casavi & paperless group
Papierloses und digitales Immobilienmanagement.
digital – standortunabhängig – DSGVO – Konform
Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Implementierung und Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen ist die paperless Ihr kompetententer Ansprechpartner rund um das Thema Digitalisierung. Neben der Entwicklung und Implementierung der casavi Schnittstelle bietet die paperless alles rund um Dokumentenmanagement (DMS) sowie die Scandienstleistung Ihrer Papierbelege.
Tragen Sie Ihre digitales Immobilienmanagement stets in Ihrer Hosentasche bei sich.
Greifen Sie jederzeit und von überall auf alle Dokumente rund um Ihre Hausverwaltung ganz einfach zu
Fotos und Dokumente von unterwegs einfach in der Liegenschaft oder Einheit ablegen.
Transparenz durch dauerhafte Belegeinsicht für die Eigentümer und Mieter
Dokumenten-Aufruf und -Ablage in echtzeit direkt in casavi
Dokumente immer am richtigen Ort, dank einfacher Auswahl.
Das Programm schlägt Ihnen automatisch, basierend auf den Daten aus casavi vor, wo welches Dokument abgelegt werden soll. Wählen Sie ganz einfach Ihre Liegenschaft und schon können Sie zwischen Mietern, Eigentümern und weiteren Stammdaten aus casavi per Automatisch gefülltem Drag’n drop wählen.
Dynamische Ablageinhalte (Wertemengen). In Abhängigkeit vom Prozess werden Inhalte bei der Dokumentenablage angezeigt.
Mehrwerte durch die d.velop documents & casavi Schnittstelle made by paperless
Verwaltungsprozesse in casavi
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- Teilen von Informationen: Teilen Sie Mitteilungen, Termine mit Eigentümern und Mietern (per Email, App oder dem digitalen Infoboard)
- Vorgangsmanagement: Strukturieren von Anfragen oder Meldungen wie Schadensmeldungen und Dienstleisteraufträgen inklusive Bearbeitungshistorie
- Verteilung von Dokumenten: Sortierung und Zuweisung von Seriendokumenten wie Jahresabrechnung oder Versammlungseinladung sowie digitale und postalische Verteilung
- Bewohnerplattform + App: Notfallkontakte, nachbarschaftlicher Austausch sowie Einbindung von Services rund um die Immobilie
Ihre Vorteile mit casavi:
- 45% weniger Anrufe durch proaktive Informationsverteilung
- Portoeinsparung durch digitale Bereitstellung von Dokumenten
- 85% Zeitersparnis bei der Abwicklung von Aufträgen
- Auskunftsfähigkeit durch transparente Historie
Mehrwerte durch die d.velop documents & casavi Schnittstelle made by paperless
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- Im Dokumentenmanagement abgelegte Dokumente werden in casavi zur Verfügung gestellt mit der entsprechenden Berechtigung
- direkter Zugriff auf die casvai Stammdaten aus d.velop documents
- digitale Verteilung direkt an die richtigen Parteien (Eigentümer, Mieter, Dienstleister, usw.)
- Einfachere Organisation & Verwaltung von Ablagestrukturen in der Dokumentensicht durch Kategorien und Unterkategorien
- keine doppelte Datenhaltung: Zugriff auf die Dokumente und Akten auch außerhalb von casavi möglich
- Zugriff auf die gesamte Akte: Auch wenn die Dokumente nicht aus casavi kommen.
- Anbindung an Office 365,diverse ERP Systeme sowie weitere Applikationen ganz einfach möglich
Ihre Vorteile mit paperless solutions by d.velop documents :
- standortunabhängiger Zugriff auf alle relevanten Dokumente
- Einfache Volltextsuche
- Einsicht in Bearbeitungsstatus von Dokumenten
- Vermeidung von Mehraufwand durch abteilungsübergreifendes Arbeiten an einem Original
Dokumentenmanagement-System
d.velop documents im Feature überblick
Dank Volltextsuche des DMS immer alles finden
Dokumente verwalten leicht gemacht – Elektronische Dokumente in der richtigen Liegenschaft
Optimieren Sie mit einem DMS Ihren Workflow - dank Versionierung alles aktuell
Perfekt integriert in casavi– papierloses Arbeiten in gewohnter Umgebung dank DMS
Mobiler Zugriff auf Ihr digitales DMS von jedem Ort
Zentrale Dokumentenverwaltung
im DMS für alle Drittapplikationen
Ihre Vorteile mit paperless
Ein Ansprechpartner für das Dokumentenmanagementsystem, die casavi-schnittstelle und die digitalierung ihrer Papierbelege.
