Scanservice
Dokumente einscannen und digital bearbeiten
Der Ruf nach einem papierlosen Büro und Homeoffice war nie so laut, wie jetzt. Dennoch geht viel Briefpost im Unternehmen ein. Damit Sie trotzdem medienbruchfrei digital arbeiten können, sind sämtliche papiergebundenen Dokumente zu digitalisieren. Durch das Scannen übertragen Sie das Dokument in ein digitales Bildformat (PDF), wodurch es für Sie zur Weiterverarbeitung in elektronischer Form bereit steht.
Ersetzendes Scannen
Eine Vielzahl an Dokumenten kann im Original vernichtet werden, sobald das Dokument in digitaler Form vorliegt. Damit entfällt das physische Lagern der Daten in einem staubigen Dokumentenarchiv. Darunter fallen vor allem Belege und Rechnungen. Diesen Vorgang nennt man ersetzendes Scannen.
Notariell beglaubigte Dokumente, bestimmte Vertragsarten und einige weitere wichtige Dokumente müssen Sie hingegen noch in Papierform aufbewahren.
Im Anschluss an unseren Scanservice bieten wir die datenschutzsichere Aktenvernichtung an. Damit bieten wir einen vollumfänglichen Service in der Digitalisierung an.
Daten verstehen
Ein reines Bildformat (PDF) ist für die Verarbeitung von digitalen Dokumenten in einem Dokumentenmanagement-System nicht ausreichend. Durch das händische Übertragen ins System entstehen schnell Tippfehler. Unser KI extrahiert die Daten, kategorisiert diese und exportiert die Datensätze zur Weiterverarbeitung. Sie erhalten also über das Bildformat hinaus alle relevanten Daten in aufbereiteter Form zur Verarbeitung in Ihrem DMS. Durch diesen Vorgang können wir für Sie ganze Texte einscannen und Sie diese direkt bearbeiten.
Akten und Dokumente
Mit Scandienstleistung zum modernen Archiv
Eine effiziente Akten- und Dokumentenverwaltung ist heute größtenteils nur digital möglich. Die PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH bietet hier mit ihrer Scandienstleistung die Möglichkeit, Datenbestände professionell digitalisieren und aufbereiten zu lassen: für direkten Zugriff, kurze Recherchezeiten und eine Beschleunigung des unternehmensinternen Workflows.
Aufbereitung und Digitalisierung per Scandienstleistung
AKTEN SCANNEN
Die Vorzeigedienstleistung der PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH: Digitalisierung Ihrer Akten jeglicher Art. Bis zu 350.000 Blatt pro Tag, auf Wunsch indexiert, per Hand validiert und importfertig für Ihr System.
PERSONALAKTEN SCANNEN
Full Service für Ihre papierlose Personalakte: Fachkräfte aus dem Personalwesen als Ansprechpartner, Prozesse nach Maß und per Hand validierte Scans.
POSTEINGANG / RECHNUNGSEINGANG SCANNEN
Optimierte Arbeitsprozesse mit dem digitalen Post- oder Rechnungseingang. Die SAGA scannt Ihre täglichen Dokumente für einen weltweit zeitgleichen und sofortigen Zugriff.
Scannen & Datenerfassung mit der paperless group
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Erfahren Sie in unserer Webinaraufzeichnung, was künstliche Intelligenz beim Datenerfassungs- und Extraktionsprozess macht. Warum dies der Schlüssel zu vollautomatisierten Prozessen ist, Sie Ihr Datenmanagement verbessern und wie Sie ganz unkompliziert und unmittelbar diese Technik gewinnbringend in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
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