THINK PAPERLESS - News & wissenswertes
Seien Sie immer bestens Informiert mit der paperless group jetzt newsletter abonnierenNews
5 gute Gründe, mit denen die Digitalisierung im Mittelstand zum Pflichtprogramm wird
5 gute Gründe, mit denen die Digitalisierung im Mittelstand zum Pflichtprogramm wird Papierlos arbeiten in KMU: Digitales Büro bringt Effizienz und große Sparpotenziale mit sichDigitalisierung ermöglicht Mittelstand 4.0 Der Mittelstand ist das Rückgrat der deutschen...
Die Zeit für Ihr Altarchiv ist abgelaufen. Verwandeln Sie es in ein digitales Archiv
Die Zeit für Ihr Altarchiv ist abgelaufen. Verwandeln Sie es in ein digitales Archiv Dienstleister scannen Ihre Akten und machen daraus Datensätze. Oder Sie machen es selbstDas Altarchiv in ein digitales Archiv verwandeln Mal ehrlich: Wie viele Regalmeter Papierakten...
Finden Sie jedes Dokument in Ihrem DMS sofort mit Ihrem digitalen Aktenplan
Finden Sie jedes Dokument in Ihrem DMS sofort mit Ihrem digitalen Aktenplan Modernes Records Management mit logischen Strukturen erleichtert die Daten-OrganisationDigitale und analoge Aktenführung zusammenbringen Wo Unternehmen ihre Workflows digitalisieren, stehen...
Blog
Aktenvernichtung als Basis für modernes Dokumentenmanagement
Aktenvernichtung als Basis für modernes Dokumentenmanagement Ersetzendes Scannen ermöglicht Aufbau eines sicheren digitalen Archivs alter PapieraktenAkten scannen und anschließend vernichten Zigtausende Kilometer Aktenordner lagern noch immer in Archiven deutscher...
Dokumentvorlagen sparen Zeit und sorgen für professionelle Außenwirkung
Geschäftsbrief, Rechnung & Co.: Mit einer Vorlagenverwaltung im DMS effizienter arbeitenBasisdokument mit festem Layout Jeden Tag entstehen in Unternehmen zahllose Dokumente: Rechnungen, Formulare, Protokolle und Jahresberichte sind nur einige Dokumententypen, die...
Elektronischer Rechnungsversand ist effizient und bietet viel Sparpotenzial
Elektronischer Rechnungsversand ist effizient und bietet viel Sparpotenzial Erster Schritt zum papierlosen Büro: Rechnungen digital versenden und GoBD-konform archivierenElektronischer Rechnungsversand macht sich schnell bezahlt Papier war gestern. Die moderne...
Löschfrist für personenbezogene Daten und Datenschutz nach DSGVO einhalten
Löschfrist für personenbezogene Daten und Datenschutz nach DSGVO einhalten Viele Unternehmen schenken dem Löschzwang zu wenig Beachtung – DMS hilft bei der EinhaltungPersönliche Daten sind eine harte Währung Im digitalen Zeitalter sind persönliche Daten eine harte...
Mit dem d.velop documents DMS zu günstigeren und schnelleren Workflows
Mit dem d.velop documents DMS zu günstigeren und schnelleren Workflows Zentraler Zugriff auf Unternehmens-Dokumente, GoBD-konformes Archiv und Cloud-Collaboration Digitale Dokumentenverwaltung im papierlosen Büro Informationen müssen in Unternehmen fließen, am...
Zugriffsberechtigungen in Ihrem DMS: mehr Datensicherheit und Datenschutz
Zugriffsberechtigungen in Ihrem DMS: mehr Datensicherheit und Datenschutz Berechtigungskonzept schafft Klarheit bei der Datennutzung und ermöglicht effizientes ArbeitenDaten durch Zugriffsberechtigungen im DMS schützen KMU und Großunternehmen kehren Akten aus Papier...
Mit Groupware zu reibungslosen Workflows über Grenzen hinweg
Mit Groupware zu reibungslosen Workflows über Grenzen hinweg Virtuelle Teamarbeit ist nicht mehr die Ausnahme. New Work wird im Job immer ausschlaggebenderNeue Szenarien, neue Plattformen Die Arbeitswelt befindet sich in einem stetigen Wandel. Wo früher noch die...
