Digitale Rechnungsverarbeitung

Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit unserer Software für den Rechnungseingang!

 

Tauchen Sie ein in eine Ära der mühelosen Rechnungsverarbeitung mit unserer Eingangsrechnungsverarbeitung-Software. Automatisieren Sie Ihren digitalen Rechnungseingang und verwandeln Sie komplexe und zeitaufwändige Aufgaben in einen blitzschnellen und fehlerfreien Prozess.

  • Schnelle und fehlerfreie Rechnungserfassung
  • Transparente Abläufe und bessere Übersicht
  • Zeit- und Kosteneinsparungen durch Digitalisierung
Kontakt aufnehmen
digitale Eingangsrechnungsverarbeitung

Unsere Kunden 

genossenschaftsverband-Wort-Bild-Marke_Claim_RGB-1
csm_logo_IMS_180_d22f0b05b4
csm_logo_lahn_Kinderkrippen_gross_d8eca6a680

Wie funktioniert die Eingangsrechnungs-erfassung papierlos und digital? 

In diesem Video enthüllen wir die genaue Funktionsweise der automatischen Belegerfassung mit digitaler Eingangsrechnungsverarbeitung und erklären, welche Arbeit sie Ihnen ersparen kann. Lassen Sie sich überraschen und entdecken Sie, wie Sie papierlos und digital Ihre Eingangsrechnungen erfassen können.

Unsere Software für den Rechnungseingang ist in der Lage, sowohl elektronische Rechnungsformate als auch Papier zu verarbeiten.

Profitieren Sie von unserer einfachen Lösung und sparen Sie wertvolle Zeit, Geld und Nerven.

Eingangsrechnungsverarbeitung: der Mehrwert durch die Umsetzung mit der paperless

Warum PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH als Implementierungspartner wählen?

20-jährige Erfahrung

Mit umfangreicher Erfahrung in der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung verfügt paperless nicht nur über umfassendes technisches und softwarebezogenes Know-how, sondern auch über Expertise in der Prozessoptimierung.

Effizienzsteigerung

Die Projektlaufzeiten konnten durch die Erfahrung der ppls von Jahr zu Jahr reduziert werden. Dies einmal durch die Erfahrung, aber auch durch Optimierung der Software und Erstellung von Templates für die jeweilige Branche.

Technologieführerschaft

Als Technologietreiber ist paperless immer auf der Suche nach den besten Produkten und Technologien, die eine noch bessere Lösung für den Kunden bedeuten.

Persönlicher Kontakt

Bei paperless erhalten Sie einen festen Ansprechpartner für ERP-Projekte und weitere Lösungen, wodurch Abstimmungszeiten, Projektlaufzeiten und Einführungskosten reduziert werden.

Partnerschaftlich

Für uns steht bei Projekten die Arbeit auf Augenhöhe im Vordergrund, mit Schwerpunkt auf Teamintegration und fairer Kommunikation zwischen Kunde und Dienstleister.

Whitepaper downloaden

Bereit für den nächsten Schritt?

  • Integration mit bestehenden Systemen leicht gemacht.
  • Datenqualität als Schlüssel zum Erfolg.
  • Widerstand gegen Veränderungen? Wir zeigen Lösungswege auf. 
  • Downloaden Sie das Whitepaper und starten Sie Ihre digitale Transformation!
Whitepaper anfordern
Durchlaufzahlen erhöhen und effizienter arbeiten

Holen Sie das Beste aus Ihren Kennzahlen heraus

  • flexibel

  • Datenerkennung

  • intelligent

  • Workflows

  • Integrationen

  • Revisionssicherheit

  • Skonto-Überwachung

  • E-Rechnungspflicht

Schnell, zentral, automatisiert

  • Mehrkanal-Erfassung: Rechnungen aus Papier, E-Mail, PDF oder strukturierten Formaten werden automatisch übernommen – perfekt für den elektronischen Rechnungseingang.
  • Zentrale Sammelstelle: Alle Ihre Eingänge landen in einem einheitlichen, digitalen Rechnungseingang.
  • Automatisierte Erfassung: Eingehende Rechnungen werden ohne manuelles Zutun erfasst und registriert – die Software zur Rechnungseingangserfassung macht’s möglich. 

Intelligente Datenerkennung

  • Vollständige Datenerkennung: Kopf-, Fuß- und Positionsdaten werden automatisch ausgelesen – die digitale Rechnungsverarbeitung spart Zeit.
  • OCR-gestützte Verarbeitung: Die Texterkennung erfasst Rechnungsdetails sicher und vollständig.
  • Minimierung manueller Eingaben: Reduziert Erfassungsfehler und steigert die Effizienz Ihrer Software für den digitalen Rechnungseingang. 

