digitales Vertragsmanagement 2.0

Fristenmanagement, Vertragscontrolling, Aufgabenverwaltung & digitale Unterschrift –

per Knopfdruck

Verträge blitzschnell digital erfassen, recherchieren und verwalten- per Knopfdruck. Mit transparentem Blick auf sämtliche Fristen und Laufzeiten. Dank der automatischen Wiedervorlagefunktion wird auch effizientes Fristenmanagement zum Kinderspiel. Revisionssicher und auditfähig.

Optimierung der Prozesse

Durch ein digitales Vertragsmanagement können Sie Ihre Prozesse nachhaltig optimieren und durch Erfahrungen weiterentwickeln. Dadurch erhöht sich Ihre Transparenz und Sie arbeiten effektiver.

 

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Unterstützung in allen Vertragsphasen

Jede Vertragsphase birgt eine andere Aufgabenstellung. Lassen Sie sich von Ihrer Vertragsmanagement Software unter anderem bei der Erstellung notwendiger Vertragsunterlagen unterstützen oder proaktiv an bevorstehenden Fristen erinnern, um rechtzeitig handeln zu können.

Bündelung aller Aktivitäten im Vertragsvorgang

Eine zentrale Plattform für Vertragsmanagement hilft Ihnen die Übersicht über alle vereinbarten Details eines Vertrags zu behalten und interne Suchanfragen zu reduzieren. Egal ob Sie im Einkauf, der IT oder in der Rechtsabteilung arbeiten.

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Digitales Vertragsmanagement  der paperless group 

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28.08.2020 10:00 Uhr 

Erhalten Sie in nur 30 Minuten einen Überblick, wie eine effiziente Vertragsmanagementlösung funktioniert. Verwalten und archivieren Sie zentral Ihre Verträge und behalten Sie so den Überblick.

Digitale Verträge geben den Überblick

jetzt Verträge digitalisieren und mit dem digitalen Vertragsmanagement der paperless group den Mehrwehrt sofort spüren.

 

Vertragslebenszyklus im Blick

Sichere und effiziente Vertragsverwaltung 

Verträge haben Laufzeiten und dokumentieren Bedingungen. Dass diese tatsächlich fristgerecht eingehalten werden, ist von besonderer Bedeutung. Vertragsdokumente, die durch Digitalisierung erfasst werden, lassen sich über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg optimal verwalten, überblicken und gegebenenfalls bearbeiten. Einmal Bestandteil des Systems, wird die Recherche nach bestimmten Daten zum zielgerichteten Kinderspiel. Festgesetzte Termine werden auf diese Weise nicht mehr übersehen; der zuständige Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen bekommt den jeweiligen Vertrag zur rechten Zeit ganz automatisch vorgelegt. Auch die Möglichkeit zu Fristverlängerungen wird automatisch angezeigt.

Verwaltung, Archivierung & Conrolling

Transparenz und Kontrolle

Alle Vorgänge und Prozesse, die im Unternehmen ablaufen, müssen sorgfältig dokumentiert werden. Ihr digitalisiertes Ablagesystem hilft Ihnen dabei, wirklich alle Relevanzen zu erfassen, und erleichtert Ihnen Ihr Controlling enorm. Digitale Dokumente und Daten lassen sich auf diese Weise optimal überblicken, Ressourcen und Zuständigkeiten auf diese Weise sinnvoll planen – für den besten Workflow überhaupt! Vertrauen Sie einer Software-Lösung der paperless group und optimieren Sie alle Prozesse in Ihrem Unternehmen. Digitalisierte Daten sorgen für mehr Transparenz in allen Abläufen und lückenlos informierte Mitarbeiter mit einer höheren Auskunftsfähigkeit. Auch Ihre Kunden werden davon profitieren. – Ein wesentlicher Baustein für Ihren Unternehmenserfolg und die Basis für die Arbeit in jedem modernen Unternehmen.

Vertragsmanagement der paperless group 

Alles, was Sie wissen müssen – auf einen Blick.

Laden Sie sich jetzt die Broschüre mit allen Informationen rund um digitales Vertragsmanegment herunter.  

Auch die Integration in bestehende Systeme wie Microsoft Outlook, Share Point oder Office  ist hierbei möglich. 

 

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Vertragsmanagement

Verträge blitzschnell digital erfassen, recherchieren und verwalten.

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