Bei geschäftlichen Mailings viel Geld durch Portooptimierung sparen
Bei geschäftlichen Mailings viel Geld durch Portooptimierung sparen Was Sie tun sollten, wenn Sie zahlreiche geschäftliche Briefe günstig versenden möchten Es gibt Zeiten, in denen mehr Post als sonst im heimischen Briefkasten landet: Weihnachten zum Beispiel. Wenn...
Transparenz und weniger Bürokratie durch den Online-Urlaubsantrag
Transparenz und weniger Bürokratie durch den Online-Urlaubsantrag Personalabteilung entlasten und Ressourcen schonen: Mit der richtigen Software geht‘s Früher war das Beantragen von Urlaub immer mit Papier verbunden. Listen mit den Kollegen abgleichen, Urlaubszettel,...
Mit der OCR-Technologie suchen und finden Sie effizient Texte in Bilddateien
Mit der OCR-Technologie suchen und finden Sie effizient Texte in Bilddateien Texterkennung und DMS: Gemeinsam zur besseren Kollaboration, auch über Standortgrenzen hinwegEinleitung Erinnern Sie sich noch an „_2ddp27d9d23d0c9p6l.pdf“? Nein? Es könnte der Name eines...
Verfahrensdokumentation
Die Verfahrensdokumentation ist eine Chance - nicht nur eine lästige Pflicht Es lohnt sich, Arbeitsabläufe und Technologien regelmäßig zu hinterfragen und zu optimieren Jeder Gewerbetreibende benötigt eine Verfahrensdokumentation. Der Umfang dieses...
Lohnabrechnung online
Lohnabrechnung online: schneller, sicherer und sparsamer als auf Papier Erstellen Sie Lohn- und Gehaltsdokumente digital und archivieren Sie sie GoBD-konform im DMSLohnabrechnung auf Papier landet im Aktenordner Etwa 3786 Euro hat jeder Deutsche 2020 laut dem...
eAU
Die eAU verschlankt die Bürokratie und hilft dabei, massenhaft Papier zu sparen Die elektronische Krankschreibung wird Pflicht. Arbeitgeber sollten eine Schnittstelle einrichten.AU automatisch an Krankenkasse und Arbeitgeber Wenn eine Arbeitskraft erkrankt, muss Ihr...
Skontofrist
Jede verpasste Skontofrist ist eine vertane Chance Geld zu sparen Digitales Rechnungsmanagement erinnert Sie an Fristen und hilft, offene Posten zu überblicken Riesige Warenmengen wechseln jeden Tag den Besitzer, damit die Wirtschaft funktioniert. Die Vielfalt dieser...
Fristenmanagement
Mit effizientem Fristenmanagement alle Vertragslaufzeiten im Blick behalten Wie Sie Verträge übersichtlich verwalten, sicher speichern und kein Geld mehr verschenken Wissen Sie, wie viele aktive Verträge in Ihrem Unternehmen aktuell laufen? Leasingverträge für...
Vorgangsmanagement
Mit Vorgangsmanagement effizienter und schneller zum Projektabschluss Dokumentenmanagement-System hilft bei der Distribution von Wissen innerhalb des Teams Projekte in Unternehmen können komplex sein. Sie gliedern sich in Projektphasen, die wiederum aus...
digitale Rechnungsfreigabe
Sichere Rechnungsfreigabe dank automatisierter Rechnungsworkflows Fehlerpotenzial minimieren und Durchlauf erhöhen mit der richtigen Eingangsrechnungsverarbeitung Je größer ein Unternehmen, desto mehr Eingangsrechnungen fallen an: Materiallieferungen,...
ERP-Systeme
ERP-Systeme liefern strategische Daten für die Planung des zukünftigen Erfolgs Software bietet entscheidende Vorteile für den Mittelstand in umkämpften Geschäftsfeldern Die täglich anfallenden Datenmengen in Unternehmen werden immer größer. Sie zu beherrschen und zum...
digitale Buchhaltung
In 9 Schritten zur digitalen Buchhaltung Mit der richtigen Software sparen Sie Zeit, Geld und Platz und vermeiden unnötige Risiken Die digitale Buchhaltung ist ein wichtiger Schritt in Richtung des papierlosen Büros. Wer seine Buchhaltung mit einer Software...
