Digitales Vertragsmanagement

Digitale Vertragsmanagement-Software: Verträge rechtssicher managen  

 

Analoge Vertragsverwaltung war gestern – denn papierbasierte Vertragsprozesse sind unflexibel und ineffizient. Mit der modernen Vertragsmanagement-Software von paperless solutions sind Sie immer auf der sicheren Seite.

  • Sicher und einfach in der Cloud verwalten
  • Verträge schnell und digital mit allen Fristen und Laufzeiten erfassen
  • Verträge jederzeit mobil recherchieren und verwalten

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Software für Vertragsmanagement (2)

Unsere Kunden 

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Vertragsmanagement Software von paperless solutions

Ihre Software-Vorteile für digitales Vertragsmanagement

Effizienz durch Automatisierung

Mit einem Vertragsmanagement-Tool von paperless solutions können Sie Ihre Routineaufgaben automatisieren und so Zeit und Ressourcen sparen. Gleichzeitig behalten Sie Fristen im Blick und haben schnellen Zugriff auf alle wichtigen Verträge, was die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe weiter steigert.

Flexibilität

Unsere Software zur Verwaltung von Verträgen unterstützt verschiedene Vertragsarten und -strukturen. Außerdem passt sie sich Ihren spezifischen Unternehmensanforderungen an. Mit flexiblen Optionen für Cloud-basierte, hybride oder On-premises-Lösungen integriert sich paperless solutions nahtlos in bestehende Systeme wie ERP.

Transparenz und Rechtssicherheit

Ein Vertragsmanagement-System ermöglicht die rechtssichere Speicherung Ihrer sensiblen Daten, indem es moderne Sicherheitsstandards wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen nutzt. Dadurch wird gewährleistet, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf vertrauliche Informationen haben.

Digitale Vertragsverwaltung der Zukunft: effizient und sicher

Diese Features machen unser digitales Vertragsmanagement zu einem unverzichtbaren Werkzeug, wenn Sie Ihre Vertragsverwaltung effizienter und transparenter gestalten wollen.

Zentrale Vertragsakte PPLS (1)

  • Fristenüberwachung

  • Suche

  • Digitale Signatur

  • Vertragsvorlagen

  • Vertragserfassung

  • E-Mail-Integration

  • Prozesse & Workflows

  • Archivierung

Fristen immer im Blick

  • Automatische Erinnerung: Mit unserer Vertragsmanagement-Software nie wieder Fristen verpassen – unser Tool erinnert rechtzeitig an Kündigungs-, Verlängerungs- und Zahlungsfristen und unterstützt eine effiziente digitale Vertragsabwicklung. 
  • Zentrale Fristübersicht: Alle wichtigen Deadlines im digitalen Vertragsmanagement-System auf einen Blick dank übersichtlichem Dashboard.
  • Visuelle Priorisierung: Wichtige Termine werden farblich hervorgehoben und nach Dringlichkeit sortiert – für eine optimale Fristenüberwachung.  

Verträge sekundenschnell finden

  • Blitzschnelle Suche: In unserer Software zur Vertragsverwaltung finden Sie Verträge in Sekunden und analysieren diese mit erweiterten Suchfunktionen.
  • Gezielte Filter: Verträge nach Laufzeiten, Vertragspartnern oder Kategorien sortieren und einfacher verwalten.
  • Automatische Verknüpfungen: Relevante Dokumente, Zusatzvereinbarungen und zugehörige Verträge digital verwalten und direkt einsehen.

Rechtssicher digital unterschreiben

  • Rechtssichere Unterschrift: Digitale Vertragsverwaltung mit rechtssicherer digitaler Signatur für maximale Sicherheit. 
  • Nahtlose Integration: Verträge direkt im Vertragsmanagement-System digital signieren und verwalten.
  • Lückenlose Dokumentation: Signaturprozess mit Zeitstempel und Identitätsprüfung in der Vertragsmanagement-Software für volle Transparenz – auch ortsunabhängig in der Cloud.

Schnell zum individuellen Vertrag

  • Effiziente Erstellung: Standardisierte Vorlagen für schnelle und rechtskonforme Verträge mit unserer Software zur Vertragsverwaltung.
  • Flexibel anpassbar: Vertragsbedingungen individuell editieren und anpassen – ideal für eine effiziente digitale Vertragsabwicklung.
  • Automatisierte Neuanlage: Vertragserstellung mit ERP-Daten effizient und fehlerfrei umsetzen – optimal für Ihr Online-Vertragsmanagement.  

