digitale Akte

Steigern Sie Ihre Effizienz durch intelligente Datenerfassung und mühelose Auffindbarkeit.

Die digitale Akte von PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH ermöglicht automatische Dokumentenablage, verbessert die Zugänglichkeit und Kollaboration und steigert die Effizienz durch einfache Handhabung und Transparenz.
 
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Unsere Kunden 

Digitale Akten sind mehr als nur ein digitales Archiv

Top 4 Kundenfragen: Ihr Leitfaden zur digitalen Akte

Finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen in unserem exklusiven Video!

 

Digitale Akte: der Mehrwert durch die Umsetzung mit der paperless

Warum PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH als Implementierungspartner wählen?

20-jährige Erfahrung

Mit über 20 Jahren Erfahrung in digitalen Personalakten bietet paperless Expertise in Technik, Software, Prozessoptimierung und Aktenkonsolidierung, einschließlich der Optimierung der Aktenführung.

Effizienz

Mit paperless erhalten Sie einen festen Ansprechpartner für Ihre individuellen Projekte und weitere Lösungen, wodurch Abstimmungszeiten, Projektlaufzeiten und Einführungskosten reduziert werden.

Expertise

Dank unserer Erfahrung mit digitalen Gehaltsabrechnungen ist die Einführung der digitalen Personalakte heute einfach. Unsere Kunden erhalten in wenigen Tagen eine lauffähige Umgebung und geschulte Mitarbeiter.

Zukunftssicherheit

Entwickelt für nachhaltiges Wachstum, sind diese Lösungen darauf ausgelegt, sich parallel zu Ihrem Unternehmen zu entwickeln und anzupassen. Sie bieten die Flexibilität und Skalierbarkeit, um mit den sich verändernden Anforderungen Ihres Geschäfts Schritt zu halten.

Integration

Unsere Lösungen verbessern die Effizienz durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme und die Automatisierung von Prozessen, was zu einer Optimierung der Geschäftsprozesse führt.

Whitepaper download

Digitale Akten von paperless – alles, was Sie wissen müssen auf einen Blick.

Laden Sie sich das Whitepaper zur digitalen Akte herunter. Der Projektguide „In 3 Phasen zur erfolgreichen Einführung digitaler Akten” gibt Ihnen einen Überblick über:

    1. Bestandsaufnahme und Zieldefinition
    2. Einführung und Arbeiten mit z. B. Kunden- und Lieferantenakten
    3. Unternehmensweite Akzeptanz bei der Einführung digitaler Akten
Whitepaper anfordern
Entdecken Sie die Vorteile der digitalen Aktenführung – Zugänglichkeit, Benutzerfreundlichkeit, Integration und Transparenz

Digitale Akte vs. Papierakte: Effizienz und Sicherheit für Ihr Unternehmen

  • Automatische Dokumentenablage

  • Zugänglichkeit und Kollaboration

  • Benutzerfreundlichkeit und intuitive Suche

  • Sicherheit und Compliance

Effiziente Organisation ohne manuellen Aufwand

Die digitale Projektakte automatisiert den Prozess der Dokumentenablage. Neu eingehende Dokumente, ob gescannt oder digital, werden vom System selbstständig erfasst, analysiert und der entsprechenden Akte zugeordnet. Falls notwendig, werden neue Akten basierend auf den erkannten Informationen automatisch erstellt. Dieser Prozess reduziert manuellen Aufwand erheblich und vermeidet menschliche Fehler, was zu einer deutlichen Zeitersparnis führt.

Standortunabhängiger Zugriff fördert die Teamarbeit

Mit der digitalen Projektakte von PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH haben alle autorisierten Nutzer jederzeit und überall Zugriff auf die benötigten Unterlagen. Dies ermöglicht ein effizientes und medienbruchfreies Arbeiten, selbst über Unternehmensgrenzen hinweg. Die verbesserte Kollaboration fördert den Informationsaustausch und unterstützt Teams dabei, schneller und fundierter Entscheidungen zu treffen.

Einfache Handhabung für alle Anwender

Die Plattform zeichnet sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und eine intelligente Suchfunktion aus. Anwender können schnell und einfach die benötigten Informationen finden, ohne sich durch komplexe Menüs navigieren zu müssen. Die intuitive Bedienung sorgt für eine hohe Akzeptanz unter den Nutzern und minimiert den Einarbeitungsaufwand.

Höchste Standards zum Schutz sensibler Daten

PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH legt großen Wert auf die Sicherheit und Compliance Ihrer digitalen Projektakte. Mit einem granularen Berechtigungskonzept wird sichergestellt, dass nur befugte Personen Zugriff auf sensible Informationen erhalten. Die Lösung erfüllt zudem alle relevanten rechtlichen Anforderungen und Standards für die sichere Aufbewahrung von Dokumenten, was den Schutz vor unbefugtem Zugriff, Datenverlust und Compliance-Risiken gewährleistet.


 

Preise 

Um Ihnen einen genauen Überblick über die Kosten der digitalen Akte zu geben, haben wir für Sie einige anschauliche Beispiele zusammengestellt.

Bei den Implementierungskosten berücksichtigen wir die Projektkoordination, die technische Umsetzung, die Integration in Ihre Systeme und die Schulung der Keyuser.

documents basic

23 €/mtl. pro User

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 4-6 Personentage. Dies bedeutet ca. 7.400 €

  • Checkmark Ihr digitales Archiv
  • Checkmark Zahlreiche Eingangskanäle
  • Checkmark Aufgabenverwaltung
  • Speicherbare Suchvorlagen
Jetzt Demo anfordern
Top-Angebot: Unsere Bestseller

ducuments business

34 €/mtl. pro User

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 6-8 Personentage. Dies bedeutet ca. 10.360 €

  • Checkmark Alles aus basic
  • Checkmark Digitale Workflows
  • Checkmark Drittsystem-Anbindungen
  • Checkmark Komfortable Kollaboration
Jetzt Demo anfordern

documents ultimate

51 €/mtl. pro User

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 10-12 Personentage. Dies bedeutet ca. 16.280 €

  • Checkmark Alles aus business
  • Checkmark Mobil & offline arbeiten
  • Checkmark Enterprise Search
  • Checkmark Viele weitere funktionen
Jetzt Demo anfordern

* Beispielhafte Preise. Die oben genannten Preise dienen lediglich zur Veranschaulichung, damit Sie sich einen Überblick verschaffen können. Es ist möglich, dass die Preise bei der Integration in ein ERP-System abweichen. Gerne erstellen wir Ihnen Ihr individuelles Angebot. 

 

Infrastruktur

Cloud, Hybrid oder On-premises

Ganz gleich, in welcher Infrastruktur Sie Ihr DMS bevorzugen, wir haben alles im Angebot: von der Standard Cloud über die vertrauenswürdige Cloud bis hin zur On-premises-Lösung. Auf Wunsch kombinieren wir auch alles zu einer hybriden Lösung, um Ihren Erfolg zu sichern.

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Wir beraten Sie gerne 

Lassen Sie uns Ihr vertrauensvoller Partner bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente sein! Zusammen verwirklichen wir Ihr Projekt mit Leidenschaft und Professionalität.

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