Dokumentenmanagement-System

Starten Sie in Ihre papierlose Zukunft – mit einer digitalen DMS-Software

Mit einer modernen DMS-Software optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung und sorgen für eine lückenlose elektronische Archivierung. Profitieren Sie von automatisierten Workflows, sicherem Cloud-Zugriff und einer benutzerfreundlichen Lösung, die Ihr Unternehmen produktiver und flexibler macht – jederzeit und überall.

  • Effiziente Organisation und Suche 
  • Erhöhte Sicherheit und Zugriffskontrolle 
  • Kosteneinsparungen und Nachhaltigkeit 
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Unsere Kunden 

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Ihre Vorteile einer digitalen DMS-Software

Effizienzsteigerung und verbesserter Zugriff

Ein DMS bietet automatisiertes Workflow-Management, indem es die Dokumentensuche und -verwaltung beschleunigt, was im papierlosen Büro unschlagbare Vorteile bietet. Mobiler Zugriff, Benutzerrollen und Versionierung ermöglichen eine bessere ortsunabhängige Zusammenarbeit.

Sicherheits- und Compliance-Vorteile

Digitales Dokumentenmanagement bietet einen erhöhten Schutz. Durch Zugriffskontrolle, Dokumentensicherheit und Datensicherheit unterstützt es die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Umweltfreundlichkeit und Kostenreduktion

Ein DMS trägt zur Kostenreduktion und einem umweltfreundlichen Büro bei, weil es Ressourcen spart und physische Archivierungsaufwände minimiert

Digitale Dokumentenverwaltung der Zukunft: schnell, effizient, sicher

Diese Features machen unser digitales Dokumentenmanagement-System zum Dreh- und Angelpunkt Ihrer Dokumentenverwaltung. Sparen Sie Zeit und Geld und nutzen Sie Ihre Ressourcen richtig aus. 

Als Reseller bieten wir Ihnen ein ganzheitliches, cloudbasiertes DMS von unserem Partner d.velop mit modernsten Funktionen. Diese ermöglichen eine effizientere und benutzerfreundlichere Dokumentenverwaltung, die Sie in Ihrem digitalen Büro unterstützt. Die zentralen Funktionen sind:

  • Dokumentenerfassung

  • Archivierung

  • Integrationen

  • Kollaboration

  • Workflows

  • Volltextsuche

  • Zugriffsmanagement

  • Revisionssicherheit

Dokumente scannen, erkennen, ablegen

  • Automatische Erfassung: Die DMS-Software erfasst Dokumente per Scan oder digitaler Eingabe und reduziert so den manuellen Aufwand erheblich.
  • Intelligente Texterkennung: OCR-Technologie macht gescannte Dokumente durchsuchbar und erleichtert das digitale Dokumentenmanagement.
  • Direkte Ablage: Dokumente werden automatisch richtig verschlagwortet und an der passenden Stelle im Dokumentenmanagement-System abgelegt.  

Sicher archiviert, jederzeit verfügbar

  • Zentrale Ablage: Alle Dokumente werden sicher und strukturiert im Cloud-DMS gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
  • Sichere Aufbewahrung: Gesetzeskonforme elektronische Archivierung sorgt für langfristige Datensicherheit und Compliance.
  • Schnelle Wiederherstellung: Dank intelligenter Suchfunktionen lassen sich archivierte Dokumente in Sekunden finden und wiederherstellen.  

Flexible Anbindung für maximale Effizienz

  • Nahtlose Anbindung: Das Dokumentenmanagement-System lässt sich mit ERP-, Buchhaltungs- und CAD-Software integrieren.
  • Automatisierter Dokumentenfluss: Dokumente und Daten werden automatisch synchronisiert, um Prozesse zu optimieren.
  • Schnittstellen & API: Die DMS-Software bietet flexible Anbindungen an bestehende IT-Systeme für maximale Effizienz.  

Grenzenloses Teamwork

  • Zentrale Dokumentenverwaltung: Alle Teammitglieder greifen jederzeit auf aktuelle Versionen zu und profitieren von intelligenter Verschlagwortung.
  • Programmübergreifende Nutzung: Office- und Spezialanwendungen lassen sich in das digitale Dokumentenmanagement integrieren.
  • Echtzeit-Zusammenarbeit: Cloudbasierte DMS-Lösungen ermöglichen standortunabhängige, sichere Zusammenarbeit.  

Automatisierte Workflows für optimale Prozesse

  • Business Intelligence: Integration von Analysefunktionen zur Optimierung von Geschäftsprozessen.
  • Digitale Workflows: Dokumente werden automatisiert geprüft und freigegeben, um Arbeitsprozesse zu beschleunigen.
  • Versionierung & Nachverfolgung: Frühere Dokumentenversionen werden automatisch gespeichert und Änderungen lückenlos dokumentiert.  

 

Dokumente in Sekunden finden

  • Blitzschnelle Suche: Die DMS-Software indexiert Inhalte und Metadaten für sekundenschnelles Auffinden von Dokumenten.
  • Präzise Filter: Dokumente lassen sich nach Datum, Typ oder Nutzer gezielt durchsuchen.
  • OCR-Texterkennung: Scans werden automatisch erkannt und für die Volltextsuche verfügbar gemacht.  

