THINK PAPERLESS - News & wissenswertes
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Postmanagement im Unternehmen optimieren: So geht’s
Viele Geschäftsprozesse laufen in Unternehmen inzwischen digital ab. Das Postmanagement scheint in den Digitalisierungsstrategien jedoch zu kurz zu kommen: Deutschland ist noch immer das Land der Briefe. Dabei hält eine digitale Poststelle zahlreiche Vorteile bereit,...
Workflow-Management: Diese 6 Vorteile machen ein Investment für Sie lukrativ
Digitale Workflow-Tools ermöglichen in Ihrem Unternehmen das Generieren strategischer Daten Arbeitsschritte automatisiert aufeinander abstimmen Arbeitsabläufe können simpel, aber eben auch ganz schön komplexe Wenn-Dann-Gefüge sein. Ein festgelegter Schritt folgt dabei...
Standardsoftware vs Individualsoftware: So treffen Sie die richtige Entscheidung
Es gibt gute Business-Softwares von der Stange – Aber in welchem Fall ist die Individuallösung ideal? Wann sind Anwendungsfälle zu speziell für Standardsoftware? Die meisten Unternehmen arbeiten mit Softwares aller Art – in den verschiedensten Bereichen. Da gibt es...
Blog
Personalakten digitalisieren für mehr Sicherheit und schnellere Workflows
Wer sein Aktenarchiv auflöst, kann effizient, günstig und medienbruchfrei zusammenarbeiten Personalakte: digital vs analog Jeder Arbeitnehmer in Deutschland hat sie. Besser gesagt, jeder Arbeitgeber führt sie über seine Arbeitnehmer: die Personalakte. Meist handelt es...
Verbessern Sie in 8 Schritten die digitale Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen
Collaboration ist die Zukunft, weil sich die Arbeitswelt immer mehr den Menschen anpasstDie Welt ist zu einem Dorf geworden, seit die Digitalisierung die Kommunikation und den Datenaustausch über Unternehmens- und Ländergrenzen hinweg revolutioniert hat. Das Internet...
Onboarding: Systematische Software-Integration in Ihre IT-Landschaft
Onboarding: Systematische Software-Integration in Ihre IT-Landschaft Die wichtigsten Faktoren rund um die Einführung einer neuen Software in Ihrem Unternehmen Störungsfreies Software-Onboarding Ein neues Dokumentenmanagement-System (DMS), eine neue...
Digitale Vertragsverwaltung für Profis: Nie wieder eine Vertragsfrist verpassen
Digitale Vertragsverwaltung für Profis: Nie wieder eine Vertragsfrist verpassen Mit Contract Lifecycle Management den gesamten Vertragslebenszyklus überblicken und gestaltenUnternehmen haben sehr viele Verträge Kaufverträge, Mietverträge, Leihverträge, Werkverträge,...
Erstellen Sie Workflows, die Menschen entlasten und Fehlerquellen minimieren
Erstellen Sie Workflows, die Menschen entlasten und Fehlerquellen minimieren Digitale Prozessoptimierung spart nicht nur Zeit und Geld – sie liefert auch strategische Daten Überschrift Einleitung Workflows gibt es in jedem Unternehmen. Sie können sehr einfach sein,...
10 Fehler im Homeoffice – für Ordnung im Homeoffice sorgen
Die 10 häufigsten Probleme im Homeoffice und wie Sie sie lösen So schaffen Sie ein produktives Arbeitsumfeld im Büro zuhause und arbeiten wie ein Profi im TeamDas Arbeiten von zuhause ist mittlerweile wird mehr und mehr zur neuen Normalität. Immer mehr Unternehmen...
Dunkelbuchung: Effizienz steigern, Kosten sparen, Buchhaltung entlasten
Dunkelbuchung: Effizienz steigern, Kosten sparen, Buchhaltung entlasten Rechnungen vollautomatisiert auslesen, prüfen, buchen und GoBD-konform im Archiv ablegen Digitales Büro für medienbruchfreies Arbeiten Effizienz ist der Idealzustand, nach dem alle...
5 gute Gründe, mit denen die Digitalisierung im Mittelstand zum Pflichtprogramm wird
Papierlos arbeiten in KMU: Digitales Büro bringt Effizienz und große Sparpotenziale mit sichDigitalisierung ermöglicht Mittelstand 4.0 Der Mittelstand ist das Rückgrat der deutschen Wirtschaft, heißt es. Die sogenannten KMU, kleine und mittlere Unternehmen, stehen für...
