Digitales Vertragsmanagement: Eine effiziente Software zur Verwaltung Ihrer Verträge

Verträge blitzschnell mit transparentem Blick auf sämtliche Fristen und Laufzeiten digital erfassen, recherchieren und verwalten – und das alles per Mausklick. Verlassen Sie sich auf die Wiederlagefunktion und optimieren ihr gesamtes Vertragsmanagement.

Mitarbeiter wird durch eine Vertragsmanagement-Software entlastet
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Optimierung der Prozesse

Durch ein digitales Vertragsmanagement können Sie Ihre Prozesse nachhaltig optimieren und durch Erfahrungen weiterentwickeln. Dadurch erhöht sich Ihre Transparenz und Sie arbeiten effektiver.

 

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Unterstützung in allen Vertragsphasen

Jede Vertragsphase birgt eine andere Aufgabenstellung. Lassen Sie sich von Ihrer Vertragsmanagement Software unter anderem bei der Erstellung notwendiger Vertragsunterlagen unterstützen oder proaktiv an bevorstehenden Fristen erinnern, um rechtzeitig handeln zu können.

Bündelung aller Aktivitäten im Vertragsvorgang

Eine zentrale Plattform für Vertragsmanagement hilft Ihnen die Übersicht über alle vereinbarten Details eines Vertrags zu behalten und interne Suchanfragen zu reduzieren. Egal ob Sie im Einkauf, der IT oder in der Rechtsabteilung arbeiten.

Was ist digitales Vertragsmanagement?

Beim digitalen Vertragsmanagement handelt es sich um die softwaregestützte Verarbeiterung von Verträgen. Sowohl die Vertragserstellung, Implementierung als auch Änderung werden in einem einzigen Vertragsmanagement-System verwaltet.

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digitales Vertragsmanagement 

Die Vorteile liegen klar auf der Hand

 

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Flexible Auswertungsmöglichkeiten über definierbare Reports

Die Vertragsmanagement-Software bietet Reportings in Echtzeit an, sodass Sie einen transparenten Überblick erhalten.

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Rechtssichere Speicherung in sicheren Formaten (TIFF, PDF/A)

Beim digitalen Vertragsmanagement werden sensible Informationen verarbeitet, welche revisionssicher archiviert werden sollten, um möglichen Beweisplichten nachkommen zu können.

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Zugriff auf zentrale Stammdaten

Alle Stammdaten in sekundenschnelle an einem zentralen Ort abrufbar.

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Umfangreiche DMS-Funktionen wie Versionierung und Checkout/-in

Ein digitales Vertragsmanagementsystem mit DMS-Funktionen ermöglicht es, Veränderungen an Verträgen vorzunehmen und bei Bedarf vorherige Versionen abzurufen.

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Freigabeprozess per Workflow bei Individualverträgen

Vertragsprüfung leicht gemacht – automatisierte Standardüberprüfung für einen schnelleren Freigabeprozess.

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Einfach integriert

Integrationsfähigkeit in bestehende Anwendungen
wie Microsoft Outlook, SharePoint oder Office 365

DMS in der Cloud

Bearbeiten Sie Verträge elektronisch und von überall: Durch Cloudlösungen wie Sharepoint Online können Sie orts- und zeitunabhängig auf Dokumente zugreifen.

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Digitale Verträge geben den Überblick

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Ihre Mitarbeiter werden von lästigen Aufgaben entlastet und arbeiten deutlich effizienter und zufriedener

Vertragslebenszyklus im Blick

Sichere und effiziente Vertragsverwaltung 

Verträge haben Laufzeiten und dokumentieren Bedingungen. Dass diese tatsächlich fristgerecht eingehalten werden, ist von besonderer Bedeutung. Vertragsdokumente, die durch Digitalisierung erfasst werden, lassen sich über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg optimal verwalten, überblicken und gegebenenfalls bearbeiten. Einmal Bestandteil des Systems, wird die Recherche nach bestimmten Daten zum zielgerichteten Kinderspiel. Festgesetzte Termine werden auf diese Weise nicht mehr übersehen; der zuständige Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen bekommt den jeweiligen Vertrag zur rechten Zeit ganz automatisch vorgelegt. Auch die Möglichkeit zu Fristverlängerungen wird automatisch angezeigt.

Verwaltung, Archivierung & Conrolling

Transparenz und Kontrolle

Alle Vorgänge und Prozesse, die im Unternehmen ablaufen, sind sorgfältig zu dokumentieren. Ihr digitalisiertes Ablagesystem hilft Ihnen dabei, wirklich alle Relevanzen zu erfassen und erleichtert das Controlling enorm. Digitale Dokumente und Daten lassen sich auf diese Weise optimal überblicken, Ressourcen und Zuständigkeiten auf diese Weise sinnvoll planen – für den besten Workflow überhaupt! Vertrauen Sie einer Software-Lösung der paperless group und optimieren Sie alle Prozesse in Ihrem Unternehmen. Digitalisierte Daten sorgen für mehr Transparenz in allen Abläufen und lückenlos informierte Mitarbeiter mit einer höheren Auskunftsfähigkeit. Auch Ihre Kunden werden davon profitieren. Ein wesentlicher Baustein für Ihren Unternehmenserfolg und die Basis für die Arbeit in jedem modernen Unternehmen.

Vertragsarchivierung und Controlling mit paperless solutions
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Auch die Integration in bestehende Systeme wie Microsoft Outlook, Share Point oder Office ist hierbei möglich. 

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Häufig gestellte Fragen

Was ist Vertragscontrolling?

Das Vertragscontrolling ist Teil des Vertragsmanagements und dient der Erfassung von Risiken, die durch bestehende Vertragsverhältnisse entstehen können.

Warum Vertragsmanagement?

Grundsätzlich sollte ein Unternehmen ein digitales Vertragsmanagement einrichten, weil es dabei hilft Risiken zu minimieren und deshalb Einfluss auf den Umsatz hat.

Was beinhaltet das Vertragsmanagement?

Das Vertragsmanagement befasst sich mit der Verwaltung von Verträgen in den Bereichen der Vertragserstellung, Vertragsänderung, Fristenmanagement, Vertragscontrolling und der revisionssicheren Vertragsarchivierung.

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