Dokumentenmanagement-System: Integrieren Sie jetzt ein innovatives DMS
Starten Sie jetzt ihr papierloses Büro. Vereinfachen und beschleunigen Sie die Verwaltung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) von der PAPEERLESS-SOLUTIONS implementiert. Digital, papierlos und einfach.
Was bedeutet Dokumentenmanagement ?
Digitales Dokumentenmanagement bedeutet kurzgefasst: effizienter Arbeiten und kosten sparen.
Das papierlose Büro wird dank unseres DMS Wirklichkeit. Dabei ist die digitale Dokumentenverwaltung mehr als nur eine Software. Sie ermöglicht einfach und schnell digitales und papierloses arbeiten.
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Unser Dokumentenmanagement-System (DMS) auf einen Blick
Starten Sie mit unserer Dokumentenmanagement Software in Ihre papierlose Zukunft. Ihr papierloses Büro wartet auf Sie. Greifen Sie jederzeit und von überall auf das DMS System zu und tragen Sie Ihre digitale Dokumentenverwaltung stets in Ihrer Hosentasche bei sich.
DMS – Features im Überblick
Mit DMS Workflows optimieren & Prozesse digital lösen
Nutzen Sie digitales Dokumentenmanagementsystem und bilden Sie verschiedenste Prozesse einfach, nachvollziehbar & transparent digital ab.
Automatisiert oder Ad-Hoc-Workflows – unser DMS sorgt für effizientes, papierloses Arbeiten.
Dank Volltextsuche des DMS immer alles finden
Elektronische Dokumente einfach per Volltextsuche sekundenschnell finden – denn alle Dokumente, die Sie im DMS ablegen, werden automatisch volltextindiziert und können nach allen Inhalten durchsucht werden.
Dies gilt auch für eingescannte Dokumente, die mit unserer künstlichen Intelligenz zusätzlich veredelt werden.
Dokumente verwalten leicht gemacht – Elektronische Dokumente in der richtigen Akte
Ihr DMS System weiß genau welches Dokument in welche Akte gehört. Das Dokumentenmanagement sortiert sämtliche elektronischen Dokumente in Ihrer Ordnerstruktur nach Ihrem Aktenplan und definierten Prozess automatisch. CRM/ ERP Daten werden nach Wunsch automatisch ergänzt.
Ob Gehaltsabrechnung, Kundenliste oder Lieferschein – dank DMS sind Ihre elektronischen Dokumente stets in der richtigen Akte.
Optimieren Sie mit DMS Ihren Workflow - dank Versionierung alles aktuell
Erstellen, Öffnen, Bearbeiten und elektronische Archivierung von Dokumenten inkl. automatischer Versionierung – unser Dokumentenmanagementsystem optimiert Ihr papierloses Arbeiten.
Damit können Sie nicht nur den Entstehungsverlauf sämtlicher elektronischen Dokumente nachvollziehen, sondern auch schnell auf alte Versionen zurückspringen. So behalten Sie den gesamten Dokumentenlebenszyklus stets im Blick.
Papierloses Arbeiten durch elektronisches Dokumentenmanagement – schneller und besser im TEAM.
Papierloses Arbeiten - Sicherheit made in Germany
Wir legen sehr viel Wert auf Vertrauen und Sicherheit. Das bedeutet, Sie können sich bei uns auf deutschen Datenschutz verlassen und als Unternehmen Compliance-konform arbeiten.
Hauptsitz sowie Rechenzentrum sind in Deutschland.
Perfekt integriert in Ihr System – papierloses Arbeiten in gewohnter Umgebung dank DMS
Sie haben die Wahl: Integrieren Sie Ihr Dokumentenmanagementsystem nahtlos in Ihr bestehendes System als OnPremises-Lösung oder integrieren Sie Ihr DMS System über entsprechende Tools als Hybride Cloud.
Mobiler Zugriff auf Ihr digitales Dokumentenmanagementsystem von jedem Ort
Dank Mobilem Webclient– immer präsent, auch unterwegs.
Die wichtigsten Vorteile des DMS
Jetzt digital durchstarten –
mit unserer Dokumenten-Management-Software
Effizienzsteigerung
Dank Volltextsuche des DMS elektronische Dokumente sekundenschnell finden. Digitale Workflows reduzieren außerdem erheblich Ihre Prozesszeiten.
