Mit der Volltextsuche können Sie alles finden. Denn alle Dokumente, die Sie in Ihrem DMS ablegen, werden automatisch volltextindiziert. Das ermöglicht Ihnen eine Suche nach allen textlichen Inhalten. Wenn Sie eine automatische Texterfassung (OCR) einsetzen, gilt das auch für eingescannte Dokumente und bildbasierte Formate. Ein Dokumenten-Management-System (DMS) mit Volltextsuche bietet eine Reihe von Vorteilen, darunter:
1. Schnellere Suche: Mit einer Volltextsuche können Benutzer in kürzester Zeit nach allen Wörtern und Phrasen in einem Dokument suchen. Es müssen keine Indexe oder Verzeichnisse durchsucht werden, was zu schnelleren Suchergebnissen führt.
2. Bessere Genauigkeit: Volltextsuche ist in der Regel genauer als die herkömmliche Suche, da sie alle Wörter im Dokument berücksichtigt. Dadurch können Benutzer relevante Dokumente schneller finden und erhalten bessere Ergebnisse.
3. Effektivität: Die Volltextsuche bietet Benutzern die Möglichkeit, Dokumente effektiv zu durchsuchen, indem sie bestimmte Wörter oder Phrasen eingeben. Dadurch können sie schnell Dokumente finden, die für ihre Arbeit von Bedeutung sind.
4. Erhöhte Produktivität: Die Volltextsuche spart Zeit und Aufwand und führt zu einer höheren Produktivität bei der Suche nach Dokumenten. Benutzer können jederzeit auf das richtige Dokument mit wenigen Klicks zugreifen.
