Workflow-Management – Geschäftsprozesse im Unternehmen digitalisieren
Modellieren. Automatisieren. Flexibilisieren. Kein Vorgang – und keine Geschäftsanwendung – kommt ohne Workflows, Prozesse und das umfassende Geschäftsprozessmanagement aus. Sei es eine Freigabe, das Sammeln von Unterschriften, die Weiterleitung an Kollegen oder externe Kunden und Lieferanten, das Setzen einer Wiedervorlage bis hin zu komplexeren, fachlichen Anforderungen rund um Rechnungsverwaltung oder qualitätsmanagementbasiertes Dokumenten-Routing. Für viele Unternehmen ist ein Workflow-Management-System eine optimale Lösung.
Workflow-Management – die digitale Transformation im Unternehmen
Was ist Workflow-Management?
Im Rahmen des Workflow-Managements werden Geschäftsprozesse durch Workflow-Management-Systeme analysiert, modelliert, koordiniert und gesteuert. Ziel des Workflow-Managements ist die Vereinfachung, Beschleunigung und Optimierung komplexer Geschäftsprozesse.
Vorteile des digitalen Workflow-Managements
Digitalisierte Prozesse im Unternehmen haben einen entscheidenden Vorteil: Sie sind transparent. Auf dieser Basis lassen sich alle Geschäftsprozesse im Unternehmen optimal überblicken und planen. Benötigte Dokumente werden dank digitalem Dokumentenmanagement-Workflow zentral in digitalen Akten (z.B. Personalakte) gespeichert und stehen unmittelbar dann zur Verfügung, wenn sie gebraucht werden
Arbeitsabläufe optimieren dank digitaler Workflows und Geschäftsprozessmanagement
Schnellere Abläufe, bessere Analysen, höhere Auskunftsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter und bestmögliche Koordination aller standardisierter Arbeitsabläufe – nutzen Sie das Know-How der paperless group für einen optimierten Arbeitsablaufplan und für den Weg zu Ihrem ganz individuellen Workflow im Unternehmen. Profitieren Sie von der automatischen Verteilung relevanter Dokumente und der reibungslosen Kontrollierbarkeit aller Abläufe in Ihrem Unternehmen, ganz einfach über Ihr Workflow-System. In aller Regel lassen sich bereits bestehende IT-Systeme über zertifizierte Schnittstellen problemlos erweitern.
Automatisierter Arbeitsablaufplan – immer up to date
In Ihrem Arbeitsablaufplan führen Sie normalerweise jene Reihenfolge an Tätigkeiten und Arbeitsschritten auf, die zur Fertigstellung einer Ware oder Dienstleistung erfüllt werden müssen. Ein Workflow-Tool vereinfacht diese Arbeit erheblich: So kann jeder Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt sehen, wie weit im Arbeitsablaufplan man vorangeschritten ist und welche Schritte noch von wem zu erfüllen sind. Standardisierte Arbeitsabläufe sorgen für einheitliche Prozesse und klare Verantwortlichkeiten.
Weitere Vorteile digitaler Workflow-Management-Systeme im Überblick
- Übersichtliche Steuerung der Workflows im DMS
- Schnellere Prozesse und reduzierte Durchlaufzeiten durch Prozessautomatisierung im ganzen Unternehmen
- Erhöhte Transparenz
- Sparen zeitlicher und finanzieller Ressourcen
- Reduzierte Fehlerquote durch automatisiertes Workflow-System
- Problemlose Einbindung in bestehende IT-Infrastruktur
Ihr Workflow-Management-System – perfekt auf Sie abgestimmt
Ein Workflow-Management-System unterstützt Sie mithilfe einer Software bei der digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen. Diese Workflow-Systeme koordinieren und automatisieren wiederkehrende Arbeitsschritte. Die Analyse und Modellierung von Workflows sowie die Steuerung und Protokollierung der Aufgaben gehören zu den Kernfunktionen eines solchen Systems.
Passen Sie Ihr System und Workflow-Tool ganz einfach Ihrem Unternehmensbedarf an. Eine ausführliche Analyse und Beratung zur digitalen Transformation durch die Experten der paperless group ist jetzt Ihr erster Schritt auf dem Weg zu mehr Effizienz im Unternehmen. Denn Ihre Zukunft ist papierlos!
Unsere Lösungen für das optimale Management Ihrer Geschäftsprozesse
Sparen Sie schnell Kosten und arbeiten Sie sofort effizienter mit unseren maßgeschneiderten Lösungen. Prozessautomatisierung, Workflows für Dokumentenmanagement oder fehleranfällige Abläufe optimieren – mit unseren Lösungen bringen Sie Ihr Unternehmen nach vorn!
Selbstverständlich berücksichtigen wir themenspezifisch individuelle Aktenpläne, Prozesse und Abläufe und planen gemeinsam mit Ihnen das Workflow-Management so, dass es für die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse optimal funktioniert.
Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud
Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung erfasst und verarbeitet Rechnungen automatisch und bietet somit einen übersichtlichen Workflow für die Buchhaltung. Vereinfachen Sie jetzt Ihren internen Rechnungsworkflow und straffen Sie Ihre Prozesse mit digitalen Workflows für Ihr DMS.
Digitale Personalakte
Vertrauliche Daten jederzeit verfügbar und sicher digitalisiert mit der digitalen Personalakte. Damit wird die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und gesetzlicher Löschfristen ganz einfach. Automatische und digitale Workflows in Ihrem DMS unterstützen Sie in Ihrer tagtäglichen Arbeit.
Digitale Akte - Abschied vom Aktenkeller
Verstaubte Akten gehören mit der Digitalisierung der Vergangenheit an. Informieren Sie sich hier über die Vorteile eines revisionssicheren, digitalen Aktenarchivs und der Automatisierung dieser Geschäftsprozesse und starten Sie papierlos in die Zukunft.
Can-Luca Senol
Beratung & Vertrieb
PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH
Lassen Sie uns Ihr Workflowmanagement gemeinsam anpacken!
Nehmen Sie jetzt das digitale Management Ihrer Geschäftsprozesse in Angriff und sorgen Sie für Workflows, die unternehmensweit effizient sind. Unsere Experten beraten Sie gerne zur digitalen Transformation in Ihrem Unternehmen und zu individuellen Lösungen für Ihre IT-Infrastruktur.
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Sie möchten Ihre Archive endlich digitalisieren. Wir beraten Sie gerne.