Die Zeit für Ihr Altarchiv ist abgelaufen. Verwandeln Sie es in ein digitales Archiv
Dienstleister scannen Ihre Akten und machen daraus Datensätze. Oder Sie machen es selbstDas Altarchiv in ein digitales Archiv verwandeln Mal ehrlich: Wie viele Regalmeter Papierakten lagern in Ihrem Unternehmen? Und wie komfortabel ist es, darin ein bestimmtes...
Finden Sie jedes Dokument in Ihrem DMS sofort mit Ihrem digitalen Aktenplan
Finden Sie jedes Dokument in Ihrem DMS sofort mit Ihrem digitalen Aktenplan Modernes Records Management mit logischen Strukturen erleichtert die Daten-OrganisationDigitale und analoge Aktenführung zusammenbringen Wo Unternehmen ihre Workflows digitalisieren, stehen...
Word-Dokument gemeinsam bearbeiten
Einfache Collaboration: So bearbeiten Sie gemeinsam ein Word-Dokument Cloud, Browser, DMS: Die Echtzeit-Zusammenarbeit in Microsoft Office bringt Ihnen viele VorteileEinfache Collaboration: So bearbeiten Sie gemeinsam ein Word-Dokument Cloud, Browser, DMS: Die...
Aktenvernichtung als Basis für modernes Dokumentenmanagement
Aktenvernichtung als Basis für modernes Dokumentenmanagement Ersetzendes Scannen ermöglicht Aufbau eines sicheren digitalen Archivs alter PapieraktenAkten scannen und anschließend vernichten Zigtausende Kilometer Aktenordner lagern noch immer in Archiven deutscher...
Dokumentvorlagen sparen Zeit und sorgen für professionelle Außenwirkung
Geschäftsbrief, Rechnung & Co.: Mit einer Vorlagenverwaltung im DMS effizienter arbeitenBasisdokument mit festem Layout Jeden Tag entstehen in Unternehmen zahllose Dokumente: Rechnungen, Formulare, Protokolle und Jahresberichte sind nur einige Dokumententypen, die...
Elektronischer Rechnungsversand ist effizient und bietet viel Sparpotenzial
Elektronischer Rechnungsversand ist effizient und bietet viel Sparpotenzial Erster Schritt zum papierlosen Büro: Rechnungen digital versenden und GoBD-konform archivierenElektronischer Rechnungsversand macht sich schnell bezahlt Papier war gestern. Die moderne...
Löschfrist für personenbezogene Daten und Datenschutz nach DSGVO einhalten
Löschfrist für personenbezogene Daten und Datenschutz nach DSGVO einhalten Viele Unternehmen schenken dem Löschzwang zu wenig Beachtung – DMS hilft bei der EinhaltungPersönliche Daten sind eine harte Währung Im digitalen Zeitalter sind persönliche Daten eine harte...
Mit dem d.velop documents DMS zu günstigeren und schnelleren Workflows
Mit dem d.velop documents DMS zu günstigeren und schnelleren Workflows Zentraler Zugriff auf Unternehmens-Dokumente, GoBD-konformes Archiv und Cloud-Collaboration Digitale Dokumentenverwaltung im papierlosen Büro Informationen müssen in Unternehmen fließen, am...
Zugriffsberechtigungen in Ihrem DMS: mehr Datensicherheit und Datenschutz
Zugriffsberechtigungen in Ihrem DMS: mehr Datensicherheit und Datenschutz Berechtigungskonzept schafft Klarheit bei der Datennutzung und ermöglicht effizientes ArbeitenDaten durch Zugriffsberechtigungen im DMS schützen KMU und Großunternehmen kehren Akten aus Papier...
Mit Groupware zu reibungslosen Workflows über Grenzen hinweg
Mit Groupware zu reibungslosen Workflows über Grenzen hinweg Virtuelle Teamarbeit ist nicht mehr die Ausnahme. New Work wird im Job immer ausschlaggebenderNeue Szenarien, neue Plattformen Die Arbeitswelt befindet sich in einem stetigen Wandel. Wo früher noch die...
Bei geschäftlichen Mailings viel Geld durch Portooptimierung sparen
Bei geschäftlichen Mailings viel Geld durch Portooptimierung sparen Was Sie tun sollten, wenn Sie zahlreiche geschäftliche Briefe günstig versenden möchten Es gibt Zeiten, in denen mehr Post als sonst im heimischen Briefkasten landet: Weihnachten zum Beispiel. Wenn...