Aufbewahrungsfristen
Aufbewahrungsfristen: Überblick und Tipps, um Fristen besser einzuhalten Digitales Dokumentenmanagement hilft Ihnen dabei, nie wieder einen Stichtag zu verpassen Wenn das Kalenderjahr endet, schalten die meisten Unternehmen wieder ihre Reißwölfe ein. Dann dürfen sie...
Rechnungsworkflow
Arbeitsabläufe optimieren: Ihr Weg zum digitalen Rechnungsworkflow Eingangsrechnungen schneller wiederfinden, Durchlaufzahlen erhöhen und effizienter arbeiten Der analoge Rechnungsworkflow ist ein wahrer Zeit- und Geldvernichter. Bis zu 30 Minuten verbringt...
Unterschied DMS ECM
DMS und ECM: Was können sie und worin bestehen die Unterschiede? Zwei Organisationstalente: Ordnung für Ihre Dokumente und Ihren Unternehmens-Content ? Wie schaffen es Unternehmen und KMU, aus immer komplexeren, weit verzweigten Informationsstrukturen eine...
Revisionssichere E-Mail-Archivierung
Revisionssichere E-Mail-Archivierung einfach umsetzen Mit einer GoBD- und DSGVO-konformen Software-Lösung sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite Großunternehmen und KMU erreichen Tag für Tag eine Flut an E-Mails. Die meisten davon unterliegen der Pflicht zur...
eIDAS
Mit eIDAS-konformen Signaturen in der ganzen EU sicher digital unterschreiben Digitale Geschäftsprozesse ohne Medienbrüche lassen Unternehmen noch effizienter arbeiten Das papierlose Büro gewinnt in der Wirtschaft immer mehr an Bedeutung. Prozesse, die...
News
Informationen zur Sicherheitslücke Log4j
Eine kürzlich bekanntgewordene Sicherheitslücke im Java Baustein Log4j gefährdet weltweit Millionen Onlineanwendungen und Apps. Die kritische Schwachstelle CVE-2021-44228 in der beliebten log4j-core-Bibliothek für die Protokollierung kann zur Remoteausführung von Code...
Wir sind für Sie im Homeoffice erreichbar
Wir sind für Sie im Homeoffice erreichbar.
Die wichtigsten Neuerungen der GoBD 2020 – es gelten neue Richtlinien
GoBD 2020: Finanzverwaltung veröffentlicht Neufassung – Es gelten neue Richtlinien Nach nur einem Jahr nach Veröffentlichung wurden am 28. November 2019 die GoBD – „die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen...
Wissenwertes
Was kann ein Dokumentenmanagement ?
Revisionssichere Ablage ohne Papier ? Geht das wirklich?!
Cloud oder On-Premises ?! Was ist besser ?
Mehr erfahren
ET KÖLSCHE GRUNDGESETZ IN DER DMS-INTERPRETATION
DMS MEETS ET KÖLSCHE GRUNDGESETZ Was den einen Ihre Heimatbräuche ist dem Kölner das kölsche Grundgesetz. Und wie immer in Köln sind aller guten Dinge 11. Der Leitfaden, der das Leben der Kölner regelt, nennt man das kölsche Grundgesetz. Eine Art vorformulierte...
MOBILES DMS-SYSTEM FÜR SMARTPHONE UND TABLET-PC
Mobiles DMS für Smartphone und Tablet ermöglicht professionales Arbeiten von unterwegs. Mit dem Büro für die Hosentasche sind Sie jederzeit bestens informiert
Die digitale Transformation –
die digitale Akte ist hierbei für jedes Unternehmen früher oder später unausweichlich. Doch was bedeutet dies genau für mein Unternehmen? Wo fange ich an? Wofür brauche ich das überhaupt? Das Thema und die Überschrift Digitalisierung geistert schon seit Jahren wie...
Updates
Kommende Änderungen in Google Chrome machen Aktualisierung der Infrastrukturkomponenten für d.3one notwendig
Sie nutzen integrierbare Webanwendungen, zum Beispiel d.3one oder d.3one in office?Sie nutzen für den Zugriff auf diese Anwendungen Google Chrome oder Microsoft Edge? Dann betrifft Sie die bevorstehende Änderung in Google Chrome!Denn diese Änderung wirkt sich auf die...
