Optimieren Sie Ihre Rechnungs­verarbeitung mit digitalem Rechnungs­eingang!

 

Automatisieren Sie Ihren digitalen Rechnungseingang und verwandeln Sie komplexe und zeitaufwändige Aufgaben in einen blitzschnellen und fehlerfreien Prozess.

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Wie funktioniert die digitale Rechnungserfassung?

In diesem Video enthüllen wir die genaue Funktionsweise der automatischen Belegerfassung mit digitaler Eingangsrechnungsverarbeitung und erklären, welche Arbeit sie Ihnen ersparen kann. Lassen Sie sich überraschen und entdecken Sie, wie Sie papierlos und digital Ihre Eingangsrechnungen erfassen können.

Unsere Software für den Rechnungseingang ist in der Lage, sowohl elektronische Rechnungsformate als auch Papier zu verarbeiten.
Profitieren Sie von unserer einfachen Lösung und sparen Sie wertvolle Zeit, Geld und Nerven.

Smarte Eingangsrechnungsverarbeitung: digital statt manuell

Eingangsrechnungsverarbeitung bedeutet, Rechnungen effizient, transparent und fehlerfrei zu bearbeiten, von der Erfassung bis zur Freigabe.

Mit moderner Software für die Rechnungsverarbeitung oder einer flexiblen Invoice Software wird der gesamte Prozess automatisiert und beschleunigt. 
So profitiert auch Ihr Unternehmen von einem digitalen Rechnungseingang, der Papierberge überflüssig macht und die digitale Rechnungsbearbeitung vereinfacht.

Teure zeit- und fehlerintensive Papierwirtschaft war einmal: Eine smarte digitale Eingangsrechnungsverarbeitung senkt Ihre Kosten und steigert Ihre Produktivität.

Holen Sie das Beste aus Ihren Kennzahlen heraus

  • Kostenersparnis

  • Zeitersparnis

  • Zahlungseffizienz

  • Transparenz und Sicherheit

Zeit ist Geld

Sparen Sie bares Geld! Die Digitalisierung erfordert zwar eine Investition, aber Sie werden diese Investition im Nu zurückerhalten. Erleben Sie eine deutlich reduzierte Suchzeit und sparen Sie zudem Kosten für Papier, Drucker und Toner. Mit unserer Invoice-Software erhalten Sie ein Werkzeug, das Ihnen hilft, täglich effizienter zu arbeiten.

Nachhaltigkeit

Dank der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung geht alles viel schneller vonstatten als bei der herkömmlichen papierbasierten Methode. Mit nur wenigen Klicks können Rechnungen erfasst, geprüft und freigegeben werden. Dies spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch wertvolle Ressourcen. Durch die effiziente Abwicklung der Rechnungsprozesse mit moderner Rechnungsverarbeitung Software wird die Umwelt geschont und der Papierverbrauch drastisch reduziert. Zudem entfällt lästiges Suchen und Sortieren von Papierdokumenten, da alle Informationen digital und übersichtlich gespeichert werden. Die digitale Rechnungsverarbeitung ist somit nicht nur schnell und effizient, sondern auch nachhaltig und umweltfreundlich.

Liquidität

Der digitale Rechnungseingang kann die Effizienz von Geschäftsprozessen erheblich verbessern. Durch den Einsatz moderner Invoice-Software können Rechnungen nicht nur schneller und einfacher verarbeitet werden, sondern sind auch automatisiert und fehlerfrei. Dies führt zu einer beschleunigten Zahlungsabwicklung und einer optimierten Liquiditätssituation für Ihr Unternehmen.

Prozessoptimierung

Die digitale Rechnungsbearbeitung bietet eine höhere Transparenz und Sicherheit als die papierbasierte Rechnungsverarbeitung. Mit unserer modernen Software zur Eingangsrechnungsverarbeitung können Rechnungen jederzeit und von überall abgerufen werden. Dies erleichtert die Kontrolle und die Einhaltung von Vorschriften. Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung ist eine wichtige Entwicklung, die die Effizienz und Effektivität von Geschäftsprozessen verbessern kann. Unternehmen, die diese Lösung implementieren, können Zeit, Geld und Ressourcen sparen.

WHITEPAPER

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Warum PAPERLESS-SOLUTIONS als Implementierungspartner wählen?

Preise 

Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was die Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud kostet, haben wir Ihnen einige Beispiele zur Verfügung gestellt. In der folgenden Angabe gehen wir davon aus, dass die Eingangsrechnungsverarbeitung in Ihrem DMS-System erfolgt und bereits eine Standard-Schnittstelle zu Ihrem ERP-/Buchhaltungssystem vorhanden ist.

Bei den Implementierungskosten berücksichtigen wir die Projektkoordination, die technische Umsetzung, die Integration in Ihre Systeme und die Einweisung der Key-User.

