Dokumentenmanagement-System: Integrieren Sie jetzt ein innovatives DMS
Starten Sie jetzt ihr papierloses Büro. Vereinfachen und beschleunigen Sie die Verwaltung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) von der paperless group. Digital, papierlos und einfach.
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Was bedeutet Dokumentenmanagement ?
Digitales Dokumentenmanagement bedeutet kurzgefasst: effizienter Arbeiten und kosten sparen.
Das papierlose Büro wird dank unseres DMS Wirklichkeit. Dabei ist die digitale Dokumentenverwaltung mehr als nur eine Software. Sie ermöglicht einfach und schnell digitales und papierloses arbeiten.
Unser Dokumentenmanagement-System (DMS) auf einen Blick
Starten Sie mit unserer Dokumentenmanagement Software in Ihre papierlose Zukunft. Ihr papierloses Büro wartet auf Sie. Greifen Sie jederzeit und von überall auf das DMS System zu und tragen Sie Ihre digitale Dokumentenverwaltung stets in Ihrer Hosentasche bei sich.
DMS – Features im Überblick
Dank Volltextsuche des DMS immer alles finden
Dokumente verwalten leicht gemacht – Elektronische Dokumente in der richtigen Akte
Papierloses Arbeiten - Sicherheit made in Germany
Optimieren Sie mit DMS Ihren Workflow - dank Versionierung alles aktuell
Perfekt integriert in Ihr System – papierloses Arbeiten in gewohnter Umgebung dank DMS
Mobiler Zugriff auf Ihr digitales Dokumentenmanagementsystem von jedem Ort
Mit DMS Workflows optimieren & Prozesse digital lösen
Die wichtigsten Vorteile des DMS
Jetzt digital durchstarten – mit unserer Dokumentenmanagement-Software
Effizienzsteigerung
Dank Volltextsuche des DMS elektronische Dokumente sekundenschnell finden. Digitale Workflows reduzieren außerdem erheblich Ihre Prozesszeiten.
Kosteneinsparung
sowohl in Personal- als auch Personalressourcen können eingespart werden
Rechtssichere Archivierung
DSGVO-konforme und revisionssichere Ablage von elektronischen Dokumenten im DMS Workflow und automatische Archivierung des Workflow-Protokolls.
Mehr Platz
Dank DMS elektronische Dokumente verwalten und Platz durch papierloses Arbeiten schaffen, statt Aktenordner und Papier zu stapeln.
Standortübergreifend
Papierloses Arbeiten kann durch das DMS System standortunabhängig erfolgen.
Datensicherheit und Datenschutz
Die digitale Dokumentenverwaltung ist absolut sicher, da alle elektronischen Dokumente im DMS unter höchsten Sicherheitsstandards übertragen werden. Ihre elektronischen Dokumente sind geschützt, weil sie unveränderbar und fälschungssicher nach DSGVO archiviert werden.
Immer auf der sicheren Seite – mit dem DMS von paperless solutions
Die Gewährleistung höchster Sicherheit für Ihre Daten und elektronischen Dokumente steht für uns an oberster Stelle. Mit unserem Dokumentenmanagementsystem werden sämtliche Voraussetzungen zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen nach DSGVO und GoBD zu 100% eingehalten. Lassen Sie sich vom DMS System bei der Einhaltung von Datensicherheit und Datenschutz entlasten und legen Sie den Fokus voll und ganz auf Ihre Unternehmensprozesse.
Bereit für die Digitalisierung? Setzen Sie jetzt auf ein DMS und starten Sie jetzt.
Sie möchten mehr über die Funktionen und Vorteile unseres DMS erfahren? Gerne beantworten wir all Ihre Fragen und beraten Sie rund um das Thema Dokumentenmanagementsystem.
Dann freuen wir uns auf Ihre Anfrage!
Häufig gestellte Fragen
Was versteht man unter einem DMS?
Ein DMS ist eine Software-Lösung zur intelligenten Vereinfachung und Beschleunigung der gesamten Verwaltung Ihrer elektronischen Dokumente.
Wie funktioniert ein DMS?
Ein DMS durchläuft in der Regel 4 Schritte:
- Das DMS erfasst Sämtliche Dokumente in elektronischer- oder in Papierform.
- Das DMS strukturiert die erfassten Informationen
- Das DMS ermöglicht das Freigeben, Verwalten und Bearbeiten elektronischer Dokumente.
- Das DMS archiviert elektronische Dokumente DSGVO- und GoBD-konform.
Welche Arten von Dokumenten gibt es?
- Dokument aus Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Grafik (z.B. Word, Excel)
- Bild und Fotos als gescanntes Papierdokument
- Formular
- COLD-Dokument (Computer Output to Laser Disk)
- XML-Textdatei, ASCII-Textdatei
- Video-, Sound- oder