KI-gestützte Datenprüfung

  • Intelligente Validierung: Daten werden automatisch auf Plausibilität geprüft. Das ist Teil Ihrer leistungsfähigen digitalen Rechnungsverarbeitung.
  • Lernende Algorithmen: KI verbessert kontinuierlich die Erkennungsqualität in Ihrer digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung.
  • Visuelle Kontrolle: Integriert in Ihre Software zur Rechnungsverarbeitung, können Sie als Nutzer erkannte Daten schnell bestätigen oder anpassen. 

Flexibel anpassbare Prüfschritte

  • Automatisierter Abgleich: Unterstützt durch Ihre digitale Rechnungsverarbeitung werden Rechnungsdaten automatisch mit der Bestellung und dem Wareneingang abgeglichen.
  • Individuelle Prüfschritte: Freigabeprozesse lassen sich flexibel auf Ihre Organisation anpassen.
  • Benutzerfreundliche Eskalationsregeln: Bei Verzögerungen in der Rechnungsfreigabe werden die zuständigen Bearbeiter automatisch informiert. 

Nahtlose Systemanbindung

  • Direkte Anbindung: Lückenlose Verbindung zu SAP, Dynamics, DATEV u. v. m. für eine nahtlose digitale Rechnungsverarbeitung.
  • Zentrale Datenhaltung: Rechnungsdaten stehen Ihnen direkt in der Invoicing-Software, sofortigen allen angebundenen Systemen zur Verfügung.
  • Verbesserte Zusammenarbeit: Es gibt keinen Medienbruch mehr zwischen Ihren Abteilungen und der Software zur Rechnungsverarbeitung. 

Sicher archivieren, sofort finden

  • Gesetzeskonforme Speicherung: Erfüllt GoBD- und DSGVO-Vorgaben für Ihren rechtssicheren elektronischen Rechnungsarchiv.
  • Unveränderbare Ablage: Dokumente werden revisionssicher archiviert.
  • Schneller Zugriff: Die Volltextsuche ermöglicht sekundenschnelles Finden archivierter Rechnungen und spart damit jede Menge Ihrer Zeit. 

Skontovorteile optimal ausschöpfen

  • Automatische Fristenerkennung: Zahlungseingänge und -ausgänge werden automatisch mit den Skontofristen Ihrer Rechnungsverarbeitung abgeglichen.
  • Sparen durch Skontozahlung: Ihre Software erinnert rechtzeitig an mögliche Skontoabzüge.
  • Erhöhte Transparenz: Klare Markierungen zeigen Ihnen, welche Rechnungen bald fällig sind, steigern so Ihre Liquidität und senken Ihre Kosten. 

Umsetzung der E-Rechnungspflicht

  • Rechtskonformität: Unterstützt alle Formate: X-Rechnung, ZUGFeRD und weitere Standards und kompatibel mit Ihrer Software zur Rechnungsverarbeitung.
  • Zukunftssicher: Bereits heute an kommende gesetzliche Anforderungen angepasst, um bis 2025 umsetzbar zu sein.
  • Effizienzsteigerung: Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung ermöglicht eine schnelle und fehlerfreie Umsetzung moderner Rechnungsanforderungen. 

Preise 

Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was die Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud kostet, haben wir Ihnen einige Beispiele zur Verfügung gestellt. In der folgenden Angabe gehen wir davon aus, dass die Eingangsrechnungsverarbeitung in Ihrem DMS-System erfolgt und bereits eine Standard-Schnittstelle zu Ihrem ERP-/Buchhaltungssystem vorhanden ist.

Bei den Implementierungskosten berücksichtigen wir die Projektkoordination, die technische Umsetzung, die Integration in Ihre Systeme und die Einweisung der Key-User.

Starter Paket

340 €/mtl.

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 4-6 Personentage. Dies bedeutet ca. 7.400 €.

  • Checkmark 250 Rechnungen pro Monat
  • Checkmark inkl. 5 Buchhaltungs-User
  • Checkmark Beliebig viele Freigabe-User
  • Checkmark Revisionssichere Archivierung
  • Checkmark Rechnungsdaten automatisch auslesen
Jetzt Demo anfordern
Top-Angebot: Unser Bestseller

Mittleres Paket

680 €/mtl.

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 6-8 Personentage. Dies bedeutet ca. 10.360 €.

