THINK PAPERLESS - News & wissenswertes

Die Hauspost ist in vielen Unternehmen noch immer das wichtigste Mittel für die interne Kommunikation. Dabei gibt es inzwischen deutlich effizientere Möglichkeiten, den internen Austausch zu organisieren. Eine digitale Poststelle ist eine Alternative, mit der Sie Zeit...

Viele Geschäftsprozesse laufen in Unternehmen inzwischen digital ab. Das Postmanagement scheint in den Digitalisierungsstrategien jedoch zu kurz zu kommen: Deutschland ist noch immer das Land der Briefe. Dabei hält eine digitale Poststelle zahlreiche Vorteile bereit,...

Digitale Workflow-Tools ermöglichen in Ihrem Unternehmen das Generieren strategischer Daten Arbeitsschritte automatisiert aufeinander abstimmen Arbeitsabläufe können simpel, aber eben auch ganz schön komplexe Wenn-Dann-Gefüge sein. Ein festgelegter Schritt folgt dabei...

Es gibt gute Business-Softwares von der Stange – Aber in welchem Fall ist die Individuallösung ideal? Wann sind Anwendungsfälle zu speziell für Standardsoftware? Die meisten Unternehmen arbeiten mit Softwares aller Art – in den verschiedensten Bereichen. Da gibt es...

Vom ersten Zuse-Computer bis hin zum leistungsstarken Smartphone für die Hosentasche Wir nutzen täglich das Internet, sitzen am Computer oder schreiben Nachrichten mit unseren Smartphones. All das ist für uns schon fast so, als wäre es nie anders gewesen. Doch es gibt...

Wer sein Aktenarchiv auflöst, kann effizient, günstig und medienbruchfrei zusammenarbeiten Personalakte: digital vs analog Jeder Arbeitnehmer in Deutschland hat sie. Besser gesagt, jeder Arbeitgeber führt sie über seine Arbeitnehmer: die Personalakte. Meist handelt es...

Collaboration ist die Zukunft, weil sich die Arbeitswelt immer mehr den Menschen anpasstDie Welt ist zu einem Dorf geworden, seit die Digitalisierung die Kommunikation und den Datenaustausch über Unternehmens- und Ländergrenzen hinweg revolutioniert hat. Das Internet...

Onboarding: Systematische Software-Integration in Ihre IT-Landschaft Die wichtigsten Faktoren rund um die Einführung einer neuen Software in Ihrem Unternehmen Störungsfreies Software-Onboarding Ein neues Dokumentenmanagement-System (DMS), eine neue...

Digitale Vertragsverwaltung für Profis: Nie wieder eine Vertragsfrist verpassen Mit Contract Lifecycle Management den gesamten Vertragslebenszyklus überblicken und gestaltenUnternehmen haben sehr viele Verträge Kaufverträge, Mietverträge, Leihverträge, Werkverträge,...

Erstellen Sie Workflows, die Menschen entlasten und Fehlerquellen minimieren Digitale Prozessoptimierung spart nicht nur Zeit und Geld – sie liefert auch strategische Daten Überschrift Einleitung Workflows gibt es in jedem Unternehmen. Sie können sehr einfach sein,...

Die 10 häufigsten Probleme im Homeoffice und wie Sie sie lösen So schaffen Sie ein produktives Arbeitsumfeld im Büro zuhause und arbeiten wie ein Profi im TeamDas Arbeiten von zuhause ist mittlerweile wird mehr und mehr zur neuen Normalität. Immer mehr Unternehmen...

Dunkelbuchung: Effizienz steigern, Kosten sparen, Buchhaltung entlasten Rechnungen vollautomatisiert auslesen, prüfen, buchen und GoBD-konform im Archiv ablegen   Digitales Büro für medienbruchfreies Arbeiten Effizienz ist der Idealzustand, nach dem alle...

Papierlos arbeiten in KMU: Digitales Büro bringt Effizienz und große Sparpotenziale mit sichDigitalisierung ermöglicht Mittelstand 4.0 Der Mittelstand ist das Rückgrat der deutschen Wirtschaft, heißt es. Die sogenannten KMU, kleine und mittlere Unternehmen, stehen für...

  Dienstleister scannen Ihre Akten und machen daraus Datensätze. Oder Sie machen es selbstDas Altarchiv in ein digitales Archiv verwandeln Mal ehrlich: Wie viele Regalmeter Papierakten lagern in Ihrem Unternehmen? Und wie komfortabel ist es, darin ein bestimmtes...

Finden Sie jedes Dokument in Ihrem DMS sofort mit Ihrem digitalen Aktenplan Modernes Records Management mit logischen Strukturen erleichtert die Daten-OrganisationDigitale und analoge Aktenführung zusammenbringen Wo Unternehmen ihre Workflows digitalisieren, stehen...

Einfache Collaboration: So bearbeiten Sie gemeinsam ein Word-Dokument Cloud, Browser, DMS: Die Echtzeit-Zusammenarbeit in Microsoft Office bringt Ihnen viele VorteileEinfache Collaboration: So bearbeiten Sie gemeinsam ein Word-Dokument Cloud, Browser, DMS: Die...

Aktenvernichtung als Basis für modernes Dokumentenmanagement Ersetzendes Scannen ermöglicht Aufbau eines sicheren digitalen Archivs alter PapieraktenAkten scannen und anschließend vernichten Zigtausende Kilometer Aktenordner lagern noch immer in Archiven deutscher...

Geschäftsbrief, Rechnung & Co.: Mit einer Vorlagenverwaltung im DMS effizienter arbeitenBasisdokument mit festem Layout Jeden Tag entstehen in Unternehmen zahllose Dokumente: Rechnungen, Formulare, Protokolle und Jahresberichte sind nur einige Dokumententypen, die...