Scanservice

Dokumente einscannen und digital bearbeiten

Der Ruf nach einem papierlosen Büro und Homeoffice war nie so laut, wie jetzt. Dennoch geht viel Briefpost im Unternehmen ein. Damit Sie trotzdem medienbruchfrei digital arbeiten können, sind sämtliche papiergebundenen Dokumente zu digitalisieren. Durch das Scannen übertragen Sie das Dokument in ein digitales Bildformat (PDF), wodurch es für Sie zur Weiterverarbeitung in elektronischer Form bereit steht.

Schnelle Suche in digitalisierten Dokumenten
Scandienst mit paperless heißt verstehen

Ersetzendes Scannen

Eine Vielzahl an Dokumenten kann im Original vernichtet werden, sobald das Dokument in digitaler Form vorliegt. Damit entfällt das physische Lagern der Daten in einem staubigen Dokumentenarchiv. Darunter fallen vor allem Belege und Rechnungen. Diesen Vorgang nennt man ersetzendes Scannen.

Notariell beglaubigte Dokumente, bestimmte Vertragsarten und einige weitere wichtige Dokumente müssen Sie hingegen noch in Papierform aufbewahren.

Im Anschluss an unseren Scanservice bieten wir die datenschutzsichere Aktenvernichtung an. Damit bieten wir einen vollumfänglichen Service in der Digitalisierung an.

Daten verstehen

Ein reines Bildformat (PDF) ist für die Verarbeitung von digitalen Dokumenten in einem Dokumentenmanagement-System nicht ausreichend. Durch das händische Übertragen ins System entstehen schnell Tippfehler. Unser KI extrahiert die Daten, kategorisiert diese und exportiert die Datensätze zur Weiterverarbeitung. Sie erhalten also über das Bildformat hinaus alle relevanten Daten in aufbereiteter Form zur Verarbeitung in Ihrem DMS. Durch diesen Vorgang können wir für Sie ganze Texte einscannen und Sie diese direkt bearbeiten.

Scandienst 1

Akten und Dokumente

Mit Scandienstleistung zum modernen Archiv

Eine effiziente Akten- und Dokumentenverwaltung ist heute größtenteils nur digital möglich. Die PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH bietet hier mit ihrer Scandienstleistung die Möglichkeit, Datenbestände professionell digitalisieren und aufbereiten zu lassen: für direkten Zugriff, kurze Recherchezeiten und eine Beschleunigung des unternehmensinternen Workflows.

Aufbereitung und Digitalisierung per Scandienstleistung

Scandienst 2

Pläne und Zeichnungen

Scandienstleistung schafft auch Großformatige

Auch Dokumente, die in großen Formaten vorliegen, lassen sich digitalisieren und damit besser und zielgerichteter nutzbar machen. PAPERLESS-SOLUTIONS scannt Architekturpläne, Flurkarten und Bauzeichnungen mit leistungsfähigen Großscannern in allen gängigen DIN-Formaten und darüber hinaus. Auch die Umwandlung der Scans in hochwertige CAD-Pläne ist möglich.

 

Scandienst 3

Bücher und Retrokonversion

Scanservice macht alte Katalogbestände nutzbar

Bibliotheken und Archiven steht mit der Retrodigitalisierung per Scan die Möglichkeit offen, ihre Kataloge strukturiert aufzubereiten. Mit dem Aufbau von Datenbanken und der Möglichkeit zur bequemen Volltextsuche werden im Ergebnis auch ältere Buchbestände für Nutzer wieder zugänglich gemacht.

Scandienst 4

Mikrofilme 

Aufbereitung und Digitalisierung 

Auch Mikrofilme aller Art lassen sich hochwertig digitalisieren und als Datenbestände problemlos in alle gängigen DMS Lösungen integrieren. Mit einer professionellen Auf- und Nachbereitung der Scans gewährleistet PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH auch hier ein Maximum an Qualität.

Scandienst 5

Scannen & Datenerfassung mit der paperless group 

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vom 19.03.2020 11:00 Uhr 

Erfahren Sie in unserer Webinaraufzeichnung, was künstliche Intelligenz beim Datenerfassungs- und Extraktionsprozess macht. Warum dies der Schlüssel zu vollautomatisierten Prozessen ist, Sie Ihr Datenmanagement verbessern und wie Sie ganz unkompliziert und unmittelbar diese Technik gewinnbringend in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Scandienst 6

Jetzt starten

Sie möchten Ihre Archive endlich digitalisieren. Wir beraten Sie gerne zu unserem umfangreichen Angebot des KI-gestützen Scanservice.

Eingangpostverarbeitung

Ihre Eingangspost wird jetzt ganz einfach digital

Digitale Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen erfassen sich nun ganz von allein 

Digitale Akte

Ihr Abschied vom Aktenkeller

Homeoffice Lösungen

Unsere 10 besten Lösungen fürs papierloses arbeiten im Homeoffice

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Vertragsmanagement

Verträge blitzschnell digital erfassen, recherchieren und verwalten.

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