Dokumentenmanagement

Dokumenten-Management-System: Integrieren Sie jetzt ein innovatives DMS

Starten Sie jetzt ihr papierloses Büro. Vereinfachen und beschleunigen Sie die Verwaltung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) von der PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH. Digital, papierlos und einfach. 

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Dokumentenmanagement ist wie Ihre persönliche Assistenz

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Erfahren Sie jetzt innovative Lösungen von erfahrenen Fachleuten, um Ihr Dokumentenmanagement auf ein neues Level zu heben.

Das papierlose Büro wird dank unseres DMS Wirklichkeit

Vereinfachen und beschleunigen Sie die Verwaltung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) von der PAPEERLESS-SOLUTIONS GmbH.

20-jährige Erfahrung

Mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich des digitalen Vertragswesens verfügt paperless nicht nur über Expertise in Technologie und Software, sondern auch in Prozess- optimierung und Aktenkonsolidierung.

Kompetenz

Wir sind davon überzeugt, dass ein DMS die Basis für eine erfolgreiche Digitalisierung ist. Deshalb konzentrieren wir uns zu 100 % auf diese Aufgabe. So können wir unseren Kunden eine nahtlose Integration und einen reibungslosen Betrieb ihres DMS garantieren.

Fortschritt

paperless ist ein Technologieführer, der stets auf der Suche nach den besten Produkten und Technologien ist. Unser Ziel ist es, unseren Kunden noch bessere Lösungen zu bieten.

Unterstützung

paperless bietet Ihnen einen zentralen Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Einführung Ihres DMS. Dies erleichtert die Abstimmung und verkürzt die Projektlaufzeit, was sich auch positiv auf die Einführungskosten auswirkt.

Zusammenarbeit

Für uns ist es wichtig, dass die Projekte auf Augenhöhe durchgeführt werden. Neben der Software für die Einführung ist das gesamte Projektteam für den Projekterfolg wichtig. Außerdem müssen Kunde und Dienstleister auf Augenhöhe kommunizieren.

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Digitales Dokumenten-Management einfach erklärt 

Ihr Sprungbrett in die Digitalisierung. 

Die digitale Dokumentenverwaltung: mehr als nur eine Software. Sie ermöglicht einfach und schnell digitales und papierloses Arbeiten. 

  • Automatische Ablage: Ihr DMS System weiß genau, welches Dokument in welche Akte gehört.
  • Schnellere Prozesse dank digitaler Freigaben und Workflows
  • Kein langes Suchen nach den richtigen Dokumenten: mit einfachen Schlagworten einfach direkt alles finden.
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Ein Dokumenten-Management-System: Ein unverzichtbares Werkzeug

Fünf Schlüsselvorteile Ihres DMS: Effizienz trifft Innovation

  • Effizienz Plus

  • Zugang & Teamwork

  • Sicher & konform

  • Weniger Papierkram

  • Daten-Insights

Effizienzsteigerung:

Durch die Digitalisierung von Dokumenten und die Einführung von automatisierten Prozessen können Arbeitsabläufe beschleunigt und die Produktivität gesteigert werden. Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit der Suche nach Dokumenten und können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Verbesserte Zugänglichkeit und Zusammenarbeit:

Dokumentenmanagementsysteme ermöglichen es Mitarbeitern, jederzeit und von überall auf Dokumente zuzugreifen, was besonders in der heutigen Zeit des mobilen Arbeitens und der Telearbeit von Vorteil ist. Zudem erleichtern sie die Zusammenarbeit, da Dokumente einfach geteilt und gemeinsam bearbeitet werden können.

Verbesserte Datensicherheit und Compliance:

Dokumentenmanagementsysteme bieten verbesserte Sicherheitsfunktionen wie Zugriffskontrollen und Audit-Trails, die dabei helfen, sensible Informationen zu schützen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Sie können auch dabei helfen, gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Dokumente einzuhalten.

Reduzierung von Papierkram und Kosten:

Die Digitalisierung von Dokumenten reduziert den Bedarf an physischem Speicherplatz und die damit verbundenen Kosten. Gleichzeitig können Kosten für Druck und Postversand reduziert werden.

Bessere Datenanalyse und Informationsmanagement:

Ein Dokumentenmanagementsystem ermöglicht es Unternehmen, Informationen effizienter zu organisieren und zu analysieren. Dies kann zu besseren geschäftlichen Einsichten führen und die Entscheidungsfindung unterstützen.

