Entdecken Sie in unserem 30-minütigen Webinar, wie Sie die Effizienz Ihrer Dokumentenverwaltung auf ein neues Level heben können. Die PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH lädt Sie ein, gemeinsam mit unserem Partner Xential und uns, einen Einblick in die Integration des Vorlagenmanagements von Xential in das DMS d.velop documents zu erhalten.
So haben Sie die Möglichkeit, sehr einfach smarte Dokumentvorlagen zu erstellen und zentral verfügbar zu machen – und das über Fachabteilungen hinweg. Außerdem funktioniert die Lösung unabhängig von Textverarbeitungsprogrammen und lässt sich zum Beispiel nahtlos in das DMS integrieren.
Dank vordefinierter Textbausteine erstellen Sie aus Vorlagen heraus vollständige Dokumente in nur wenigen Klicks und Eingaben. Die in Ihrem DMS hinterlegten Stammdaten, wie Namen oder Adressen, können dabei automatisch in die Dokumente eingefügt werden. Ist in der Vorlage eine Dokumentenkategorie für die Ablage vordefiniert, so erfolgt die Archivierung automatisch an die richtige Stelle. Natürlich können die abgelegten Dokumente aber auch nachträglich flexibel bearbeitet werden.
Mit dieser Lösung erstellen Sie zudem schnell und einfach Serienbriefe im unternehmensindividuellen Corporate Design. Dabei werden Sie von einem webbasierten Assistenten unterstützt, der Sie Schritt für Schritt durch Ihre Vorlagenverwaltung führt.
In diesem Webinar erfahren Sie etwas über:
1. den Funktionsumfang des Vorlagenmanagements
2. Praktische Anwendungsfälle, die zeigen, wie Sie die Flexibilität und Unabhängigkeit des Vorlagenmanagements in Ihrer täglichen Arbeit nutzen können.
3. Wie Sie dank der nahtlosen Integration Ihre Vorlagen direkt mit Daten aus dem DMS befüllen können.
Schließen Sie sich uns an und erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumentenverwaltung mithilfe des Vorlagenmanagements von Xential und dem DMS effizienter gestalten können. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!
