casavi & paperless group

Papierloses und digitales Immobilienmanagement.

digital – standortunabhängig – DSGVO – Konform

Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Implementierung und Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen ist die paperless Ihr kompetententer Ansprechpartner rund um das Thema Digitalisierung. Neben der Entwicklung und Implementierung der casavi Schnittstelle bietet die paperless alles rund um Dokumentenmanagement (DMS) sowie die Scandienstleistung Ihrer Papierbelege.

Tragen Sie Ihre digitales Immobilienmanagement stets in Ihrer Hosentasche bei sich.

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Greifen Sie jederzeit und von überall auf alle Dokumente rund um Ihre Hausverwaltung ganz einfach zu

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Fotos und Dokumente von unterwegs einfach in der Liegenschaft oder Einheit ablegen.

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Transparenz durch dauerhafte Belegeinsicht für die Eigentümer und Mieter

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Dokumenten-Aufruf und -Ablage in echtzeit direkt in casavi

Dokumente immer am richtigen Ort, dank einfacher Auswahl.

Das Programm schlägt Ihnen automatisch, basierend auf den Daten aus casavi vor, wo welches Dokument abgelegt werden soll. Wählen Sie ganz einfach Ihre Liegenschaft und schon können Sie zwischen Mietern, Eigentümern und weiteren Stammdaten aus casavi per Automatisch gefülltem Drag’n drop wählen.

Dynamische Ablageinhalte (Wertemengen). In Abhängigkeit vom Prozess werden Inhalte bei der Dokumentenablage angezeigt.

Mehrwerte durch die d.velop documents & casavi Schnittstelle made by paperless

Verwaltungsprozesse in casavi

- Teilen von Informationen: Teilen Sie Mitteilungen, Termine mit Eigentümern und Mietern (per Email, App oder dem digitalen Infoboard)
- Vorgangsmanagement: Strukturieren von Anfragen oder Meldungen wie Schadensmeldungen und Dienstleisteraufträgen inklusive Bearbeitungshistorie
- Verteilung von Dokumenten: Sortierung und Zuweisung von Seriendokumenten wie Jahresabrechnung oder Versammlungseinladung sowie digitale und postalische Verteilung
- Bewohnerplattform + App: Notfallkontakte, nachbarschaftlicher Austausch sowie Einbindung von Services rund um die Immobilie

Ihre Vorteile mit casavi:

45% weniger Anrufe durch proaktive Informationsverteilung
Portoeinsparung durch digitale Bereitstellung von Dokumenten
85% Zeitersparnis bei der Abwicklung von Aufträgen
Auskunftsfähigkeit durch transparente Historie

Mehrwerte durch die d.velop documents & casavi Schnittstelle made by paperless

- Im Dokumentenmanagement abgelegte Dokumente werden in casavi zur Verfügung gestellt mit der entsprechenden Berechtigung
- direkter Zugriff auf die casvai Stammdaten aus d.velop documents
- digitale Verteilung direkt an die richtigen Parteien (Eigentümer, Mieter, Dienstleister, usw.)
- Einfachere Organisation & Verwaltung von Ablagestrukturen in der Dokumentensicht durch Kategorien und Unterkategorien
- keine doppelte Datenhaltung: Zugriff auf die Dokumente und Akten auch außerhalb von casavi möglich
- Zugriff auf die gesamte Akte: Auch wenn die Dokumente nicht aus casavi kommen.
- Anbindung an Office 365,diverse ERP Systeme sowie weitere Applikationen ganz einfach möglich

Ihre Vorteile mit paperless solutions by d.velop documents :

standortunabhängiger Zugriff auf alle relevanten Dokumente
Einfache Volltextsuche
Einsicht in Bearbeitungsstatus von Dokumenten
Vermeidung von Mehraufwand durch abteilungsübergreifendes Arbeiten an einem Original