digitale Einganspostverarbeitung

Post digitalisieren – erfassen Sie mehr als nur das Bild des Briefs

Auch wenn Sie heute viel weniger Briefe oder Post bekommen als noch vor einigen Jahren, die Postverarbeitung ist in vielen Fällen die gleiche Arbeit geblieben. Revolutionieren Sie Ihre Hauspost und Prozesse mit der paperless group. Denn moderne Eingangspostverarbeitung ist viel mehr als nur scannen. ROBOTIC-PROCESS-AUTOMATION (RPA) als smarte Digitalisierungs-Lösung für Ihr professionelles Dokumentenmanagementsystem. Eine digitale Postverwaltung per Knopfdruck.

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digitale Eingangspostverarbeitung

Wie digital ist Ihre Post?

Zahlreiche Unternehmen betreiben bereits ein professionelles Dokumentenmanagement und archivieren wichtige, aufbewahrungspflichtige Akten und Belege mit Software-Unterstützung. Auf diese Weise lassen sich Recherche- und Zugriffszeiten optimieren, und vor allem wesentlich verkürzen. Für mehr Effizienz im unternehmensinternen Workflow ist es jedoch notwendig, das digitale Archiv ständig um aktuelle Daten zu erweitern. Die digitalisierung Ihrer Eingangspost ist hierbei ein wichtiger Bestandteil Ihres automatisierten Dokumentenmanagements.

Post digitalisieren = smarte Datenerfassung

Nicht nur auslesen- sondern verstehen

Wenn Sie Post digitalisieren wollen denken viele zunächst an Scannen. Scannen bedeutet nicht automatisch, dass Dokumente erfasst und in weiter verarbeitbare Daten übersetzt werden. Rein technisch wird ein Bild in Pixel übersetzt, welche orginäre Daten, Worte und Informationen enthalten können.

Mittels künstlicher Intelligenz (KI) veredeln wir Ihre Daten dahingehend, dass diese per Robotic-Process automatisiert weiterverarbeitet werden können.

Post digitalisieren - Eingangspostverarbeitung 4

Ihre Dokumente werden über unsere Hochleistungsscanner zunächst verarbeitet. Im Anschluss daran ermittelt unsere KI die notwendigen Fachdaten für Ihren Workflow, Ablauf, internen Proozess oder auch Robotic-Process.

Die KI:

  • Kategorisiert die Daten (Anfrage, Rechnung, Beschwerde, …)
  • Extrahiert entsprechende Fachdaten (Rechnungs-Nr., Datum, Kunden-Nr., etc.)
  • Exportiert Robotic-Process-Automation (RPA) fähige Datensätze zur Weiterverarbeitung der eingegangen Dokumente 

Selbstverständlich können Sie uns Ihre digitalen Dokumente auch direkt in beliebigen Formaten zur Verfügung stellen. Unsere KI veredelt diese Daten dahingehend, dass die notwendigen Fachdaten extrahiert werden und für Ihren Robotic-Process aufbereitet werden

Post digitalisieren lassen – so funktioniert es

Post digitalisieren - Eingangspostverarbeitung 5
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Stets auf dem neuesten Stand – lassen Sie Ihre Post digitalisieren

Mit der digitalen Eingangspostverarbeitung

Gerade für die Arbeit in Teams und standortübergreifenden Projekten ist es von größter Wichtigkeit, dass alle relevanten Dokumente und Daten den Beteiligten direkt zur Verfügung stehen. Das gilt auch – und besonders – für aktuelle Daten. Eine automatisierte Eingangspostverarbeitung kann hier alle eingehenden Dokumente, E-Mails und Briefe unmittelbar, gezielt verteilen und dem internen Arbeitsablauf zur Verfügung stellen. Post digitalisieren lassen macht somit für jeden Sinn.

Eingangspostverarbeitung

Durch automatisierte Eingangspostverarbeitung:

Effiziente Arbeitsabläufe und bessere Servicequalität 

Mitarbeiter, die auf alle relevanten Dokumente zeitnah zugreifen können, arbeiten effizienter. Projekte werden auf diese Weise in höherer Qualität bearbeitbar, Kunden profitieren von Ihrer besseren Servicequalität. Ihre digitalisierte Eingangspostverarbeitung ist darüber hinaus auch ein wichtiger Schritt zur professionellen E-Mail-Archivierung und zum optimalen E-Mail Management: Für die sichere Ablage geschäftsrelevanter Nachrichten nebst Anhängen.

Hierbei werden von jedem Standort eigene Eingangsrechnungen in die Cloud transferiert und können zentral verarbeitet werden.

Dies spart nicht nur Zeit, Kosten und Personalressourcen, sondern erhöht die Auskunftsfähigkeit des Controllings zu jeder Zeit.

digitale Eingangspostverarbeitung der paperless group 

Alles, was Sie wissen müssen – auf einen Blick.

Laden Sie sich jetzt die Broschüre mit allen Informationen rund um die automatisierte und digitale Einpostverarbeitung herunter.  

Auch die Integration in bestehende Systeme wie Microsoft Outlook, Share Point oder Office  ist hierbei möglich. 

 

digitale Eingangspostverarbeitung
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