Starter Paket

340 €/mtl.

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 4-6 Personentage. Dies bedeutet ca. 7.400 €.

  • Checkmark 250 Rechnungen pro Monat
  • Checkmark inkl. 5 Buchhaltungs-User
  • Checkmark Beliebig viele Freigabe-User
  • Checkmark Revisionssichere Archivierung
  • Checkmark Rechnungsdaten automatisch auslesen
Jetzt Demo anfordern
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Mittleres Paket

680 €/mtl.

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 6-8 Personentage. Dies bedeutet ca. 10.360 €.

  • Checkmark 500 Rechnungen pro Monat
  • Checkmark 10 Buchhaltungs-User
  • Checkmark Beliebig viele Freigabe-User
  • Checkmark Revisionssichere Archivierung
  • Checkmark Rechnungsdaten automatisch auslesen
Jetzt Demo anfordern

Erweitertes Paket

1.145 €/mtl.

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 10-12 Personentage. Dies bedeutet ca. 16.280 €.

  • Checkmark 1.500 Rechnungen pro Monat
  • Checkmark 20 Buchhaltungs-User
  • Checkmark Beliebig viele Freigabe-User
  • Checkmark Revisionssichere Archivierung
  • Checkmark Rechnungsdaten automatisch auslesen
Jetzt Demo anfordern

Enterprise Paket

2.065€/mtl

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 14-16 Personentage. Dies bedeutet ca. 22.200 €.

  • 3.000 Rechnungen pro Monat
  • 30 Buchhaltungs-User
  • Beliebig viele Freigabe-User
  • Revisionssichere Archivierung
  • Rechnungsdaten automatisch auslesen
Jetzt Demo anfordern

* Beispielhafte Preise. Die oben genannten Preise dienen lediglich zur Veranschaulichung, damit Sie sich einen Überblick verschaffen können. Es ist möglich, dass die Preise bei der Integration in ein ERP-System abweichen. Gerne erstellen wir Ihnen Ihr individuelles Angebot. 

 

Infrastruktur

Cloud, Hybrid oder On-premises

Ganz gleich, in welcher Infrastruktur Sie Ihr DMS bevorzugen, wir haben alles im Angebot: von der Standard Cloud über die vertrauenswürdige Cloud bis hin zur On-premises-Lösung. Auf Wunsch kombinieren wir auch alles zu einer hybriden Lösung, um Ihren Erfolg zu sichern.

Mehr erfahren
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FAQ

Wie unterstützt uns die Lösung bei der Zuordnung von Rechnungen zu Bestellungen?

Unsere Rechnungseingang-Software erkennt automatisch Bestellnummern und andere relevante Daten. So kann die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung jede Rechnung direkt der passenden Bestellung zuordnen – ganz ohne manuelle Zwischenschritte. Das beschleunigt den elektronischen Rechnungseingang, reduziert Fehler und bringt mehr Transparenz in Ihre Prozesse.

Können Rechnungen automatisch geprüft und freigegeben werden?

Mit der Invoice-Software von PAPERLESS-SOLUTIONS erfolgt die Prüfung und Freigabe automatisch. Die Rechnungsdaten werden per OCR erfasst, mit Bestellungen abgeglichen und über einen mehrstufigen Workflow freigegeben – abgestimmt auf Abteilungen oder Betragsgrenzen. So gelingt eine schnelle und sichere, digitale Rechnungsbearbeitung. 

Was passiert mit fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen?

Fehlerhafte Rechnungen werden in der Software zur Rechnungsverarbeitung  automatisch erkannt. Bei Unstimmigkeiten, etwa bei fehlenden Beträgen oder Anhängen, erfolgt eine Kennzeichnung und Weiterleitung an die zuständige Stelle. So bleibt Ihre digitale Rechnungsverarbeitung zuverlässig und transparent, auch wenn Korrekturen nötig sind.

Ist das System mit unserem ERP integrierbar?

Die Software zur Eingangsrechnungsverarbeitung von PAPERLESS-SOLUTIONS ist mit über 30 ERP-Systemen wie SAP, Navision, APplus, Sage oder Microsoft Dynamics kompatibel. Die Integration wird individuell umgesetzt, damit Ihr Invoice Rechnungsprogramm exakt mit Ihrem ERP zusammenarbeitet. So können Sie Ihren Rechnungseingang ohne Systembrüche digitalisieren. 

Können Skontofristen automatisch berücksichtigt werden?

Ja, unser Invoice-Rechnungsprogramm erkennt Skontofristen automatisch und unterstützt Sie dabei, diese fristgerecht zu nutzen. Die Rechnungseingang-Software erinnert zuverlässig an Fälligkeiten und sichert so Skontovorteile. Das sorgt für effiziente Liquiditätsplanung bei gleichzeitig digitalem und revisionssicherem Rechnungseingang.