Preise 

Die Kosten für die Einführung eines DMS lassen sich nicht pauschal beziffern. Mit der Einführung eines DMS haben Sie in der Regel eine Branchenlösung oder einen fachlichen Lösungsansatz, der umgesetzt wird mit individuellen Prozessen und Anforderungen.

Was wir hier kalkulieren können ist, dass wir Ihnen eine DMS-Basis ohne Spezifikationen (On-premises) innerhalb von 1-2 Personentagen bereitstellen können. In der Cloud können wir Ihnen dies innerhalb weniger Stunden zur Verfügung stellen. 

documents basic

23 €/pro User und Monat

Die Basis für Ihr digitales Archiv!
  • Funktionen:
  • Checkmark Ihr digitales Archiv
  • Checkmark 100 GB Cloud-Speicher
  • Checkmark Zahlreiche Eingangskanäle
  • Checkmark Aufgabenverwaltung
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Top-Angebot: Unsere Bestseller

documents business

34 €/pro User und Monat

Die optimale Version für Geschäftskunden.
  • Checkmark Alles aus documents basics
  • Checkmark 500 GB Cloud-Speicher
  • Checkmark Digitale Workflows
  • Checkmark Drittsystem-Anbindungen
  • Checkmark Komfortable Kollaboration
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51 €/pro User und Monat

Holen Sie alles auf Ihrer Digitalisierung heraus!
  • Checkmark Alles aus documents business
  • Checkmark 1 TB Cloud-Speicher
  • Checkmark Unbegrenzte Workflows
  • Checkmark Mobil & offline arbeiten
  • Checkmark Enterprise Search
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* Beispielhafte Preise. Die oben genannten Preise dienen lediglich zur Veranschaulichung, damit Sie sich einen Überblick verschaffen können. Es ist möglich, dass die Preise bei der Integration in ein ERP-System abweichen. Gerne erstellen wir Ihnen Ihr individuelles Angebot. 

 

Infrastruktur

Cloud, Hybrid oder On-premises

Ganz gleich, in welcher Infrastruktur Sie Ihr DMS bevorzugen, wir haben alles im Angebot: von der Standard Cloud über die vertrauenswürdige Cloud bis hin zur On-premises-Lösung. Auf Wunsch kombinieren wir auch alles zu einer hybriden Lösung, um Ihren Erfolg zu sichern.

Mehr erfahren
Cloud Hybrid Onpremises Icons alle zusammen
WARTEN SIE NICHT

Wir beraten Sie gerne 

Lassen Sie uns Ihr vertrauensvoller Partner bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente sein! Zusammen verwirklichen wir Ihr Projekt mit Leidenschaft und Professionalität.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zum Thema DMS

Was bedeutet Dokumentenmanagement ?

Digitales Dokumentenmanagement bedeutet kurzgefasst: effizienter arbeiten und Kosten sparen.

Das papierlose Büro wird dank unseres DMS Wirklichkeit. Dabei ist die digitale Dokumentenverwaltung mehr als nur eine Software. Sie ermöglicht einfach und schnell digitales und papierloses Arbeiten.

Was versteht man unter einem DMS?

Ein DMS ist eine Software-Lösung zur intelligenten Vereinfachung und Beschleunigung der gesamten Verwaltung Ihrer elektronischen Dokumente.

Wie funktioniert ein DMS?

Ein DMS durchläuft in der Regel 4 Schritte:

  1. Das DMS erfasst sämtliche Dokumente in elektronischer oder in Papierform.
  2. Das DMS strukturiert die erfassten Informationen.
  3. Das DMS ermöglicht das Freigeben, Verwalten und Bearbeiten elektronischer Dokumente.
  4. Das DMS archiviert elektronische Dokumente DSGVO- und GoBD-konform.

Warum benötigt mein Unternehmen ein DMS ?

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) steigert die Effizienz durch schnellen Zugriff auf Dokumente, verbessert die Zusammenarbeit mit gemeinsamen Dateizugriffen, gewährleistet die Sicherheit und Datenintegrität, hilft bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und reduziert Papierkram sowie Lagerkosten. Es bietet zudem Schutz gegen Datenverlust und unterstützt nachhaltige, umweltfreundliche Geschäftspraktiken.