patientenakten liegen nur noch digital vor und/oder IT-Systeme werden in alle betrieblichen Abläufe integriert.
Aus Gründen der Nachvollziehbarkeit wird in der Praxis meistens die Erstellung einer Verfahrensdokumentation gefordert. Insbesondere im Bereich der steuer- und handelsrechtlichen Anforderungen wird häufig auf die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) verwiesen, die explizit das Vorhandensein einer Verfahrensdokumentation fordern.
Für wen gelten die Grundsätze?
Die GoBD gelten für:
- buchführungspflichtige Unternehmen
- Selbstständige
- Freiberufler
- Kleinunternehmen, die nicht buchführungspflichtig sind.
GoBD konforme Buchhaltung
mit Hilfe unseres Dokumentenmanagementsystems
Bei diesen sechs Punkten handelt es sich um die zentralen Anforderungen an ein Dokumentenmanagementsystem. In den GoBD sind zudem Pflichten an einen sauberen IT-Betrieb, Erfassungs- und Verarbeitungsprozesse sowie steuerliche Anforderungen erläutert.
Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit
Zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen
Vollständigkeit
Ordnung
Richtigkeit
Unveränderbarkeit
Für eine GoBD konforme Buchhaltung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems sind – neben der richtigen Software – viele weitere Faktoren, wie beispielsweise interne Anforderungen, Arbeitsanweisungen und auch das Verhalten der Anwender, zu berücksichtigen. Eine Software kann daher nur ein Hilfsmittel sein, um die Anforderungen an eine GoBD konforme Buchführung zu erfüllen.
Unser Dokumentenmanagementsystem bietet Ihnen die Möglichkeit, aktuelle Anforderungen und interne Geschäftsprozesse möglichst mühelos und flexibel aufeinander abzustimmen. Einen einfachen Einstieg in das Thema ‘GoBD-Konformität’ bietet die Einführung digitaler Akten.
Digitale Akte - Abschied vom Aktenkeller
Sagen Sie Ihren verstaubten Akten “auf nimmer wiedersehen” und lernen Sie die Vorteile eines revisionssicheren, digitalen Aktenarchiv kennen.
In 30 Minuten voll informiert
GoBD 2020 – digital und revisionssicher Archivieren
Unsere Aufzeichnung vom 14.02.2020
Erfahren Sie in unserem Webinaraufzeichnung welche Neuerungen die GOBD 2020 mit sich bringt, was Verfahrensdokumentations bedeutet und warum dies der erste Schritt in ein digitales Archiv ist.
