NEUE WEGE FÜR DIE PERSONALABTEILUNG

Gehaltsabrechnung

digital zustellen

Sparen Sie jeden Monat.

Durch die digitale Zustellung von Gehaltszetteln mit dox2go.

Digitale Gehaltsabrechnung –

Lohnabrechnungen elektronisch zustellen

Die Zustellung der digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnungen können Sie ordentlich sparen. Der Druck, die Konfektionierung und der Versand sind zeitaufwendig fürs Personal und kostspielig in der Erstellung. Dagegen glänzen digitale Gehaltsabrechnung und Lohnabrechnungen mit reduzierten Durchlaufzeiten und deutlich geringeren Kosten. Gehen Sie einen wichtigen Schritt Richtung papierloses Büro.

Damit optimieren Sie nicht nur die internen Prozesse, sondern steigern Sie auch die Effizienz Ihres Unternehmens.

Mobile Gehaltsabrechnung – der Briefkasten in der Hosentasche

In Zeiten von Smartphone und Tablets sollten Dokumente doch am liebsten digital verfügbar sein. Geben Sie Ihren Mitarbeitern ihr persönliches Online-Postfach und stellen Sie alle Lohn- und Gehaltsdokumente direkt digital zu. Da rund 95 % der Deutschen ohnehin ein Smartphone nutzen, haben Sie so ihr online Postfach immer dabei.

Ein willkommener Nebeneffekt: Sie entlasten auch Ihre Mitarbeiter. Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind immer pünktlich und alles liegt gebündelt im online Briefkasten bereit – auch im Homeoffice. Am Jahresende gibt es kein ewiges zusammensuchen, sondern einen schnellen Versand an den Steuerberater.

 

Durch dox2go entfällt sowohl beim Unternehmen als auch beim Mitarbeiter lästige Arbeitsschritte rund um die digitale Gehaltsabrechnung - eine Win-Win-Situation.
Versenden und Empfangen Sie Gehaltsabrechnungen auf allen Endgeräten: PC, Laptop, Tablet und Smartphone

Wie es funktioniert: Gehaltsabrechnung digitale zustellen?

1) Sie erstellen weiterhin – wie gewohnt – die Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Ihrem HR-System.

2) Ihre Mitarbeiter erhalten von Ihnen die Zugangsdaten für das Online-Postfach. Mit der Erstanmeldung wird das Postfach für den Dokumentenempfang freigeschaltet.

3) Ihr Unternehmen agiert als sogenannter ‚Dokumenten-Provider‘ auf der Plattform und stellt seinen Mitarbeitern anhand der Personaldaten alle Lohn- und Gehaltsdokumente zu.

4) Durch eine Schnittstelle zu Ihrem Dokumentenmanagement-System legen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen automatisiert in der richtigen digitalen Personalakte ab – DSGVO und GoBD-konform.  

Altbewährt ist besser? Dann eben als Hybrid

Eine Pflicht zur Zustellung der Gehaltsabrechnung und Lohnabrechnung in Papierform gibt es so nicht. Dennoch gibt es immer wieder Mitarbeiter, die mit der digitalen Gehaltsabrechnung nicht warm werden und auf eine Papierabrechnung bestehen. Durch den Hybridpostdienst bieten Sie Ihren Mitarbeitern beide Optionen. Wer auf eine digitale Gehaltsabrechnung verzichtet, bekommt den Nachweis weiterhin per Post. Für Sie bleibt der Workflow in beiden Fällen exakt gleich.

Damit sich jedoch langfristig eine Kosteneinsparung einstellt, sollten Sie den Betriebsrat und Ihre Mitarbeiter frühzeitig mit ins Boot holen. Durch das richtige Onboarding steigt die Akzeptanz der online Gehaltsabrechnung deutlich.

Vorteile der digitalen Gehaltsabrechnung

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter in der Personalabteilung durch die digitale Gehaltsabrechnung und dem online Briefkasten dox2go
Gehaltsabrechnung digital zustellen 1

Effizienzsteigerung

Reduzierte Durchlaufzeiten durch Entlastung und automatisierter Porzessschritte.

Gehaltsabrechnung digital zustellen 1

Kosteneinsparung

Sparen Sie durch den Entfall von Druck-, Porto-, und Versandkosten.

Gehaltsabrechnung digital zustellen 1

Rechtssichere,

Durch das persönliche online Postfach für jeden Mitarbeiter stellen Sie die Gehalts- und Lohnabrechnungen rechtssicher zu.

Gehaltsabrechnung digital zustellen 1

Eine hohe Wiedererkennung

Schaffen Sie durch individuelles Branding auf Ihr Corporate Design auch im privaten Umfeld Kontaktpunkte zu Ihren Mitarbeitern.

Gehaltsabrechnung digital zustellen 1

Transport- und Ablageverschlüsselung

Die digitalen Gehaltsabrechnungen werden online verschlüsselt versendet und abgelegt.

Gehaltsabrechnung digital zustellen 1

Hybridpostdienst

Zustellung der Gehaltsabrechnungen online oder weiterhin per Brief – ganz nach Wahl Ihres Mitarbeiters.

Gehaltsabrechnung digital zustellen 1

Mehrwerte für Mitarbeiter

Kein Abheften, jederzeit griffbereit: Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter durch ein mobiles Archiv für alle wichtigen Dokumente.  

Gehalts- und Lohnabrechnungen digital zustellen DSGVO konform und rechtsicher WebCast

In 30 Minuten zur Online Gehaltsabrechnung

Jetzt  Webcast Aufzeichnung ansehen

so geht digitale Lohnabrechnung DSGVO konform und rechtsicher

Erhalten Sie in nur 30 Minuten einen Überblick, wie auch Sie Ihre Mitarbeiter entlasten.  Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind immer pünktlich und alles liegt gebündelt im online Briefkasten bereit – auch im Homeoffice.

hannes-goebel-online

Jetzt starten

Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne zum Thema Gehaltabrechnung digital zustellen.

Eingangpostverarbeitung

Ihre Eingangspost wird jetzt ganz einfach digital

Digitale Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen erfassen sich nun ganz von allein 

Digitale Akte

Ihr Abschied vom Aktenkeller

Homeoffice Lösungen

Unsere 10 besten Lösungen fürs papierloses arbeiten im Homeoffice

Digitale Personalakte

Für einen effizienten Personalprozess. 

Gehaltsabrechung digital zustellen

Sparen Sie mindestens 3,10 €* pro Mitarbeiter, jeden Monat.

Vertragsmanagement

Verträge blitzschnell digital erfassen, recherchieren und verwalten.

DocuSign

Einfach. Digital. Unterschreiben. Auch als integrierte Schnittstelle in d.3ecm verfügbar. Jetzt starten