Intelligente Vertragserfassung mit Texterkennung

  • Schnelle Aufnahme: Verträge manuell oder per Dokumenten-Import ins Vertragsmanagement-Tool übertragen.
  • Automatische Texterkennung: Wichtige Vertragsdaten wie Partner, Fristen und Zahlungen direkt erfassen und Verträge digital verwalten.
  • Zentrale Speicherung: Alle Verträge sicher und übersichtlich in der Vertragsverwaltung archivieren – auch in der Cloud.  

E-Mail und Vertrag clever verknüpft

  • Direkte Outlook-Anbindung: E-Mails und Anhänge nahtlos ins Vertragsmanagement-System übernehmen – optimal für eine digitale Vertragsverwaltung.
  • Effiziente Zusammenarbeit: Verträge direkt aus der E-Mail-Kommunikation steuern und im digitalen Vertragsmanagement speichern.
  • Optimierter Workflow: E-Mail-Kommunikation mit Verträgen verknüpfen für mehr Transparenz und eine effiziente digitale Vertragsabwicklung.

Freigabeprozesse smart automatisieren

  • Automatisierte Genehmigungen: Workflows leiten Verträge automatisch zur Freigabe weiter – effizient mit einer Vertragsmanagement-Software in der Cloud.
  • Kollaboratives Arbeiten: Teams können Änderungen in Echtzeit verfolgen und Aufgaben in der Vertragsmanagement-Lösung koordinieren.
  • Flexible Anpassungen: Workflows individuell auf Unternehmensprozesse abstimmen und das digitale Vertragsmanagement optimieren.

Maximale Sicherheit für Ihre Vertragsdaten

  • Gesetzeskonforme Speicherung: Verträge sicher und auditgerecht archivieren – dank einer modernen Vertragsverwaltung-Software.
  • Datenintegrität: Nachträgliche Änderungen ausgeschlossen – für maximale Sicherheit im digitalen Vertragsmanagement.
  • Langfristige Verfügbarkeit: Verträge jederzeit und auch nach Jahren abrufbar in der Vertragsmanagement-Software – dank Cloud sogar remote.

Top 5 Kundenfragen: Ihr Leitfaden zum digitalen Vertragsmanagement

Finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen in unserem exklusiven Video!

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Digitale Verträge bieten Ihnen einen umfassenden Überblick

Unsere Benefits als Ihr Partner für digitale Vertragsabwicklung

20+ Jahre Erfahrung

Mit mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung im digitalen Vertrags-management bieten wir Kompetenzen in Technik, Software, Prozessoptimierung und Aktenkonsolidierung.

Schnelle Projekte

Dank unserer optimierten Software und branchen-spezifischen Templates können wir die Projektlaufzeiten kontinuierlich verkürzen.

Persönlicher Service

Wir legen großen Wert auf individuellen Service und eine enge Betreuung Ihrer Projekte.

Teamarbeit auf Augenhöhe

Unsere erfolgreichen Projekte basieren auf einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe zwischen Ihnen und uns.

Vollständige Postbearbeitung

Wir übernehmen Ihre gesamte Postbearbeitung, einschließlich Digitalisierung, Lagerung und Vernichtung.

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Digitalisierung im Vertragsmanagement: Effizienz und Kontrolle in drei Schritten

  • Entdecken Sie digitale Freiheit: Erfahren Sie, wie Sie mit digitalisiertem Vertragsmanagement Zeit sparen und Effizienz steigern.
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  • Lösen Sie Ihre größten Herausforderungen: Beginnen Sie dort, wo es am nötigsten ist, und erweitern Sie schrittweise Ihre digitale Strategie.

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Preise 

Die Einführung der Software, mit der Sie Ihre Verträge verwalten möchten, ist abhängig von der Komplexität und Betriebsart (On-premises, Hybrid oder Cloud). Die Lizenzkosten für das Vertragsmanagement liegen bei ca. 39 € pro Monat. Grundvoraussetzung ist die Basis-DMS-Lizenz.

Eine Einführung des Vertragsmanagements umfasst die Besprechung Ihrer Vertragsarten, Ihrer Organisationsstruktur, die Anlage der Dokumentenarten, die Konfiguration erweiterter Felder sowie die Berechtigungsstrukturen. Grob belaufen sich unsere Projektlaufzeiten für die Einführung eines digitalen Vertragsmanagements auf 8-10 Personentage.

