Digitales Vertragsmanagement

Eine effiziente Software zur Verwaltung Ihrer Verträge

Verträge blitzschnell mit transparentem Blick auf sämtliche Fristen und Laufzeiten digital erfassen, recherchieren und verwalten – und das alles per Mausklick. Verlassen Sie sich auf die Wiedervorlagefunktion und optimieren Sie Ihr gesamtes Vertragsmanagement.

20+ Jahre Erfahrung

Mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich digitales Vertrags- management hat paperless nicht nur die Erfahrung in der Technik und Software, sondern auch im Bereich der Prozessoptimierung und Aktenkonsolidierung. Dies beinhaltet die Optimierung der Aktenführung.

Schnelle Projekte

Die Projektlaufzeiten konnten durch die Erfahrung der ppls von Jahr zu Jahr reduziert werden. Dies einmal durch die Erfahrung, aber auch durch Optimierung der Software und Erstellung von Templates für die jeweilige Branche.

Persönlicher Service

Die Projektlaufzeiten wurden jährlich durch paperless' Erfahrung, Softwareoptimierung und branchenspezifische Templates verkürzt.

Teamarbeit auf Augenhöhe

Uns ist es wichtig, dass die Projekte auf Augenhöhe durchgeführt werden. Neben der Software für die Einführung ist für den Erfolg des Projektes das gesamte Projektteam wichtig. Weiter müssen Kunde und Dienstleister auf Augenhöhe kommunizieren.

Vollständige Postbearbeitung

Neben der Bereitstellung der Software für die interne Nutzung besteht auch die Möglichkeit, die Poststücke an uns zu senden bzw. umzuleiten, sodass wir auch die komplette Postbearbeitung durchführen. Vom Öffnen der Post bis hin zu Digitalisierung, Lagerung und Vernichtung.

Whitepaper downloaden

Digitalisierung im Vertragsmanagement: Effizienz und Kontrolle in drei Schritten

Entdecken Sie digitale Freiheit: Erfahren Sie, wie Sie mit digitalisiertem Vertragsmanagement Zeit sparen und Effizienz steigern.
Meistern Sie drei einfache Schritte: Unser Whitepaper zeigt Ihnen den Weg zur nahtlosen Integration von digitalen Prozessen in Ihr Unternehmen.
Lösen Sie Ihre größten Herausforderungen: Beginnen Sie dort, wo es am nötigsten ist, und erweitern Sie schrittweise Ihre digitale Strategie.

Jetzt anfordern und digital durchstarten!

Prozessoptimierung
Phasenübergreifende Hilfe
Zentrale Vertragsplattform
Schnelle Vertragssuche
Fristen & digitale Signatur

Optimierung der Prozesse:

Digitales Vertragsmanagement ermöglicht eine nachhaltige Optimierung der Prozesse, was zu einer erhöhten Transparenz und effektiveren Arbeitsweise führt.

Unterstützung in allen Vertragsphasen:

Die Software unterstützt Sie in jeder Phase eines Vertrags, von der Erstellung notwendiger Unterlagen bis hin zur proaktiven Erinnerung an bevorstehende Fristen.

Zentrale Plattform für Vertragsmanagement:

Eine zentrale Plattform hilft, die Übersicht über alle vereinbarten Details eines Vertrags zu behalten und interne Suchanfragen zu reduzieren, was die Effizienz in verschiedenen Abteilungen wie Einkauf, IT oder Rechtsabteilung steigert.

Erweiterte Suchfunktionen:

Die Software bietet erweiterte Suchfunktionen, die es ermöglichen, Verträge sekundenschnell zu finden und zu analysieren. Dies beinhaltet unter anderem detaillierte Vergleiche und Auswertungen von Verträgen.

Integrierte Funktionen für Fristenmanagement und digitale Signatur:

Das Fristenmanagement erinnert an wichtige Kündigungsstichtage, während die Integration einer digitalen Signaturfunktion es ermöglicht, Verträge einfach und rechtsgültig online zu unterschreiben.

Preise

Die Einführung des Vertragsmanagements ist abhängig von der Komplexität und Betriebsart (On-premises, Hybrid oder Cloud). Die Lizenzkosten für das Vertragsmanagement liegen bei ca. 39 € pro Monat. Grundvoraussetzung ist die Basis DMS Lizenz.

Eine Einführung des Vertragsmanagements umfasst die Besprechung Ihrer Vertragsarten, Ihrer Organisationsstruktur, die Anlage der Dokumentenarten, die Konfiguration erweiterter Felder sowie die Berechtigungsstrukturen. Grob belaufen sich unsere Projektlaufzeiten für die Einführung eines digitalen Vertragsmanagements auf 8-10 Personentage.

Top-Angebot: Unsere Bestseller

Digital Verträge verwalten

39 €/mtl. pro User

Vertragsmanagement leicht gemacht. Die Einführung eines digitalen Vertragsmanagements bietet Ihnen folgende Vorteile:

Revisionssichere Archivierung aller Vertragsdokumente
Digitale Vertragsverwaltung
Zuverlässige Terminüberwachung
Fristenmanagement
Lückenlose Vertragshistorie

Jetzt Demo anfordern

Infrastruktur

Cloud, Hybrid oder On-premises

Ganz gleich, in welcher Infrastruktur Sie Ihr DMS bevorzugen, wir haben alles im Angebot: von der Standard Cloud über die vertrauenswürdige Cloud bis hin zur On-premises-Lösung. Auf Wunsch kombinieren wir auch alles zu einer hybriden Lösung, um Ihren Erfolg zu sichern.

Cloud Hybrid Onpremises Icons alle zusammen

WARTEN SIE NICHT

Wir beraten Sie gerne

Lassen Sie uns Ihr vertrauensvoller Partner bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente sein! Zusammen verwirklichen wir Ihr Projekt mit Leidenschaft und Professionalität.

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Unsere Kunden

Top 5 Kundenfragen: Ihr Leitfaden zum digitalen Vertragsmanagement

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