Workflow-Management für dokumentenbasierte Geschäftsprozesse 

Vorteile des digitalen Workflow-Managements

Digitale Workflows schaffen Transparenz in dokumentenbasierten Geschäftsprozessen. Aufgaben, Freigaben und Dokumente werden nicht mehr manuell weitergereicht, sondern strukturiert im System gesteuert. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick darüber, welche Vorgänge offen sind, wer zuständig ist und welche Dokumente bereits geprüft, freigegeben oder archiviert wurden.

Benötigte Unterlagen werden zentral im DMS-/ECM-System abgelegt und stehen genau dort zur Verfügung, wo sie im Prozess gebraucht werden – zum Beispiel in digitalen Personalakten, Vertragsakten, Projektakten oder Rechnungsworkflows. Das reduziert Suchzeiten, vermeidet Medienbrüche und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen, Verwaltung und Management.

Mit PAPERLESS-SOLUTIONS digitalisieren Sie dokumentenbasierte Workflows so, dass sie zu Ihren bestehenden Abläufen und IT-Systemen passen. Wir unterstützen Sie bei Analyse, Konzeption, Umsetzung und Optimierung Ihrer Prozesse – von einfachen Freigaben bis zu komplexeren Abläufen rund um Rechnungen, Verträge, digitale Akten oder qualitätsrelevante Dokumente.

Bestehende ERP-, CRM- und Fachsysteme können je nach Anforderung über passende Schnittstellen angebunden werden. So entstehen durchgängige digitale Prozesse, bei denen relevante Dokumente automatisch verteilt, Aufgaben nachvollziehbar gesteuert und Abläufe zuverlässig kontrolliert werden können.