DIGITALE SIGNATUR

Digitale Signatur mit DocuSign – Schnell, rechtssicher, papierlos

Dokumente in Minuten digital unterschreiben lassen – ohne Druck, Versand oder manuelle Prozesse.

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Digitale Signaturen mit DocuSign

Versenden Sie Dokumente zur digitalen Unterschrift mit wenigen Klicks. Definieren Sie Signaturreihenfolgen, setzen Sie Fristen und behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über den Prozess.

Versand von Dokumenten zur Unterschrift

Senden Sie Verträge, Angebote und Vereinbarungen direkt aus dem System heraus zur Unterschrift. Empfänger benötigen kein eigenes Konto und können von jedem Gerät aus signieren.

Individuelle Benachrichtigungen und Workflows

Erstellen Sie individuelle Signatur-Workflows mit automatischen Erinnerungen, Eskalationen und Benachrichtigungen. Passen Sie Prozesse flexibel an Ihre Anforderungen an – von einfachen bis zu mehrstufigen Freigaben.

Statusverfolgung in Echtzeit

Verfolgen Sie den Status jedes Dokuments in Echtzeit: Wer hat bereits signiert, wer steht noch aus, wann wurde geöffnet. Transparenz über den gesamten Signaturprozess – jederzeit und überall.

Integration in d.velop documents

Nutzen Sie DocuSign nahtlos integriert in d.velop documents. Dokumente werden direkt aus dem DMS zur Signatur versendet – ohne Systemwechsel, ohne Medienbruch, ohne zusätzlichen Aufwand.

Revisionssichere Archivierung unterschriebener Dokumente

Nach der Signatur werden Dokumente automatisch revisionssicher im DMS archiviert. Vollständige Nachvollziehbarkeit, rechtskonforme Aufbewahrung und jederzeit verfügbar für Prüfungen und Audits.

Rechtssichere elektronische Signaturen

DocuSign erfüllt höchste Sicherheitsstandards und ist konform zur EU-Verordnung eIDAS. Elektronische Signaturen sind rechtsgültig, gerichtsfest und in allen EU-Ländern anerkannt.

Flexible Nutzung: Stand-alone oder DMS-integriert

Nutzen Sie DocuSign als eigenständige Lösung oder vollständig integriert in Ihr DMS. Sie entscheiden, welches Modell am besten zu Ihren Prozessen und Ihrer IT-Landschaft passt.

Schnelle Signaturprozesse
Rechtssichere Signaturen
Integration in d.velop
Flexible Einsatzmöglichkeiten

Dokumente in Minuten statt Tagen digital unterschreiben lassen

Mit DocuSign unterschreiben Sie Verträge, Angebote und Vereinbarungen vollständig digital – ohne Papier, Druck oder Postversand. Senden Sie Dokumente per Mausklick zur Signatur, verfolgen Sie den Status in Echtzeit und erhalten Sie unterschriebene Dokumente automatisch zurück. Ob Arbeitsverträge, Kundenvereinbarungen oder Bestellfreigaben: Der gesamte Prozess läuft ortsunabhängig und beschleunigt Ihre Geschäftsabläufe erheblich. Externe Partner signieren ebenso einfach wie interne Teams – schnell, sicher und nachvollziehbar.

BERATUNG VEREINBAREN

Elektronische Signaturen mit voller Rechtskonformität und Nachweisbarkeit

DocuSign erfüllt höchste rechtliche Standards und ist konform zur EU-Verordnung eIDAS. Elektronische Signaturen sind rechtlich bindend und vor Gericht anerkannt – in allen EU-Ländern. Je nach Anforderung nutzen Sie einfache elektronische Signaturen oder qualifizierte elektronische Signaturen (QES), die der Schriftform gleichgestellt sind. Jede Signatur wird protokolliert, verschlüsselt und nachvollziehbar dokumentiert. So erfüllen Sie Compliance-Anforderungen, reduzieren rechtliche Risiken und schaffen transparente, revisionssichere Prozesse für Ihr Unternehmen.

MEHR ERFAHREN BERATUNG VEREINBAREN

Nahtlose Anbindung an d.velop documents für durchgängige digitale Prozesse

Nutzen Sie DocuSign direkt aus d.velop documents heraus – ohne Systemwechsel oder manuelle Übertragung. Dokumente werden aus dem DMS an DocuSign übergeben, dort digital unterschrieben und anschließend automatisch revisionssicher im System archiviert. Der gesamte Signaturprozess bleibt transparent: Sie sehen jederzeit, wer bereits unterschrieben hat und wo das Dokument gerade steht. Diese Integration eliminiert Medienbrüche, spart Zeit und sorgt für eine lückenlose Dokumentation aller Vertragsabläufe in Ihrer zentralen Dokumentenplattform.

MEHR ERFAHREN BERATUNG VEREINBAREN

Stand-alone-Lösung oder integriert – Sie entscheiden, wie Sie DocuSign nutzen

DocuSign passt sich Ihren Anforderungen an: Nutzen Sie die Lösung eigenständig für digitale Unterschriften oder integrieren Sie sie nahtlos in d.velop documents für durchgängige Prozesse. Ob HR-Abteilung, Vertrieb, Einkauf oder Geschäftsführung – jede Abteilung profitiert von flexiblen Workflows, individuellen Benachrichtigungen und automatischer Ablage. Sie signieren auf jedem Gerät, von überall und mit jedem Partner. Die Lösung wächst mit Ihren Prozessen und lässt sich jederzeit erweitern oder anpassen.

BERATUNG VEREINBAREN

DocuSign ist eine weltweit anerkannte Lösung für rechtssichere elektronische Signaturen. Sie entspricht der EU-Verordnung eIDAS und ist in allen EU-Ländern rechtlich bindend. Die Plattform verwendet starke Verschlüsselung und Sicherheitsprotokolle, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Dokumente zu gewährleisten. Jede Signatur wird mit einem vollständigen Prüfpfad dokumentiert.

Ja, DocuSign bietet mobile Apps für iOS und Android, mit denen Sie Dokumente von überall signieren können. Die mobilen Anwendungen bieten nahezu alle Funktionen der Desktop-Version. So können Sie auch unterwegs Verträge prüfen, genehmigen und unterschreiben – ideal für flexible Arbeitsmodelle und standortunabhängige Prozesse.

Die Integration von DocuSign in d.velop documents ermöglicht durchgängige digitale Prozesse ohne Medienbruch. Dokumente werden direkt aus dem DMS zur Signatur versendet, der Status ist jederzeit transparent einsehbar, und nach der Unterschrift erfolgt die automatische, revisionssichere Ablage im Archiv. So bleiben alle Dokumente zentral an einem Ort.

Nein, Unterzeichner benötigen kein DocuSign-Konto. Sie erhalten per E-Mail einen sicheren Link zum Dokument und können dieses direkt im Browser öffnen und signieren. Das macht den Prozess besonders einfach für externe Partner, Kunden oder Lieferanten, die nicht mit der Plattform vertraut sind.