Digitale Signatur – Dokumente sicher & papierlos unterschreiben

Verträge, Freigaben und Vereinbarungen rechtskonform digital unterschreiben – ohne Papier, ohne Medienbrüche.
Mit einer digitalen Signatur beschleunigen Sie Prozesse, sparen Zeit und sorgen für maximale Transparenz und Sicherheit.

PAPERLESS-SOLUTIONS unterstützt Sie bei der Auswahl, Einführung und Integration digitaler Signaturlösungen – mit oder ohne DMS-Anbindung 

 

 
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Was ist eine digitale Signatur?

Eine digitale Signatur ersetzt die handschriftliche Unterschrift durch ein rechtssicheres elektronisches Verfahren.
Dokumente können ortsunabhängig unterschrieben, geprüft und revisionssicher archiviert werden.

Ihre Vorteile:

✔️ Schnelle Vertrags- und Freigabeprozesse
✔️ Keine Ausdrucke, kein Scannen, kein Postversand
✔️ Rechtssichere und nachvollziehbare Unterschriften
✔️ Medienbruchfreie Ablage im DMS
✔️ Ideal für Remote Work und verteilte Teams

Unsere Lösungen für digitale Signaturen

Je nach Anforderung und Systemlandschaft bieten wir Ihnen zwei bewährte Lösungen für digitale Signaturen.

DocuSign Schnittstelle in d.3 - DocuSign Upload Screen_1920x1920
 Auch ohne DMS nutzbar

DocuSign

Eine der weltweit führenden Plattformen für elektronische Signaturen – flexibel, skalierbar und international einsetzbar.

Mögliche Einsatzszenarien:

  • Standalone-Nutzung (ohne DMS)

  • Integration in Ihr Dokumentenmanagement-System

  • Anbindung an Fachanwendungen und Workflows

d.velop sign - Das Dashboard_1920x1920
 Lösung der d.velop AG

d.velop sign 

Die digitale Signaturlösung aus dem d.velop-Ökosystem – ideal für Unternehmen, die bereits mit d.velop documents arbeiten.

Besonders geeignet für:

  • Signaturen direkt aus dem DMS heraus

  • Durchgängige, digitale Dokumentenprozesse

  • Einheitliche Benutzeroberfläche und Rechteverwaltung

Digitale Signaturen mit PAPERLESS-SOLUTIONS

PAPERLESS-SOLUTIONS begleitet Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Dokumentenprozesse.

Wir sorgen dafür, dass digitale Signaturen nicht isoliert, sondern als Teil eines durchgängigen Prozesses umgesetzt werden – technisch sauber und praxisnah.

Unsere Rolle:

✅Unabhängige Beratung zu DocuSign und d.velop sign
✅ Technische Integration in bestehende Systeme
✅ Medienbruchfreie Prozesse vom Signieren bis zur Archivierung
✅ Schulung Ihrer Anwender
✅ Persönlicher Support – auch nach dem Go-Live

Warum digitale Signaturen mit PAPERLESS-SOLUTIONS?

✅ Langjährige Erfahrung in Digitalisierungsprojekten
✅ Tiefes Know-how rund um DMS und Dokumentenprozesse
✅ Pragmatische, funktionierende Lösungen
✅ Ein Ansprechpartner von Beratung bis Betrieb
✅Skalierbar von einzelnen Signaturprozessen bis zur unternehmensweiten Nutzung

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Ganz einfach digital unterschreiben

Mit DocuSign per Mausklick eine Bestellung genehmigen, ein Geschäft abschließen oder eine Vereinbarung digital unterschreiben. Setzen Sie auf eine zuverlässige und weltweit anerkannte elektronische Signatur.

 

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Typische Anwendungsfälle

Verträge und Vereinbarungen

Personal- und HR-Dokumente

Freigaben und Genehmigungen

Kunden- und Lieferantenunterlagen

Interne Richtlinien und Beschlüsse

BLOGBEITRÄGE

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WARTEN SIE NICHT

Möchten Sie digitale Signaturen sinnvoll in Ihre Prozesse integrieren?

👉 Wir beraten Sie gerne und finden gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen.

 

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine digitale Signatur?

Eine digitale Signatur ist ein rechtssicheres elektronisches Verfahren, mit dem Dokumente digital unterschrieben werden können. Sie ersetzt die handschriftliche Unterschrift auf Papier und ermöglicht schnelle, nachvollziehbare und papierlose Prozesse.

Sind digitale Signaturen rechtssicher?

Ja. Digitale Signaturen erfüllen – je nach Signaturtyp – die gesetzlichen Anforderungen der eIDAS-Verordnung und sind in vielen Fällen rechtlich gleichgestellt mit einer handschriftlichen Unterschrift.

 

Können digitale Signaturen in ein DMS integriert werden?

Ja. Digitale Signaturen lassen sich direkt in ein Dokumentenmanagement-System integrieren, sodass signierte Dokumente automatisch und revisionssicher abgelegt werden – ohne Medienbruch.

 

Ist eine Nutzung auch ohne DMS möglich?

Ja. Digitale Signaturen können auch standalone genutzt werden, zum Beispiel für einzelne Vertrags- oder Freigabeprozesse – unabhängig von einem Dokumentenmanagement-System.

 

Für welche Dokumente eignen sich digitale Signaturen?

Digitale Signaturen eignen sich u. a. für Verträge, Vereinbarungen, HR-Dokumente, Freigaben, Genehmigungen sowie interne Richtlinien und Beschlüsse.