Dokumentenmanagement-System: Integrieren Sie jetzt ein innovatives DMS

Starten Sie jetzt ihr papierloses Büro. Vereinfachen und beschleunigen Sie die Verwaltung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) von der paperless group. Digital, papierlos und einfach. 

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Was bedeutet Dokumentenmanagement ?

Digitales Dokumentenmanagement bedeutet kurzgefasst: effizienter Arbeiten und kosten sparen. 

Das papierlose Büro wird dank unseres DMS Wirklichkeit. Dabei ist die digitale Dokumentenverwaltung mehr als nur eine Software. Sie ermöglicht einfach und schnell digitales und papierloses arbeiten.

Unser Dokumentenmanagement-System (DMS) auf einen Blick

Starten Sie mit unserer Dokumentenmanagement Software in Ihre papierlose Zukunft. Ihr papierloses Büro wartet auf Sie. Greifen Sie jederzeit und von überall auf das DMS System zu und tragen Sie Ihre digitale Dokumentenverwaltung stets in Ihrer Hosentasche bei sich.

DMS – Features im Überblick

Dokumentenmanagement 1

Dank Volltextsuche des DMS immer alles finden

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Dokumente verwalten leicht gemacht – Elektronische Dokumente in der richtigen Akte

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Papierloses Arbeiten - Sicherheit made in Germany

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Optimieren Sie mit DMS Ihren Workflow - dank Versionierung alles aktuell

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Perfekt integriert in Ihr System – papierloses Arbeiten in gewohnter Umgebung dank DMS

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Mobiler Zugriff auf Ihr digitales Dokumentenmanagementsystem von jedem Ort

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Mit DMS Workflows optimieren & Prozesse digital lösen

Die wichtigsten Vorteile des DMS

Jetzt digital durchstarten – mit unserer Dokumentenmanagement-Software

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Effizienzsteigerung

Dank Volltextsuche des DMS elektronische Dokumente sekundenschnell finden. Digitale Workflows reduzieren außerdem erheblich Ihre Prozesszeiten.

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Kosteneinsparung

sowohl in Personal- als auch Personalressourcen können eingespart werden

 

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Rechtssichere Archivierung

DSGVO-konforme und revisionssichere Ablage von elektronischen Dokumenten im DMS Workflow und automatische Archivierung des Workflow-Protokolls.

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Mehr Platz

Dank DMS elektronische Dokumente verwalten und Platz durch papierloses Arbeiten schaffen, statt Aktenordner und Papier zu stapeln.

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Standortübergreifend

Papierloses Arbeiten kann durch das DMS System standortunabhängig erfolgen.

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Datensicherheit und Datenschutz

Die digitale Dokumentenverwaltung ist absolut sicher, da alle elektronischen Dokumente im DMS unter höchsten Sicherheitsstandards übertragen werden. Ihre elektronischen Dokumente sind geschützt, weil sie unveränderbar und fälschungssicher nach DSGVO archiviert werden.

Was kann ein Dokumentenmanagement-system in nur 30 Minuten den Überblick erhalten

Unser WEBCAST für Sie: 

Leistungsumfang DMS 

Jetzt Aufzeichnung ansehen

Udo Prell, Geschäftsführer der paperless group gibt Ihnen in nur 30 Minuten einen Überblick über das Leistungsspektrum eines guten DMS in einem LIVE WebCast. Mit über 26 Jahren Erfahrung im Bereich Dokumenten-Management gibt er einen Überblick über den aktuellen Status Quo den jedes DMS haben sollte.

Dokumentenmanagement von paperless –
einfach erklärt.

Laden Sie sich das Whitepaper „Digitales Dokumentenmanagement einfach erklärt“ kostenfrei herunter.

In diesem Whitepaper zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einem digitalen Dokumenten-management-System (DMS) einen geschmeidigen und unkomplizierten Start in die Digitalisierung hinlegen. Lassen Sie sich von uns durch eine völlig neue, digitale Welt führen und es erwarten Sie schon bald ungeahnte Möglichkeiten.

    Erfahren Sie in unserem Whitepaper, wie die Einführung der digitalen Akte in Ihre Unternehmen zum Erfolg wird.

    Immer auf der sicheren Seite – mit dem DMS von paperless solutions

    Die Gewährleistung höchster Sicherheit für Ihre Daten und elektronischen Dokumente steht für uns an oberster Stelle. Mit unserem Dokumentenmanagementsystem werden sämtliche Voraussetzungen zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen nach DSGVO und GoBD zu 100% eingehalten. Lassen Sie sich vom DMS System bei der Einhaltung von Datensicherheit und Datenschutz entlasten und legen Sie den Fokus voll und ganz auf Ihre Unternehmensprozesse.

    Bereit für die Digitalisierung? Setzen Sie jetzt auf ein DMS und starten Sie jetzt.

    Sie möchten mehr über die Funktionen und Vorteile unseres DMS erfahren? Gerne beantworten wir all Ihre Fragen und beraten Sie rund um das Thema Dokumentenmanagementsystem.

     

    Dann freuen wir uns auf Ihre Anfrage!

    Dokumentenmanagement 15

    Can-Luca Senol & Hannes Göbel

    Beratung & Vertrieb

    PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH

    Häufig gestellte Fragen

    Was versteht man unter einem DMS?

    Ein DMS ist eine Software-Lösung zur intelligenten Vereinfachung und Beschleunigung der gesamten Verwaltung Ihrer elektronischen Dokumente.

    Wie funktioniert ein DMS?

    Ein DMS durchläuft in der Regel 4 Schritte:

    1. Das DMS erfasst Sämtliche Dokumente in elektronischer- oder in Papierform.
    2. Das DMS strukturiert die erfassten Informationen
    3. Das DMS ermöglicht das Freigeben, Verwalten und Bearbeiten elektronischer Dokumente.
    4. Das DMS archiviert elektronische Dokumente DSGVO- und GoBD-konform.

    Welche Arten von Dokumenten gibt es?

    Eingangpostverarbeitung

    Ihre Eingangspost wird jetzt ganz einfach digital

    Digitale Rechnungsverarbeitung

    Eingangsrechnungen erfassen sich nun ganz von allein 

    Digitale Akte

    Ihr Abschied vom Aktenkeller

    Homeoffice Lösungen

    Unsere 10 besten Lösungen fürs papierloses arbeiten im Homeoffice

    Collaboration Tool: digitale Zusammenarbeit

    Ortsunabhängig zusammenarbeiten: gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, einfaches File Sharing und mehr Effizienz.

    Digitale Personalakte

    Für einen effizienten Personalprozess.

    Gehaltsabrechung digital zustellen

    Sparen Sie mindestens 3,10 €* pro Mitarbeiter, jeden Monat.

    Vertragsmanagement

    Verträge blitzschnell digital erfassen, recherchieren und verwalten.

    DocuSign

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    Emailarchivierung

    Endlich E-Mails rechtssicher archivieren