Top-Angebot: Unsere Bestseller

Digital Verträge verwalten

39 €/mtl. pro User

Vertragsmanagement leicht gemacht. Die Einführung eines digitalen Vertragsmanagements bietet Ihnen folgende Vorteile: 

  • Checkmark Revisionssichere Archivierung aller Vertragsdokumente
  • Checkmark Digitale Vertragsverwaltung
  • Checkmark Zuverlässige Terminüberwachung
  • Checkmark Fristenmanagement
  • Checkmark Lückenlose Vertragshistorie
Jetzt Demo anfordern

* Beispielhafte Preise. Die oben genannten Preise dienen lediglich zur Veranschaulichung, damit Sie sich einen Überblick verschaffen können. Es ist möglich, dass die Preise bei der Integration in ein ERP-System abweichen. Gerne erstellen wir Ihnen Ihr individuelles Angebot. 

 

Infrastruktur

Cloud, Hybrid oder On-premises

Ganz gleich, in welcher Infrastruktur Sie Ihr DMS bevorzugen, wir haben alles im Angebot: von der Standard Cloud über die vertrauenswürdige Cloud bis hin zur On-premises-Lösung. Auf Wunsch kombinieren wir auch alles zu einer hybriden Lösung, um Ihren Erfolg zu sichern.

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Cloud Hybrid Onpremises Icons alle zusammen
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Wir von paperless solutions beraten Sie gerne 

Lassen Sie uns Ihr vertrauensvoller Partner für Ihr elektronisches Vertragsmanagement sein! Zusammen verwirklichen wir Ihr Vertragsmanagement mit unserer Software, ob on-premises, hybrid oder in der Cloud mit Leidenschaft und Professionalität.

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FAQ

Welche Vorteile bietet digitales Vertragsmanagement gegenüber traditionellen Methoden?

Digitales Vertragsmanagement bietet gegenüber traditionellen Methoden erhebliche Vorteile durch die Nutzung von Vertragsmanagement Software und Tools, wie etwa erhöhte Sicherheit, rechtssichere Speicherung und flexible, ortsunabhängige digitale Vertragsverwaltung. Zusätzlich erleichtert es die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Compliance-Anforderungen, reduziert Kosten durch papierlose Abwicklung und verbessert die Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen durch ein zentrales Vertragsmanagement System und Online-Vertragsmanagement Lösungen.

Wie unterstützt digitales Vertragsmanagement Unternehmen bei der Einhaltung von Fristen und Terminen?

Vertragsmanagement Software unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Fristen und Terminen durch automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen, die rechtzeitig auf anstehende Aufgaben hinweisen. Mit einem Vertragsmanagement Tool können Verträge ortsunabhängig, rechtssicher und papierlos verwaltet werden, wobei alle Daten in einer Vertragsverwaltung Cloud gespeichert und jederzeit abrufbar sind.

Welche Arten von Verträgen können mit einer digitalen Vertragsmanagement-Software verwaltet werden?

Mit einer Vertragsmanagement Software können verschiedene Arten von Verträgen verwaltet werden, einschließlich Arbeitsverträgen, Lieferantenverträgen, Kundenverträgen und Lizenzvereinbarungen. Diese Tools bieten flexible und rechtssichere Lösungen für die digitale Vertragsabwicklung, Speicherung persönlicher Daten, und Einhaltung rechtlicher Vorgaben, wobei sie auch in der Cloud verfügbar sind und den Datenschutz gewährleisten.

Wie kann ich meine Mitarbeiter für die Nutzung einer digitalen Vertragsmanagement-Software schulen und unterstützen?

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in der Nutzung einer digitalen Vertragsmanagement-Software durch regelmäßige Trainings und Webinare, die die Funktionen und rechtlichen Vorgaben des Vertragsmanagement Systems erklären, und unterstützen Sie sie durch fortlaufenden technischen Support und leicht zugängliche Anleitungen. Fördern Sie das Verständnis der Vorteile eines elektronischen Vertragsmanagements, wie Flexibilität, Datenschutz und rechtssichere Speicherung in der Cloud, um die Akzeptanz für die digitale Vertragsabwicklung und die Verwaltung von Vertragsbeziehungen zu erhöhen.