Rollenbasiertes Rechte-Management

  • Individuelle Berechtigungen: Benutzerrechte lassen sich flexibel anpassen, um Vertraulichkeit und Sicherheit zu gewährleisten.
  • Rollenbasierte Steuerung: Zugriff auf Dokumente und Ordner wird entsprechend der Unternehmensstruktur geregelt.
  • Sicherheit & Compliance: Das Cloud-DMS erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und bietet höchsten Datenschutz.

Dokumentensicherheit mit lückenloser Historie

  • Manipulationssichere Archivierung: Dokumente werden unveränderbar gespeichert und erfüllen gesetzliche Vorgaben.
  • Lückenlose Protokollierung: Jede Bearbeitung und jeder Zugriff werden automatisch dokumentiert.
  • Einhaltung von Compliance-Vorgaben: Die DMS-Software unterstützt DSGVO und GoBD für eine rechtskonforme Archivierung. 
So funktioniert Ihre DMS-Software auf höchstem Niveau

Ihre persönliche Assistenz für maximale Produktivität 

Finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen in unserem Video.

Erfahren Sie, wie Sie mit der führenden DMS-Software ein papierloses Büro gestalten. Mit unserem Partner und DMS-Anbieter d.velop aus Deutschland automatisieren Sie die digitale Dokumentenverwaltung und stellen die Sicherheit Ihrer Daten sicher. Leistungsstarke Funktionen wie Archivierung, Zugriffskontrollen und Versionierung gehören zu dieser benutzerfreundlichen Cloud-Lösung.

Das papierlose Büro wird dank unseres DMS Wirklichkeit

Hauptvorteile von PAPERLESS-SOLUTIONS als DMS-Partner 

Langjährige Erfahrung

Mit mehr 20 Jahren Expertise im digitalen Dokumentenmanagement, der Prozessoptimierung und der Aktenkonsolidierung ist PAPERLESS-SOLUTIONS ein etablierter DMS-Anbieter, der maßgeschneiderte Lösungen anbietet. Diese langjährige Erfahrung sichert den Kunden kompetente Beratung und Unterstützung bei der Implementierung von DMS-Software.

Kompetenz und Fokus

PAPERLESS-SOLUTIONS konzentriert sich auf Dokumentenmanagement-Systeme und gewährleistet eine nahtlose Integration sowie einen reibungslosen Betrieb. Diese Spezialisierung ist die Basis für erfolgreiche Digitalisierungsprojekte und macht PAPERLESS-SOLUTIONS zu einem vertrauenswürdigen Partner unter den führenden DMS-Anbietern.

Technologieführerschaft

Als innovativer DMS-Partner sucht PAPERLESS-SOLUTIONS kontinuierlich nach den besten Technologien und Produkten. Das Unternehmen ist bestrebt, moderne und effiziente DMS-Cloud-Lösungen anzubieten, um seinen Kunden stets die besten Lösungen zur Verfügung zu stellen.

Zentraler Ansprechpartner

Mit einem zentralen Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Einführung des DMS erleichtert PAPERLESS-SOLUTIONS die Abstimmung und verkürzt die Projektlaufzeiten. Dies steigert die Effizienz bei der Implementierung eines digitalen Dokumentenmanagements und reduziert gleichzeitig die Einführungskosten.

Kollaborative Zusammenarbeit

PAPERLESS-SOLUTIONS legt großen Wert auf eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit den Kunden. Die erfolgreiche Umsetzung von Projekten basiert nicht nur auf der Software, sondern auch auf der Kommunikation und dem Engagement des gesamten Projektteams, was die Zufriedenheit beim Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems maximiert.

Whitepaper downloaden

Digitales Dokumenten-Management einfach erklärt 

Ihr Sprungbrett in die Digitalisierung. 

Die digitale Dokumentenverwaltung: mehr als nur eine Software. Sie ermöglicht einfach und schnell digitales und papierloses Arbeiten. 

  • Automatische Ablage: Ihr DMS System weiß genau, welches Dokument in welche Akte gehört.
  • Schnellere Prozesse dank digitaler Freigaben und Workflows
  • Kein langes Suchen nach den richtigen Dokumenten: mit einfachen Schlagworten einfach direkt alles finden.
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Preise 

Die Kosten für die Einführung eines DMS lassen sich nicht pauschal beziffern. Mit der Einführung eines DMS haben Sie in der Regel eine Branchenlösung oder einen fachlichen Lösungsansatz, der umgesetzt wird mit individuellen Prozessen und Anforderungen.