Kosteneinsparung
sowohl in Personal- als auch Personalressourcen können eingespart werden
Rechtssichere Archivierung
DSGVO-konforme und revisionssichere Ablage von elektronischen Dokumenten im DMS Workflow und automatische Archivierung des Workflow-Protokolls.
Mehr Platz
Dank DMS elektronische Dokumente verwalten und Platz durch papierloses Arbeiten schaffen, statt Aktenordner und Papier zu stapeln.
Standortübergreifend
Papierloses Arbeiten kann durch das DMS System standortunabhängig erfolgen.
Datensicherheit und Datenschutz
Die digitale Dokumentenverwaltung ist absolut sicher, da alle elektronischen Dokumente im DMS unter höchsten Sicherheitsstandards übertragen werden. Ihre elektronischen Dokumente sind geschützt, weil sie unveränderbar und fälschungssicher nach DSGVO archiviert werden.
Unser WEBCAST für Sie:
Leistungsumfang DMS
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Udo Prell, Geschäftsführer der paperless group gibt Ihnen in nur 30 Minuten einen Überblick über das Leistungsspektrum eines guten DMS in einem LIVE WebCast. Mit über 26 Jahren Erfahrung im Bereich Dokumenten-Management gibt er einen Überblick über den aktuellen Status Quo den jedes DMS haben sollte.
Dokumentenmanagement von PAPERLESS-SOLUTIONS – einfach erklärt.
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In diesem Whitepaper zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einem digitalen Dokumenten-management-System (DMS) einen geschmeidigen und unkomplizierten Start in die Digitalisierung hinlegen. Lassen Sie sich von uns durch eine völlig neue, digitale Welt führen und es erwarten Sie schon bald ungeahnte Möglichkeiten.
Immer auf der sicheren Seite – mit dem DMS von paperless solutions
Die Gewährleistung höchster Sicherheit für Ihre Daten und elektronischen Dokumente steht für uns an oberster Stelle. Mit unserem Dokumentenmanagementsystem werden sämtliche Voraussetzungen zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen nach DSGVO und GoBD zu 100% eingehalten. Lassen Sie sich vom DMS System bei der Einhaltung von Datensicherheit und Datenschutz entlasten und legen Sie den Fokus voll und ganz auf Ihre Unternehmensprozesse.
Der passende Preis für Ihre individuellen Anforderungen.
Hier geht es zu den Nutzungsmodellen und Preisen
Mit der paperless group immer die beste Lösung für bestehende IT-Infrastruktur finden und integrieren.
Ob Cloud / Hosting, On-Premises oder Hybride Cloud
* Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden.
Bereit für die Digitalisierung? Setzen Sie jetzt auf ein DMS und starten Sie durch.
Sie möchten mehr über die Funktionen und Vorteile unseres DMS erfahren? Gerne beantworten wir all Ihre Fragen und beraten Sie rund um das Thema Dokumentenmanagementsystem.
Dann freuen wir uns auf Ihre Anfrage!
Häufig gestellte Fragen
Was versteht man unter einem DMS?
Ein DMS ist eine Software-Lösung zur intelligenten Vereinfachung und Beschleunigung der gesamten Verwaltung Ihrer elektronischen Dokumente.
Wie funktioniert ein DMS?
Ein DMS durchläuft in der Regel 4 Schritte:
- Das DMS erfasst Sämtliche Dokumente in elektronischer- oder in Papierform.
- Das DMS strukturiert die erfassten Informationen
- Das DMS ermöglicht das Freigeben, Verwalten und Bearbeiten elektronischer Dokumente.
- Das DMS archiviert elektronische Dokumente DSGVO- und GoBD-konform.
Welche Arten von Dokumenten gibt es?
- Dokument aus Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Grafik (z.B. Word, Excel)
- Bild und Fotos als gescanntes Papierdokument
- Formular
- COLD-Dokument (Computer Output to Laser Disk)
- XML-Textdatei, ASCII-Textdatei
- Video-, Sound- oder
Digitale Geschäftsprozesse
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*inkl. Softwareonboarding. Keine Kündigung des Testzeitraums notwendig – keine Abofalle.