Workflow-Management

Geschäftsprozesse im Unternehmen digitalisieren

 

Modellieren. Automatisieren. Flexibilisieren. Kein Vorgang – und keine Geschäftsanwendung – kommt ohne Workflows, Prozesse und das umfassende Geschäftsprozessmanagement aus. Sei es eine Freigabe, das Sammeln von Unterschriften, die Weiterleitung an Kollegen oder externe Kunden und Lieferanten, das Setzen einer Wiedervorlage bis hin zu komplexeren, fachlichen Anforderungen rund um Rechnungsverwaltung oder qualitätsmanagementbasiertes Dokumenten-Routing. Für viele Unternehmen ist ein Workflow-Management-System eine optimale Lösung.

 
 
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Unsere Kunden 

papierlose Prozessse

Workflow-Management – die digitale Transformation im Unternehmen

Was ist Workflow-Management?

Im Rahmen des Workflow-Managements werden Geschäftsprozesse durch Workflow-Management-Systeme analysiert, modelliert, koordiniert und gesteuert. Ziel des Workflow-Managements ist die Vereinfachung, Beschleunigung und Optimierung komplexer Geschäftsprozesse.

 
Workflow-bei-paperless-solutions-group
Uebersicht-ueber-einige-Funktionen-eines-Workflow-Management-Systems

Vorteile des digitalen Workflow-Managements

Digitalisierte Prozesse im Unternehmen haben einen entscheidenden Vorteil: Sie sind transparent. Auf dieser Basis lassen sich alle Geschäftsprozesse im Unternehmen optimal überblicken und planen. Benötigte Dokumente werden dank digitalem Dokumentenmanagement-Workflow zentral in digitalen Akten (z. B. Personalakte) gespeichert und stehen unmittelbar dann zur Verfügung, wenn sie gebraucht werden.

Arbeitsabläufe optimieren dank digitaler Workflows und Geschäftsprozessmanagement

Schnellere Abläufe, bessere Analysen, höhere Auskunftsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter und bestmögliche Koordination aller standardisierten Arbeitsabläufe – nutzen Sie das Know-how der paperless group für einen optimierten Arbeitsablaufplan und für den Weg zu Ihrem ganz individuellen Workflow im Unternehmen. Profitieren Sie von der automatischen Verteilung relevanter Dokumente und der reibungslosen Kontrollierbarkeit aller Abläufe in Ihrem Unternehmen, ganz einfach über Ihr Workflow-System. In aller Regel lassen sich bereits bestehende IT-Systeme über zertifizierte Schnittstellen problemlos erweitern.

 
papierlose Prozesse: der Mehrwert durch die Umsetzung mit der paperless

Warum PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH als Implementierungspartner wählen?

20-jährige Erfahrung

Mit über 20 Jahren Erfahrung in digitalen Personalakten bietet paperless Expertise in Technik, Software, Prozessoptimierung und Aktenkonsolidierung, einschließlich der Optimierung der Aktenführung.

Effizienz

Mit paperless erhalten Sie einen festen Ansprechpartner für Ihre individuellen Projekte und weitere Lösungen, wodurch Abstimmungszeiten, Projektlaufzeiten und Einführungskosten reduziert werden.

Expertise

Dank unserer Erfahrung mit digitalen Gehaltsabrechnungen ist die Einführung der digitalen Personalakte heute einfach. Unsere Kunden erhalten in wenigen Tagen eine lauffähige Umgebung und geschulte Mitarbeiter.

Zukunftssicherheit

Entwickelt für nachhaltiges Wachstum, sind diese Lösungen darauf ausgelegt, sich parallel zu Ihrem Unternehmen zu entwickeln und anzupassen. Sie bieten die Flexibilität und Skalierbarkeit, um mit den sich verändernden Anforderungen Ihres Geschäfts Schritt zu halten.

Integration

Unsere Lösungen verbessern die Effizienz durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme und die Automatisierung von Prozessen, was zu einer Optimierung der Geschäftsprozesse führt.

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Digitales Dokumenten-Management einfach erklärt 

Ihr Sprungbrett in die Digitalisierung. 

Die digitale Dokumentenverwaltung: mehr als nur eine Software. Sie ermöglicht einfach und schnell digitales und papierloses Arbeiten. 

  • Automatische Ablage: Ihr DMS-System weiß genau, welches Dokument in welche Akte gehört.
  • Schnellere Prozesse dank digitaler Freigaben und Workflows
  • Kein langes Suchen nach den richtigen Dokumenten: mit einfachen Schlagworten einfach direkt alles finden.
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Ein Dokumenten-Management-System: Ein unverzichtbares Werkzeug

Fünf ausschlaggebende Gründe, die für die Einführung eines DMS sprechen: Ihr Schlüssel zu papierlosen Prozessen und effizientem Workflowmanagement.

