Digitalisieren Sie Informationen und Prozesse schnell und effektiv!

Unsere Softwarelösung d.3ecm

Tausende Unternehmen setzen erfolgreich auf d.3ecm.

Gehören Sie dazu! 

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Ihr Nutzen im Vordergrund. 

Mehr als nur ein Speicherort  

Mit d.3ecm organisieren Sie nachhaltig Ihre Informationen im Unternehmen und bilden immer mehr Geschäftsprozesse so ab, dass Transparenz und Arbeitszufriedenheit spürbar steigen. Mit d.3ecm verfügen Sie über innovative und modernste Technologien zur Klassifizierung, Strukturierung und Versionierung von Informationen. Und dank integrierbarer HTML5 Technologie und mobiler Apps für diverse Betriebssysteme, haben Sie durchgängige Zugriffsmöglichkeiten auf diese Informationen und Prozesse.

 

d.3ecm ist der zentrale Speicherort für sämtliche Informationen und Dokumente in Ihrem Unternehmen. Es sichert die langfristige Verfügbarkeit und sorgt mit seiner Struktur der digitalen Akte für eine klare, schnelle Übersicht. Durch digitale Workflows stellt d.3ecm Aufgaben und Informationen entlang eines Geschäftsprozesses automatisch zu.

Aber wie machen wir bzw. wie macht d.3ecm das genau? Wie werden Ihre Dokumente erfasst, digitalisiert und organisiert? Wie werden Ihre Geschäftsprozesse optimiert? Wie sorgt d.3ecm für eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme?

Informationen intelligent digitalisieren 

Was d.3ecm ausmacht: 

Dokumente entstehen auf unterschiedliche Art und Weise und entsprechend gelangen sie auf verschiedensten Wegen in das zentrale Dokumentenmanagementsystem d.3ecm:

  • Gedruckte Belege aus Ihren Unternehmensanwendungen (bspw. aus dem ERP-System)
  • Große Anzahl von Papierbelegen
  • Geschäftsbezogene und nachweisrelevante E-Mails
  • und vieles mehr…

Diese Dokumente müssen in ein langzeitstabiles Aufbewahrungsformat gewandelt, oder eingescannt und in PDF übergeben werden. Hierbei helfen Ihnen unsere seit Jahren im Einsatz befindlichen Erfolgsprodukte. Mit beispielsweise d.cold, d.capture batch oder d.classify können Sie Ihre Dokumente ganz einfach erfassen, klassifizieren und archivieren. Langzeitstabil und sicher.

Durch diese Werkzeuge – alle von einem Hersteller – verfügen Sie über ein leistungsstarkes Toolset, um Dokumente aus beliebigen Quellen schnell und einfach in Ihr d.3ecm Dokumentenmanagementsystem zu übernehmen.

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Alle Informationen an einem Ort

Automatisierte Ablage & Weiterverarbeitung

Digitale Akten fassen die Dokumente und Dateien (z.B. Fotos, Filme) zusammen, die fachlich zusammengehören. So finden Sie Ihre Informationen in einer Auftragsakte zum Kunden, in einer Bestellakte zum Lieferanten, in einer Personalakte, in einer Vertragsakte oder in einer Vorgangsakte zu einem Versicherten. Natürlich gibt es auch Projekt- oder Asset-Akten in jeglicher Form (Gebäude, Fahrzeuge, Maschinen, etc.). 

Prozesse digitalisieren

Geschäftsprozesse automatisieren

Wir bieten Ihnen leistungsstarke Werkzeuge, um Ihre Geschäftsprozesse zu modellieren und direkt zur Ausführung zu bringen. Zusätzlich zur Ebene der Prozessmodellierung erhalten Sie auch einen innovativen Designer, um die User-Interfaces und Anwendungsintegrationen – sowie die Geschäftsregeln – abbilden zu können. Dabei setzen wir auf die Erstellung von wiederverwendbaren Bausteinen und unternehmensweiten Geschäftsobjekten, die es Ihnen ermöglichen, weitere Geschäftsprozesse mit minimalem Aufwand abzubilden.

Im Ergebnis profitieren Sie von mehr Transparenz und Servicequalität, aber auch von kürzeren Durchlaufzeiten und verringerten Prozesskosten.

Egal ob strukturierter Workflow, Adhoc-Workflow oder Vorgangsbearbeitung: d.3ecm bietet immer die optimale Lösung.

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Wir haben die Lösung für Ihre

individuelle Integration in Ihr System

Egal, ob Standardlösung und oder indivdiuell programmierte Schnittstelle – mit der paperless group fügt sich ihr Dokumentenmanagementsystem ganz natürlich in die bestehende IT-Infrastruktur ein.

 

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