  • Checkmark 500 Rechnungen pro Monat
  • Checkmark 10 Buchhaltungs-User
  • Checkmark Beliebig viele Freigabe-User
  • Checkmark Revisionssichere Archivierung
  • Checkmark Rechnungsdaten automatisch auslesen
Jetzt Demo anfordern

Erweitertes Paket

1.145 €/mtl.

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 10-12 Personentage. Dies bedeutet ca. 16.280 €.

  • Checkmark 1.500 Rechnungen pro Monat
  • Checkmark 20 Buchhaltungs-User
  • Checkmark Beliebig viele Freigabe-User
  • Checkmark Revisionssichere Archivierung
  • Checkmark Rechnungsdaten automatisch auslesen
Jetzt Demo anfordern

Enterprise Paket

2.065€/mtl

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 14-16 Personentage. Dies bedeutet ca. 22.200 €.

  • 3.000 Rechnungen pro Monat
  • 30 Buchhaltungs-User
  • Beliebig viele Freigabe-User
  • Revisionssichere Archivierung
  • Rechnungsdaten automatisch auslesen
Jetzt Demo anfordern

* Beispielhafte Preise. Die oben genannten Preise dienen lediglich zur Veranschaulichung, damit Sie sich einen Überblick verschaffen können. Es ist möglich, dass die Preise bei der Integration in ein ERP-System abweichen. Gerne erstellen wir Ihnen Ihr individuelles Angebot. 

 

Infrastruktur

Cloud, Hybrid oder On-premises

Ganz gleich, in welcher Infrastruktur Sie Ihr DMS bevorzugen, wir haben alles im Angebot: von der Standard Cloud über die vertrauenswürdige Cloud bis hin zur On-premises-Lösung. Auf Wunsch kombinieren wir auch alles zu einer hybriden Lösung, um Ihren Erfolg zu sichern.

Mehr erfahren
Cloud Hybrid Onpremises Icons alle zusammen
WARTEN SIE NICHT

Wir beraten Sie gerne 

Lassen Sie uns Ihr vertrauensvoller Partner bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente sein! Zusammen verwirklichen wir Ihr Projekt mit Leidenschaft und Professionalität.

Kontakt aufnehmen
Meeting buchen

FAQ

Wie unterstützt uns die Lösung bei der Zuordnung von Rechnungen zu Bestellungen?

Unsere Rechnungseingang-Software erkennt automatisch Bestellnummern und andere relevante Daten. So kann die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung jede Rechnung direkt der passenden Bestellung zuordnen – ganz ohne manuelle Zwischenschritte. Das beschleunigt den elektronischen Rechnungseingang, reduziert Fehler und bringt mehr Transparenz in Ihre Prozesse.

Können Rechnungen automatisch geprüft und freigegeben werden?

Mit der Invoice-Software von PAPERLESS-SOLUTIONS erfolgt die Prüfung und Freigabe automatisch. Die Rechnungsdaten werden per OCR erfasst, mit Bestellungen abgeglichen und über einen mehrstufigen Workflow freigegeben – abgestimmt auf Abteilungen oder Betragsgrenzen. So gelingt eine schnelle und sichere, digitale Rechnungsbearbeitung. 

Was passiert mit fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen?

Fehlerhafte Rechnungen werden in der Software zur Rechnungsverarbeitung  automatisch erkannt. Bei Unstimmigkeiten, etwa bei fehlenden Beträgen oder Anhängen, erfolgt eine Kennzeichnung und Weiterleitung an die zuständige Stelle. So bleibt Ihre digitale Rechnungsverarbeitung zuverlässig und transparent, auch wenn Korrekturen nötig sind.

Ist das System mit unserem ERP integrierbar?

Die Software zur Eingangsrechnungsverarbeitung von PAPERLESS-SOLUTIONS ist mit über 30 ERP-Systemen wie SAP, Navision, APplus, Sage oder Microsoft Dynamics kompatibel. Die Integration wird individuell umgesetzt, damit Ihr Invoice Rechnungsprogramm exakt mit Ihrem ERP zusammenarbeitet. So können Sie Ihren Rechnungseingang ohne Systembrüche digitalisieren. 

Können Skontofristen automatisch berücksichtigt werden?

Ja, unser Invoice-Rechnungsprogramm erkennt Skontofristen automatisch und unterstützt Sie dabei, diese fristgerecht zu nutzen. Die Rechnungseingang-Software erinnert zuverlässig an Fälligkeiten und sichert so Skontovorteile. Das sorgt für effiziente Liquiditätsplanung bei gleichzeitig digitalem und revisionssicherem Rechnungseingang.