DMS Cloud

Digitales Dokumentenmanagement aus der Steckdose – Ihr Sprungbrett in die Digitalisierung mit d.velop documents

 

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Mit d.velop documents beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie intelligent die Verwaltung von Dokumenten. Eine komfortable digitale Ablage und eine revisionssichere Aufbewahrung bilden die Basis für Ihre Digitalisierung und das Arbeiten im Home-Office. Schaffen Sie mit d.velop documents voll integrierte digitale Geschäftsprozesse vom Scannen bis zur Archivierung und genießen Sie die Vorteile einer verteilten Zusammenarbeit.

Vom digitalen Einsteiger bis zum Experten – mit d.velop documents.

Jeder fängt mal klein an – wichtig ist nur, dass Sie überhaupt den Start in die Digitalisierung wagen. Damit Sie die passende Lösung finden, gibt es d.velop documents in drei verschiedenen Editionen: basic, business und ultimate.

Schon gewusst?

d.velop documents ist die optimale Lösung für das sichere, gemeinsame Arbeiten durch einen zentralen und schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente in einem System. Und das ist erst der Anfang. Erfahren Sie mehr im Video.

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Schnellere Suche nach Daten und Rechnungen durch eine intelligente Suche

Einfache Digitalisierung Ihrer Papierbelege

Nutzen Sie Lokale- und Netzwerkscanner, E-Mail Eingangspostfächer, Importschnittstellen (API) und manuelle Dateiimporte für eine schnelle und einfache Erfassung Ihrer Dokumente und Papierbelege.

Cloudlösung ermöglichen eine orts- und zeitunabhängige Rechnungsverarbeitung

Strukturierte Ablage und Verwaltung

Schluss mit händischer Aktenablage, Schriftgutverwaltung und unstrukturierten Dateiordnern. d.velop documents hilft Ihnen, Dokumente strukturiert abzulegen, und zwar genau so, wie Sie es brauchen. Und da, ohne unzählige Kopien an den unterschiedlichsten Orten

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Revisionssichere Archivierung

d.velop documents schafft mit umfangreichen Funktionen in den Bereichen Nachvollziehbarkeit,  Vollständigkeit, Richtigkeit, Zeitgerechtheit, Ordnung und Unveränderbarkeit die Basis für eine revisionssichere Aufbewahrung. So können Sie auch einer Betriebsprüfung gelassen entgegensehen.

Was kann ein Dokumentenmanagement-system in nur 30 Minuten den Überblick erhalten

Unser Webinar für Sie: 

DMS aus der Steckdose 

Jetzt kostenlos Aufzeichnung ansehen

Lernen Sie in 30 Minuten, wie Sie mit einem Dokumentenmanagement-System, das Sie auf Knopfdruck buchen können, die Basis für Ihre Digitalisierung und die Arbeit aus dem Homeoffice schaffen.

In unserem Webinar zeigen wir Ihnen:

1. Herausforderungen in der modernen Dokumentenverwaltung d.velop documents – das Dokumentenmanagement-System aus der Steckdose
2. Demonstration der Software
3. Buchung und Onboarding, Einblick in die einzelnen Funktionen und konkrete Nutzungsszenarien anhand von Praxisbeispielen

Jetzt Webinar ansehen


DMS Cloud - Zentraler Zugriff auf Informationen

Zentraler Zugriff auf Informationen

Als Dokumentenmanagementsystem wird d.velop documents zur zentralen Drehscheibe für das Wissen in Ihrem Unternehmen und im Home Office. Lösen Sie Datensilos auf und arbeiten Sie zentral mit Lieferscheinen, Rechnungen, E-Mails und Verträgen.

DMS Cloud - Zentraler Zugriff auf Informationen

Auf Knopfdruck erweiterbar

Digitale Dokumente schaffen die Grundlage für digitale Prozesse. Erweitern Sie d.velop documents auf Knopfdruck um weitere Lösungen wie eine Eingangsrechnungs-verarbeitung, ein Vertragsmanagement oder die digitale Signatur und passen Sie so d.velop documents genau an Ihre Anforderungen an.

DMS Cloud - Zentraler Zugriff auf Informationen

Einfach digitale Prozesse gestalten

Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks einfache Prozesse durch das Auswählen von Aufgaben-Aktivitäten und Personen. Mithilfe von Formularen und vorgefertigten Bedienelementen können Sie zum Beispiel Freigabeprozesse individuell nach Ihren Bedürfnissen gestalten.

100% Cloud DMS aus der Steckdose

Alles was Sie wissen müssen 

Starten Sie Ihren Weg in die Digitalisierung ganz einfach in der Cloud. 

DMS Cloud 1
DMS Cloud 2

So starten Sie in Ihre digitale Zukunft:
Testen Sie d.velop documents 30 Tage kostenlos*

Sie können d.velop documents für 30 Tage kostenlos testen. Völlig unverbindlich. Und im kompletten Funktionsumfang. Keine automatische Vertragsverlängerung und keine Verpflichtungen: Vor Ablauf der 30 Tage kontaktieren wir Sie via E-Mail und bieten Ihnen dann die Möglichkeit, zu entscheiden, ob Sie kostenpflichtig mit d.velop documents weiterarbeiten möchten.

* Die Aktion bezieht sich ausschließlich auf die erstmalige Buchung von d.velop documents.
DMS Cloud 3

Digitalisierung so einfach wie aus der Steckdose – seien Sie innerhalb von nur 14 Tagen online 

Udo Prell Geschäftsführer und Spezialist für DMS Cloud-Lösungen der PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH, berät Sie gerne und richtet mit Ihnen gemeinsam ganz unkompliziert mit wenigen Klicks Ihre neue DMS-Lösung ein.
 
Und so einfach gehts….
der Paperlessday informiert Sie über den Weg ins papierlose Büro
Jetzt kostenlos Anleitung downloaden


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Schrift 1 – Kick-Off

Im Kick-Off präsentieren wir Ihnen die Software und besprechen mit Ihnen Ihre Anforderungen und definieren mit Ihnen gemeinsam das Startpaket.

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Schritt 2 – Basiseinrichtung

Wir richten das DMS System für Sie in wenigen Stunden nach den in Schritt 1 definierten Anforderungen ein. (Keine Angst, dies können wir immer wieder anpassen).

 

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Schritt 3 – Schulung, Anpassungen & Testphase

Nach dem Einrichten, zeigen wir Ihnen Ihre Lösung und schulen Sie sofort Online in der Benutzung des Systems. Danach haben Sie ausreichend Zeit das System zu testen und auszuprobieren.

Keine Kündigung der Testphase nötig – keine plötzliche Abofalle

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Schritt 4 – GoLive

Nach dem Schritt 3 besprechen wir mit Ihnen Ihre Erfahrungen aus der Testphase und schalten Ihr System Live.

Ihr Zeitbedarf ca. 1-2 Stunden

DMS Cloud 4

Udo Prell

Geschäftsführung & Vertrieb

PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH

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Wir beraten Sie gerne !

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Eingangsrechnungen erfassen sich nun ganz von allein 

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