Dokumente einscannen und digital bearbeiten

Scanservice

Schaffen Sie mehr Raum in Ihrem Unternehmen. Durch sicheres Aufbewahren ihrer analogen Unterlagen. Und Dank Scan-On-Demand schnell und flexibel Zugriff haben, wenn etwas gebraucht wird.

Beraten lassen

Ordner mit Akten wird zur EAkte wird zur E-Akte

Ersetzendes Scannen

Eine Vielzahl an Dokumenten kann im Original vernichtet werden, sobald das Dokument in digitaler Form vorliegt. Damit entfällt das physische Lagern der Daten in einem staubigen Dokumentenarchiv. Darunter fallen vor allem Belege und Rechnungen. Diesen Vorgang nennt man ersetzendes Scannen.

Notariell beglaubigte Dokumente, bestimmte Vertragsarten und einige weitere wichtige Dokumente müssen Sie hingegen noch in Papierform aufbewahren.

Im Anschluss an unseren Scanservice bieten wir die datenschutzsichere Aktenvernichtung an. Damit bieten wir einen vollumfänglichen Service in der Digitalisierung an.

Daten verstehen

Ein reines Bildformat (PDF) ist für die Verarbeitung von digitalen Dokumenten in einem Dokumentenmanagement-System nicht ausreichend. Durch das händische Übertragen ins System entstehen schnell Tippfehler. Unser KI extrahiert die Daten, kategorisiert diese und exportiert die Datensätze zur Weiterverarbeitung. Sie erhalten also über das Bildformat hinaus alle relevanten Daten in aufbereiteter Form zur Verarbeitung in Ihrem DMS. Durch diesen Vorgang können wir für Sie ganze Texte einscannen und Sie diese direkt bearbeiten.

Akten digitalisieren, um sie direkt bei Eingang in eine digitale Aktenverwaltung zu überführen, spart Zeit und Geld.

Akten und Dokumente

Mit Scandienstleistung zum modernen Archiv

Eine effiziente Akten- und Dokumentenverwaltung ist heute größtenteils nur digital möglich. Die PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH bietet hier mit ihrer Scandienstleistung die Möglichkeit, Datenbestände professionell digitalisieren und aufbereiten zu lassen: für direkten Zugriff, kurze Recherchezeiten und eine Beschleunigung des unternehmensinternen Workflows.

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Aufbereitung und Digitalisierung per Scandienstleistung

Akten scannen

Die Vorzeigedienstleistung der PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH: Digitalisierung Ihrer Akten jeglicher Art. Bis zu 350.000 Blatt pro Tag, auf Wunsch indexiert, per Hand validiert und importfertig für Ihr System.

Personalakten scannen

Full Service für Ihre papierlose Personalakte: Fachkräfte aus dem Personalwesen als Ansprechpartner, Prozesse nach Maß und per Hand validierte Scans.

Posteingang/ Rechnungseingang scannen

Optimierte Arbeitsprozesse mit dem digitalen Post- oder Rechnungseingang. Die SAGA scannt Ihre täglichen Dokumente für einen weltweit zeitgleichen und sofortigen Zugriff.

Scannen & Datenerfassung mit der paperless group

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Erfahren Sie in unserer Webinaraufzeichnung, was künstliche Intelligenz beim Datenerfassungs- und Extraktionsprozess macht. Warum dies der Schlüssel zu vollautomatisierten Prozessen ist, Sie Ihr Datenmanagement verbessern und wie Sie ganz unkompliziert und unmittelbar diese Technik gewinnbringend in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

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