Digitale Eingangspostverarbeitung

Post digitalisieren: In wenigen Schritten zum digitalen Briefkasten

 
 

Die Digitalisierung von Post ist schon in vielen Unternehmen längst Standard. Erfahren Sie hier, wie auch Sie Ihre Eingangspost in wenigen Schritten digitalisieren und per Robotic-Process-Automation (RPA) mehr aus Ihrem digitalen Posteingang herausholen.

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Post digitalisieren Ihr digitaler Briefkasten in wenigen Schritten (1)

Unsere Kunden 

Post digitalisieren

In wenigen Schritten zum digitalen Briefkasten mit PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH

Entdecken Sie in unserem einzigartigen Video die Lösungen für häufig gestellte Fragen!

Die Digitalisierung der Post mit der PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH macht für jeden Sinn. Sie ist mehr als nur das Scannen von Post.

Sie ist ein intelligenter, automatisierter Prozess, der Ihre Daten versteht und nutzt. Probieren Sie es aus und erleben Sie die Vorteile eines digitalen Briefkastens.

Der Mehrwert einer Umsetzung mit der PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH

Warum PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH als Implementierungspartner wählen?

20+ Jahre Erfahrung

Mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich digitale Postverarbeitung hat paperless nicht nur die nötige Erfahrung hinsichtlich Technik und Software, sondern auch im Bereich der Prozessoptimierung.

Schnelle Projekte

Die Projektlaufzeiten konnten durch die Erfahrung der paperless von Jahr zu Jahr reduziert werden. Dies einmal durch die Erfahrung, aber auch durch Optimierung der Software und Erstellung von Templates für die jeweilige Branche.

Persönlicher Service

Paperless bietet Ihnen einen zentralen Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Einführung Ihres DMS. Dies erleichtert die Abstimmung und verkürzt die Projektlaufzeit, was sich auch positiv auf die Einführungskosten auswirkt.

Teamarbeit

Uns ist es wichtig, dass die Projekte auf Augenhöhe durchgeführt werden. Neben der Software für die Einführung ist für den Erfolg des Projektes das gesamte Projektteam wichtig. Weiter müssen Kunde und Dienstleister auf Augenhöhe kommunizieren.

Postmanagement

Neben der Bereitstellung der Software für die interne Nutzung besteht auch die Möglichkeit, die Poststücke an uns zu senden bzw. umzuleiten, sodass wir auch die komplette Postbearbeitung durchführen. Vom Öffnen der Post bis hin zu deren Digitalisierung, Lagerung und Vernichtung.

digitaler Briefkasten - Infografik so funktioniert es (Video)
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Digitalisiere deine Post: Kostenlose Broschüre!

  • Effiziente Postverarbeitung: Automatisierung und digitaler Briefversand leicht gemacht.
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung: Einfache Umsetzung in deinem Unternehmen.
  • Problemlose Integration: Perfekt für Microsoft Outlook, SharePoint, Office.

Jetzt anfordern und digital durchstarten!

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Revolutionieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung

Fünf Schlüsselvorteile der digitalen Postbearbeitung: Effizienz trifft Innovation

  • Integration

  • Automatisierung

  • Ordnung

  • Schnellsuche

  • Erreichbarkeit

Integrierte Dokumentenverwaltung

Die Software verarbeitet nicht nur gescannte Papierdokumente, sondern integriert und organisiert auch elektronische Dokumente wie E-Mails.

Automatisierte Indexierung, Sortierung und Verteilung

Unabhängig davon, ob Dokumente physisch oder digital vorliegen, das System indexiert, sortiert und verteilt sie effizient.

Reduziertes Papierchaos

Durch die Digitalisierung entfällt die Notwendigkeit für physische Dokumentenspeicherung, wodurch Papierchaos reduziert wird.

Zeiteffiziente Suchfunktionen

Dank der Volltextsuche werden Such- und Recherchezeiten drastisch verkürzt.

Verbesserte Zugänglichkeit und Kundenbetreuung

Der digitale Briefkasten ist überall zugänglich, was zu schnellerer Bearbeitung von Kundenanfragen und erhöhter Servicequalität führt.

Preise 

Die Kosten für die Einführung einer digitalen Postbearbeitung mit DMS lassen sich nicht pauschal beziffern. Mit der Einführung eines DMS haben Sie in der Regel eine Branchenlösung oder einen fachlichen Lösungsansatz, der umgesetzt wird. 

Was wir hier kalkulieren können ist, dass wir Ihnen eine DMS-Basis ohne Spezifikationen (On-premises) innerhalb von 1-2 Personentagen bereitstellen können. In der Cloud können wir Ihnen diese innerhalb weniger Stunden zur Verfügung stellen. 

Top-Angebot: Unsere Bestseller

ducuments business

34 €/mtl. pro User

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 6-8 Personentage. Dies bedeutet ca. 10.360 €

  • Checkmark Alles aus basic
  • Checkmark Digitale Workflows
  • Checkmark Drittsystem-Anbindungen
  • Checkmark Komfortable Kollaboration
Jetzt Demo anfordern

* Beispielhafte Preise. Die oben genannten Preise dienen lediglich zur Veranschaulichung, damit Sie sich einen Überblick verschaffen können. Es ist möglich, dass die Preise bei der Integration in ein ERP-System abweichen. Gerne erstellen wir Ihnen Ihr individuelles Angebot. 

 

Infrastruktur

Cloud, Hybrid oder On-premises

Ganz gleich, in welcher Infrastruktur Sie Ihr DMS bevorzugen, wir haben alles im Angebot: von der Standard Cloud über die vertrauenswürdige Cloud bis hin zur On-premises-Lösung. Auf Wunsch kombinieren wir auch alles zu einer hybriden Lösung, um Ihren Erfolg zu sichern.

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Cloud Hybrid Onpremises Icons alle zusammen
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Wir beraten Sie gerne 

Lassen Sie uns Ihr vertrauensvoller Partner bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente sein! Zusammen verwirklichen wir Ihr Projekt mit Leidenschaft und Professionalität.

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