Dokumenten Vorlagesystem

Wenn Sie Microsoft Word im Office-Alltag einsetzen, kennen Sie das Problem: Sie können mit Word zwar repräsentative Dokumente für Ihren Schriftverkehr erzeugen; jedoch müssen Sie bekannte Daten wie z.B. die Anschrift, Produkt- oder Kundeninformationen manuell in das Word-Dokument eingeben. Zahlreiche, eilige Dokumente erreichen Sie täglich als Fax. Nach Ausgabe müssen Sie jedoch aufwendig wie gewöhnliche Briefpost sortiert, verteilt und schließlich bearbeitet werden. Umgekehrt müssen auch Sie Ihre elektronisch erzeugten Dokumente zunächst drucken, um sie anschließend als Fax zu versenden. Mit paperless Q!DOC sind Sie nun in der Lage, diese Vorgänge weitgehend zu automatisieren. Informationen aus jeglichen Applikationen können auf Wunsch in das neu zu erstellende Word-Dokument automatisch übernommen werden - manuelle Eingaben werden auf ein Minimum reduziert!

paperless Q!DOC ist ein hochintegriertes, performantes Tool zur Anbindung von Microsoft Word-Formularen an die verschiedensten Applikationen und Archivsysteme. Greifen Sie zur Erzeugung von Word-Dokumenten einfach auf Ihre vorhandenen Daten (z.B. ERP, CRM, Datenbank usw.) zurück. Sie wollen beispielsweise einem Kunden einen Brief schreiben, und alle relevanten Kundendaten sind bereits im Ihrem System (z.B. in einer Kundenakte) vorhanden? Mit einem Mausklick wird die Postanschrift des Kunden aus Ihrem Datenbestand in Ihr neues Word-Dokument übernommen - einfach, schnell und sicher! Die Archivierung geschieht im Anschluss automatisiert.

Vorteile auf einen Blick

  • Einfache Bedienung
  • Universeller und globaler Zugriff auf alle Daten aus dem Datenführungssystem und anderen Systemen über Views
  • Content abhängige Vorlagen (Textbausteine)
  • Automatische Archivierung in das DMS / Archiv - System, z.B. d.3 von der d.velop AG
  • Email-Versand über Windows Schnittstellen (MAPI)
  • Benutzer Datenbank für Rechte und Benutzer Vorlagenfelder
  • Einfache Verwaltung (XML Konfiguration)
  • Einfache Erstellung neuer Vorlagen (Windows Serienbriefe)
  • Erstellung von Single- und Multivorlagen (Serienbriefe)
  • Datenquelle kann einfach umgestellt werden
  • Benutzerspezifische Konfiguration
  • Office 2007 Integration
  • Schnelle Bearbeitung

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