Herzlich willkommen zu diesem kurzen Tutorial, in dem wir Ihnen die Vorteile und den Prozess der Ablage per Drag’n Drop im digitalen Archiv d.velop documents vorstellen werden. In nur drei Minuten zeigen wir Ihnen, wie Sie Dokumente einfach und effizient in Ihrem digitalen Archiv speichern können.
Schritt 1: Beginnen wir damit, das Dokument zu greifen, das wir archivieren möchten. Sie machen das, indem Sie das entsprechende Dokument einfach per Drag’n Drop – also durch Klicken, Ziehen und Loslassen – auf die Benutzeroberfläche von d.velop documents ziehen.
Schritt 2: Sobald Sie das Dokument in die Plattform ziehen, springt die intelligente Ablage von d.velop documents ein. Diese fortschrittliche Technologie ist in der Lage, automatisch Dokumentenarten zu erkennen und sie entsprechend einzuordnen. Sie müssen also nicht manuell eintragen, um welche Art von Dokument es sich handelt.
Schritt 3: Nachdem das Dokument erkannt wurde, wird es automatisch in die entsprechende Akte sortiert. Egal ob es sich um ein Angebot, eine Rechnung oder einen Vertrag handelt, d.velop documents sorgt dafür, dass jedes Dokument an den richtigen Ort gelangt.
Schritt 4: Zusätzlich zum Sortieren des Dokuments, fügt d.velop documents auch automatisch relevante Informationen hinzu, wie zum Beispiel Kundennummern. Sie müssen sich also keine Sorgen mehr um die richtige Kennzeichnung Ihrer Dokumente machen. Die Plattform erledigt das für Sie.
Das war’s schon! Wie Sie sehen, kann die Drag’n Drop-Funktion in Kombination mit der intelligenten Ablage von d.velop documents Ihre Arbeit enorm erleichtern und beschleunigen. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sicher sein, dass Ihre Dokumente immer korrekt archiviert und leicht auffindbar sind.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, dieses Tutorial anzuschauen. Wir hoffen, es hat Ihnen gezeigt, wie einfach die Nutzung von d.velop documents sein kann. Probieren Sie es aus und erleben Sie, wie die intelligente Ablage Ihre Arbeit effizienter macht!
