Digitalisieren Sie Informationen und Prozesse schnell und effektiv mit unserem DMS
Unsere Softwarelösung d.velop documents
Heben Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe der Digitalisierung. Durch das DMS erhalten Sie zahlreiche Funktionen und Prozessoptimierungen, welche die Effizienz in Ihrem Unternehmen steigern. Tausende Unternehmen setzen bereits erfolgreich auf das digitale Dokumentenmanagement d.velop documents (ehemals d.3ecm)
*inkl. Softwareonboarding. Keine Kündigung des Testzeitraums notwendig – keine Abofalle.
Was ist dvelop documents (ehem. d.3ecm) ?
d.velop documents ist mehr als nur ein Speicherort
Das Dokumentenmanagement-System d.velop documents organisiert Ihre Informationen im Unternehmen und bildet Geschäftsprozesse schnell sowie effektiv ab. Mit dem DMS verfügen Sie über innovative und modernste Technologien zur Klassifizierung, Strukturierung und Versionierung von Informationen. Und dank integrierbarer Technologie und mobiler Apps für diverse Betriebssysteme, haben Sie durchgängige Zugriffsmöglichkeiten auf Informationen und Prozesse in Ihrem Unternehmen.
DMS in der Cloud und on-premise
d.velop documents ist der zentrale und revisionssichere Speicherort für sämtliche Informationen sowie Dokumente in Ihrem Unternehmen – standortunabhängig. Durch digitale Workflows stellt d.velop documents Aufgaben und Informationen entlang eines Geschäftsprozesses automatisch zu. Dank der Verfügbarkeit in der Cloud, sind Homeoffice und ortsunabhängiges Arbeiten problemlos möglich.
Alles, was Sie zum Thema Digitalisierung wissen müssen
Unsere Schulungen und Webinare speziell für Sie und Ihre Bedürfnisse
Unser Webinar Video für Sie:
Leistungsumfang DMS
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Udo Prell, Geschäftsführer der paperless group gibt Ihnen in nur 30 Minuten einen Überblick über das Leistungsspektrum eines guten DMS in einem LIVE WebCast. Mit über 26 Jahren Erfahrung im Bereich Dokumenten-Management gibt er einen Überblick über den aktuellen Status Quo den jedes DMS haben sollte.
Allle Informationen dank Dokumentenmanagementsystem
Was die Dokumentemanagement-Software ausmacht:
Dokumente entstehen auf unterschiedliche Art und Weise. Entsprechend gelangen sie auf verschiedensten Wegen in das zentrale Dokumentenmanagement-System d.velop documents (ehem. d.3ecm) :
- Gedruckte Belege aus Ihren Unternehmensanwendungen (bspw. aus dem ERP-System)
- Große Anzahl von Papierbelegen
- Geschäftsbezogene und nachweisrelevante E-Mails
- und vieles mehr…
Diese Dokumente müssen in ein langzeitstabiles Aufbewahrungsformat gewandelt, oder eingescannt und in PDF übergeben werden. Hierbei profitieren Sie von unseren seit Jahren im Einsatz befindlichen Erfolgsprodukten d.cold, d.capture batch oder d.classify.
Durch diese Werkzeuge – alle von einem Hersteller – verfügen Sie über ein leistungsstarkes Tool-Set, um Dokumente
Alle Informationen an einem Ort
Automatisierte Ablage & Weiterverarbeitung
Digitale Akten fassen die Dokumente und Dateien (z.B. Fotos, Filme) zusammen, die fachlich zusammengehören. So finden Sie Ihre Informationen in einer Auftragsakte zum Kunden, in einer Bestellakte zum Lieferanten, in einer Personalakte, in einer Vertragsakte oder in einer Vorgangsakte zu einem Versicherten. Zudem gibt es Projekt- oder Asset-Akten in jeglicher Form (Gebäude, Fahrzeuge, Maschinen, etc.).
Prozesse digitalisieren
Geschäftsprozesse automatisieren
Wir bieten Ihnen leistungsstarke Werkzeuge, um Ihre Geschäftsprozesse zu modellieren und direkt zur Ausführung zu bringen. Zusätzlich zur Ebene der Prozessmodellierung erhalten Sie auch einen innovativen Designer, um die User-Interfaces und Anwendungsintegrationen – sowie die Geschäftsregeln – abbilden zu können. Dabei setzen wir auf die Erstellung von wiederverwendbaren Bausteinen und unternehmensweiten Geschäftsobjekten, die es Ihnen ermöglichen, weitere Geschäftsprozesse mit minimalem Aufwand abzubilden.
Im Ergebnis profitieren Sie von folgenden Vorteilen innerhalb des DMS:
- Mehr Transparenz und Servicequalität
- Kürzere Durchlaufzeiten und verringerte Prozesskosten
Egal ob strukturierter Workflow, Adhoc-Workflow oder Vorgangsbearbeitung: d.velop documents bietet immer die optimale Lösung.
Im Ergebnis profitieren Sie von mehr Transparenz und Servicequalität, aber auch von kürzeren Durchlaufzeiten und verringerten Prozesskosten.
Egal ob strukturierter Workflow, Adhoc-Workflow oder Vorgangsbearbeitung: d.velop documents bietet immer die optimale Lösung.
Vom DMS zum ECM
Durch Module und Schnittstellmöglichkeiten zu einem Enterprise-Content-Management
Das digitale Dokumentenmanagement-System d.velop documents ist so wandelbar wie kein zweites DMS. So lässt sich die effiziente Software durch unsere Module und den vielen Schnittstellenmöglichkeiten individuell konfigurieren und zu einem Enterprise-Content-Management erweitern. Erhalten Sie von uns Ihr individuelles ECM und profitieren Sie von noch mehr Optimierungsmöglichkeiten innerhalb Ihrer Geschäftsprozesse.
Wir haben die passende Lösung für Sie
Individuelle Beratung und Systemintegration
Ob Standardlösung oder individuell programmierte Schnittstelle – mit der paperless group fügt sich ihr Dokumentenmanagement-System ganz natürlich in die bestehende IT-Infrastruktur ein. Zudem profitieren Sie von Anfang an von unserem umfangreichen Support.
Holen Sie sich Experten für Integration von d.velop documents ins Unternehmen
Wir beraten Sie persönlich!
Mit d.velop documents erhalten Sie ein innovatives Dokumentenmanagement-System, das Ihr Unternehmen effizienter und digitaler macht. Unsere Experten unterstützen Sie bei der Implementierung von individuellen Schnittstellen-Lösungen oder der kompletten Integration der DMS-Software in Ihrer IT-Infrastruktur.