 

  • Effizienz Plus

  • Zugang & Teamwork

  • Sicher & konform

  • Weniger Papierkram

  • Daten-Insights

Effizienzsteigerung:

Durch die Digitalisierung von Dokumenten und die Einführung von automatisierten Prozessen können Arbeitsabläufe beschleunigt und die Produktivität gesteigert werden. Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit der Suche nach Dokumenten und können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Verbesserte Zugänglichkeit und Zusammenarbeit:

Dokumentenmanagementsysteme ermöglichen es Mitarbeitern, jederzeit und von überall auf Dokumente zuzugreifen, was besonders in der heutigen Zeit des mobilen Arbeitens und der Telearbeit von Vorteil ist. Zudem erleichtern sie die Zusammenarbeit, da Dokumente einfach geteilt und gemeinsam bearbeitet werden können.

Verbesserte Datensicherheit und Compliance:

Dokumentenmanagementsysteme bieten verbesserte Sicherheitsfunktionen wie Zugriffskontrollen und Audit-Trails, die dabei helfen, sensible Informationen zu schützen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Sie können auch dabei helfen, gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Dokumente einzuhalten.

Reduzierung von Papierkram und Kosten:

Die Digitalisierung von Dokumenten reduziert den Bedarf an physischem Speicherplatz und die damit verbundenen Kosten. Gleichzeitig können Kosten für Druck und Postversand reduziert werden.

Bessere Datenanalyse und Informationsmanagement:

Ein Dokumentenmanagementsystem ermöglicht es Unternehmen, Informationen effizienter zu organisieren und zu analysieren. Dies kann zu besseren geschäftlichen Einsichten führen und die Entscheidungsfindung unterstützen.

Preise 

Um Ihnen einen genauen Einblick in die Kosten eines DMS zu geben, haben wir für Sie eine Auswahl an anschaulichen Beispielen zusammengestellt.

Bei den Implementierungskosten berücksichtigen wir die Koordination des Projekts, die technische Umsetzung, die Integration in Ihre Systeme und die Schulung der Schlüsselanwender. Sie können beliebig viele Workflows ohne Fachpersonal ad hoc erstellen: Wir beraten Sie gerne zur Automatisierung wiederkehrender Prozesse und Abläufe speziell für Ihr Unternehmen.

documents basic

23 €/mtl. pro User

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 4-6 Personentage. Dies bedeutet ca. 7.400 €

  • Checkmark Ihr digitales Archiv
  • Checkmark Zahlreiche Eingangskanäle
  • Checkmark Aufgabenverwaltung
  • Digitale Aktenbildung
Jetzt Demo anfordern
Top-Angebot: Unsere Bestseller

ducuments business

34 €/mtl. pro User

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 6-8 Personentage. Dies bedeutet ca. 10.360 €

  • Checkmark Alles aus basic
  • Checkmark Digitale Workflows
  • Checkmark Drittsystem-Anbindungen
  • Checkmark Komfortable Kollaboration
Jetzt Demo anfordern

documents ultimate

51 €/mtl. pro User

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 10-12 Personentage. Dies bedeutet ca. 16.280 €

  • Checkmark Alles aus business
  • Checkmark Mobil & offline arbeiten
  • Checkmark Enterprise Search
  • Checkmark viele weitere Funktionen
Jetzt Demo anfordern

* Beispielhafte Preise. Die oben genannten Preise dienen lediglich zur Veranschaulichung, damit Sie sich einen Überblick verschaffen können. Es ist möglich, dass die Preise bei der Integration in ein ERP-System abweichen. Gerne erstellen wir Ihnen Ihr individuelles Angebot. 

 

Infrastruktur

Cloud, Hybrid oder On-premises

Ganz gleich, in welcher Infrastruktur Sie Ihr DMS bevorzugen, wir haben alles im Angebot: von der Standard Cloud über die vertrauenswürdige Cloud bis hin zur On-premises-Lösung. Auf Wunsch kombinieren wir auch alles zu einer hybriden Lösung, um Ihren Erfolg zu sichern.

Mehr erfahren
Cloud Hybrid Onpremises Icons alle zusammen
WARTEN SIE NICHT

Wir beraten Sie gerne 

Lassen Sie uns Ihr vertrauensvoller Partner bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente sein! Zusammen verwirklichen wir Ihr Projekt mit Leidenschaft und Professionalität.

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