NEUE WEGE FÜR DIE PERSONALABTEILUNG
Gehaltsabrechnung
digital zustellen
Sparen Sie jeden Monat.
Durch die digitale Zustellung von Gehaltszetteln mit d.velop postbox.
Dieses Produkt wird nicht nur in der Cloud angeboten. On-Premises, eigene Hosting- sowie Hybridlösungen werden auch von der paperless angeboten. Sprechen Sie uns gerne an.
Digitale Gehaltsabrechnung –
Lohnabrechnungen elektronisch zustellen
Bei der Zustellung der digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnungen können Sie ordentlich sparen. Der Druck, die Konfektionierung und der Versand sind zeitaufwendig fürs Personal und kostspielig in der Erstellung. Dagegen glänzen digitale Gehaltsabrechnung und Lohnabrechnungen mit reduzierten Durchlaufzeiten und deutlich geringeren Kosten. Gehen Sie einen wichtigen Schritt Richtung papierloses Büro.
Damit optimieren Sie nicht nur die internen Prozesse, sondern steigern Sie auch die Effizienz Ihres Unternehmens.
Mobile Gehaltsabrechnung – der Briefkasten in der Hosentasche
In Zeiten von Smartphone und Tablets sollten Dokumente doch am liebsten digital verfügbar sein. Geben Sie Ihren Mitarbeitern ihr persönliches Online-Postfach und stellen Sie alle Lohn- und Gehaltsdokumente direkt digital zu. Da rund 95 % der Deutschen ohnehin ein Smartphone nutzen, haben Sie so ihr online Postfach immer dabei.
Ein willkommener Nebeneffekt: Sie entlasten auch Ihre Mitarbeiter. Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind immer pünktlich und alles liegt gebündelt im online Briefkasten bereit – auch im Homeoffice. Am Jahresende gibt es kein ewiges zusammensuchen, sondern einen schnellen Versand an den Steuerberater.
Wie es funktioniert: Gehaltsabrechnung digitale zustellen?
1) Sie erstellen weiterhin – wie gewohnt – die Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Ihrem HR-System.
2) Ihre Mitarbeiter erhalten von Ihnen die Zugangsdaten für das Online-Postfach. Mit der Erstanmeldung wird das Postfach für den Dokumentenempfang freigeschaltet.
3) Ihr Unternehmen agiert als sogenannter ‚Dokumenten-Provider‘ auf der Plattform und stellt seinen Mitarbeitern anhand der Personaldaten alle Lohn- und Gehaltsdokumente zu.
4) Durch eine Schnittstelle zu Ihrem Dokumentenmanagement-System legen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen automatisiert in der richtigen digitalen Personalakte ab – DSGVO und GoBD-konform.
Altbewährt ist besser? Dann eben als Hybrid
Eine Pflicht zur Zustellung der Gehaltsabrechnung und Lohnabrechnung in Papierform gibt es so nicht. Dennoch gibt es immer wieder Mitarbeiter, die mit der digitalen Gehaltsabrechnung nicht warm werden und auf eine Papierabrechnung bestehen. Durch den Hybridpostdienst bieten Sie Ihren Mitarbeitern beide Optionen. Wer auf eine digitale Gehaltsabrechnung verzichtet, bekommt den Nachweis weiterhin per Post. Für Sie bleibt der Workflow in beiden Fällen exakt gleich.
Damit sich jedoch langfristig eine Kosteneinsparung einstellt, sollten Sie den Betriebsrat und Ihre Mitarbeiter frühzeitig mit ins Boot holen. Durch das richtige Onboarding steigt die Akzeptanz der online Gehaltsabrechnung deutlich.
Vorteile der digitalen Gehaltsabrechnung
Effizienzsteigerung
Reduzierte Durchlaufzeiten durch Entlastung und automatisierter Porzessschritte.
Kosteneinsparung
Sparen Sie durch den Entfall von Druck-, Porto-, und Versandkosten.
Rechtssichere,
Durch das persönliche online Postfach für jeden Mitarbeiter stellen Sie die Gehalts- und Lohnabrechnungen rechtssicher zu.
Eine hohe Wiedererkennung
Schaffen Sie durch individuelles Branding auf Ihr Corporate Design auch im privaten Umfeld Kontaktpunkte zu Ihren Mitarbeitern.
Transport- und Ablageverschlüsselung
Die digitalen Gehaltsabrechnungen werden online verschlüsselt versendet und abgelegt.
Hybridpostdienst
Zustellung der Gehaltsabrechnungen online oder weiterhin per Brief – ganz nach Wahl Ihres Mitarbeiters.
Mehrwerte für Mitarbeiter
Kein Abheften, jederzeit griffbereit: Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter durch ein mobiles Archiv für alle wichtigen Dokumente.
In 30 Minuten zur Online Gehaltsabrechnung
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so geht digitale Lohnabrechnung DSGVO konform und rechtsicher
Erhalten Sie in nur 30 Minuten einen Überblick, wie auch Sie Ihre Mitarbeiter entlasten. Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind immer pünktlich und alles liegt gebündelt im online Briefkasten bereit – auch im Homeoffice.