Transparenz und weniger Bürokratie durch den Online-Urlaubsantrag
Transparenz und weniger Bürokratie durch den Online-Urlaubsantrag Personalabteilung entlasten und Ressourcen schonen: Mit der richtigen Software geht‘s Früher war das Beantragen von Urlaub immer mit Papier verbunden. Listen mit den Kollegen abgleichen, Urlaubszettel,...
Mit der OCR-Technologie suchen und finden Sie effizient Texte in Bilddateien
Mit der OCR-Technologie suchen und finden Sie effizient Texte in Bilddateien Texterkennung und DMS: Gemeinsam zur besseren Kollaboration, auch über Standortgrenzen hinwegEinleitung Erinnern Sie sich noch an „_2ddp27d9d23d0c9p6l.pdf“? Nein? Es könnte der Name eines...
Verfahrensdokumentation
Die Verfahrensdokumentation ist eine Chance - nicht nur eine lästige Pflicht Es lohnt sich, Arbeitsabläufe und Technologien regelmäßig zu hinterfragen und zu optimieren Jeder Gewerbetreibende benötigt eine Verfahrensdokumentation. Der Umfang dieses...
Lohnabrechnung online
Lohnabrechnung online: schneller, sicherer und sparsamer als auf Papier Erstellen Sie Lohn- und Gehaltsdokumente digital und archivieren Sie sie GoBD-konform im DMSLohnabrechnung auf Papier landet im Aktenordner Etwa 3786 Euro hat jeder Deutsche 2020 laut dem...
eAU
Die eAU verschlankt die Bürokratie und hilft dabei, massenhaft Papier zu sparen Die elektronische Krankschreibung wird Pflicht. Arbeitgeber sollten eine Schnittstelle einrichten.AU automatisch an Krankenkasse und Arbeitgeber Wenn eine Arbeitskraft erkrankt, muss Ihr...
News
Informationen zur Sicherheitslücke Log4j
Eine kürzlich bekanntgewordene Sicherheitslücke im Java Baustein Log4j gefährdet weltweit Millionen Onlineanwendungen und Apps. Die kritische Schwachstelle CVE-2021-44228 in der beliebten log4j-core-Bibliothek für die Protokollierung kann zur Remoteausführung von Code...
Wir sind für Sie im Homeoffice erreichbar
Wir sind für Sie im Homeoffice erreichbar.
Die wichtigsten Neuerungen der GoBD 2020 – es gelten neue Richtlinien
GoBD 2020: Finanzverwaltung veröffentlicht Neufassung – Es gelten neue Richtlinien Nach nur einem Jahr nach Veröffentlichung wurden am 28. November 2019 die GoBD – „die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen...
Wissenwertes
Was kann ein Dokumentenmanagement ?
Revisionssichere Ablage ohne Papier ? Geht das wirklich?!
Cloud oder On-Premises ?! Was ist besser ?
Mehr erfahren
ET KÖLSCHE GRUNDGESETZ IN DER DMS-INTERPRETATION
DMS MEETS ET KÖLSCHE GRUNDGESETZ Was den einen Ihre Heimatbräuche ist dem Kölner das kölsche Grundgesetz. Und wie immer in Köln sind aller guten Dinge 11. Der Leitfaden, der das Leben der Kölner regelt, nennt man das kölsche Grundgesetz. Eine Art vorformulierte...
MOBILES DMS-SYSTEM FÜR SMARTPHONE UND TABLET-PC
Mobiles DMS für Smartphone und Tablet ermöglicht professionales Arbeiten von unterwegs. Mit dem Büro für die Hosentasche sind Sie jederzeit bestens informiert
Die digitale Transformation –
die digitale Akte ist hierbei für jedes Unternehmen früher oder später unausweichlich. Doch was bedeutet dies genau für mein Unternehmen? Wo fange ich an? Wofür brauche ich das überhaupt? Das Thema und die Überschrift Digitalisierung geistert schon seit Jahren wie...
Updates
Kommende Änderungen in Google Chrome machen Aktualisierung der Infrastrukturkomponenten für d.3one notwendig
Sie nutzen integrierbare Webanwendungen, zum Beispiel d.3one oder d.3one in office?Sie nutzen für den Zugriff auf diese Anwendungen Google Chrome oder Microsoft Edge? Dann betrifft Sie die bevorstehende Änderung in Google Chrome!Denn diese Änderung wirkt sich auf die...