Was wir hier kalkulieren können ist, dass wir Ihnen eine DMS-Basis ohne Spezifikationen (On-premises) innerhalb von 1-2 Personentagen bereitstellen können. In der Cloud können wir Ihnen dies innerhalb weniger Stunden zur Verfügung stellen. 

documents basic

23 €/pro User und Monat

Die Basis für Ihr digitales Archiv!
  • Funktionen:
  • Checkmark Ihr digitales Archiv
  • Checkmark 100 GB Cloud-Speicher
  • Checkmark Zahlreiche Eingangskanäle
  • Checkmark Aufgabenverwaltung
Jetzt Demo anfordern
Top-Angebot: Unsere Bestseller

documents business

34 €/pro User und Monat

Die optimale Version für Geschäftskunden.
  • Checkmark Alles aus documents basics
  • Checkmark 500 GB Cloud-Speicher
  • Checkmark Digitale Workflows
  • Checkmark Drittsystem-Anbindungen
  • Checkmark Komfortable Kollaboration
Jetzt Demo anfordern

documents ultimate

51 €/pro User und Monat

Holen Sie alles auf Ihrer Digitalisierung heraus!
  • Checkmark Alles aus documents business
  • Checkmark 1 TB Cloud-Speicher
  • Checkmark Unbegrenzte Workflows
  • Checkmark Mobil & offline arbeiten
  • Checkmark Enterprise Search
Jetzt Demo anfordern

* Beispielhafte Preise. Die oben genannten Preise dienen lediglich zur Veranschaulichung, damit Sie sich einen Überblick verschaffen können. Es ist möglich, dass die Preise bei der Integration in ein ERP-System abweichen. Gerne erstellen wir Ihnen Ihr individuelles Angebot. 

 

Unsere DMS-Betriebsmodelle

Cloud, Hybrid oder On-premises

Ganz gleich, in welcher Infrastruktur Sie Ihr DMS bevorzugen, wir haben alle DMS-Betriebsmodelle im Angebot: von der Cloud über die Hybridlösung bis hin zur On-premises-Lösung. Auf Wunsch kombinieren wir auch alles zu einer hybriden Lösung, um Ihren Erfolg zu sichern.

Mehr erfahren
Cloud Hybrid Onpremises Icons alle zusammen
Warten Sie nicht länger

Gern beraten wir Sie zu den Themen DMS-Software und digitales Büro  

PAPERLESS-SOLUTIONS ist Ihr Ansprechpartner für die Digitalisierung Ihrer Dokumente. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Projekt mit Leidenschaft und Professionalität umsetzen. Als einer der führenden DMS-Reseller in Deutschland bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, damit Ihre DMS-Einführung – on-premises, hybrid oder DMS in der Cloud, reibungslos funktioniert.  
 
Und wenn Sie wünschen, sprechen wir neben der DMS-Beratung auch gern mit Ihnen über andere Themen der Bürodigitalisierung, wie zum Beispiel die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, digitales Vertragsmanagement und das digitale Archiv. Für ein rundum digitalisiertes Office.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zum Thema DMS

Was bedeutet Dokumentenmanagement ?

Digitales Dokumentenmanagement bedeutet kurzgefasst: effizienter arbeiten und Kosten sparen.

Das papierlose Büro wird dank unseres DMS Wirklichkeit. Dabei ist die digitale Dokumentenverwaltung mehr als nur eine Software. Sie ermöglicht einfach und schnell digitales und papierloses Arbeiten.

Was versteht man unter DMS-Software?

DMS-Software, auch bekannt als Dokumentenmanagement-System, ermöglicht die digitale Verwaltung von Dokumenten, um die Effizienz und Organisation in Unternehmen zu steigern. Führende DMS-Anbieter, darunter DMS-Cloud-Lösungen und Dokumentenmanagement-System-Anbieter in Deutschland, bieten verschiedene Funktionen an, während DMS-Partner und Reseller Unterstützung bei der Implementierung und Anpassung dieser Systeme leisten.

Was macht ein DMS-System?

Ein DMS-System (Dokumentenmanagement-System) ermöglicht die digitale Erfassung, Speicherung, Verwaltung und den Zugriff auf Dokumente, wodurch Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Effizienz steigern können. Führende DMS-Anbieter in Deutschland bieten DMS-Software und DMS-Cloud-Lösungen an, die von DMS-Partnern und Resellern unterstützt werden, um maßgeschneiderte digitale Dokumentenmanagement-Lösungen für verschiedene Geschäftsanforderungen bereitzustellen. 

Warum benötigt mein Unternehmen ein DMS ?

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) steigert die Effizienz durch schnellen Zugriff auf Dokumente, verbessert die Zusammenarbeit mit gemeinsamen Dateizugriffen, gewährleistet die Sicherheit und Datenintegrität, hilft bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und reduziert Papierkram sowie Lagerkosten. Es bietet zudem Schutz gegen Datenverlust und unterstützt nachhaltige, umweltfreundliche Geschäftspraktiken.

Was sind DMS-Lösungen?

DMS-Lösungen (Dokumentenmanagement-Systeme) sind Softwarelösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, Dokumente digital zu verwalten, zu speichern und effizient zu organisieren, wobei sie sowohl lokal als auch in der Cloud (DMS Cloud) bereitgestellt werden können. Führende DMS-Anbieter in Deutschland bieten umfassende DMS-Software an, die eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht und durch DMS-Partner sowie DMS-Reseller unterstützt wird, um digitales Dokumentenmanagement zu optimieren.