Über uns

Mit über 16 Jahren Erfahrung in der Implementierung und Betreuung von Dokumentenmanagementssystemen  ist die PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH  Ihr kompetententer Ansprechpartner rund um das Thema Digitalisierung.

Papierlos. Digital. Ihre Zukunft.

Die PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH (paperless) ist seit Gründung im Jahre 2003 der erfahrene und kompetente Spezialist für integrierte Dokumenten- und Enterprise-Content-Managementsysteme (DMS/ ECM). Kunden profitieren von einem breiten Angebot an „on-premises“ Software-Produkten und damit verbundenen Beratungs-, Implementierungs- und Betreuungs-Dienstleistungen. Alternativ dazu bietet sie direkt nutzbare DMS/ECM-Lösungen und digitale Geschäftsprozesse in der Form eines „Software-as-a-Service (SaaS)“ oder als „Cloud-Variante“ im rechtssicheren Raum eines deutschen Rechenzentrums/Betreibers als Standard-Lösungen an.

Mehr als 300 DMS-Projekte hat die paperless bis heute erfolgreich realisiert. Die große Produktvielfalt erlaubt es hierbei Kunden mit nur 2 Nutzern genauso zu bedienen wie ein umfangreiches DMS-Projekt mit bis zu 7.000 Nutzer erfolgreich und individuell zu implementieren. So ist es Ziel der paperless Unternehmen beim Weg in die Digitalisierung zu begleiten, und so wichtige Wettbewerbsvorteile zu generieren und eine dauerhafte Zukunftssicherheit zu schaffen.

Über uns 1

Der richtige Weg zum Ziel

Dabei ist es zu Beginn eines jeden Projektes wichtig die bestehende Kunden-IT-Infrastruktur analysieren, um die den Kundenanforderungen entsprechende Lösung zu konzipieren und best-practice-Software-Produkte zu implementieren.

Ob Musterlösung oder individuelles Konzept auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, wir bieten Ihnen beides.

Fullservice – Schritt für Schritt zu buchbar und individuell

Das besondere an der Zusammenarbeit mit der paperless ist, dass der Kunde neben dem eigentlichen Dokumentenmanagement-System auch von vor- bzw. nachgelagerten Service-Leistungen profitiert. Dazu gehören komplett automatisierte Posteingangsprozesse inkl. komplexer Scan-Dienstleistungen, Altakten-Digitalisierung, digital einsehbare Altakten-Einlagerung/ -Verwaltung sowie Altaktenvernichtung unter Berücksichtigung des Datenschutzes.

Über uns 2

Fünf Sterne sind immer das Ziel für alle Bereiche

Langjährig praxiserfahrene Projektleiter, DMS/ECM-Berater, Support-Spezialisten sowie vertriebliche Ansprechpartner werden regelmäßig in ihren jeweiligen Fachgebieten geschult und zertifiziert. Sie sind hochmotiviert und stellen Tag für Tag sicher, die hohen Ansprüche der Kunden auf jedem Gebiet optimal zu erfüllen und geben ihnen ein gutes Gefühl, bei paperless sicher aufgehoben zu sein und auf persönlicher Ebene bestens betreut zu werden.

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paperless Vision – der 5 Sterne Anspruch

Über uns 3

Philosophie der paperless ist, dass sich der Kunde zu jedem Zeitpunkt gut aufgehoben fühlt.

Über uns 4

Philosophie der paperless ist, dass sich jeder Kollege vom ersten Arbeitstag bis zur Rente keine besseren Arbeitgeber vorstellen kann.

Über uns 5

Philosophie der paperless ist, dass die richtigen Partner sich mit den richtigen Lösungen zur richtigen Zeit unterstützen.

Über uns 6

Philosophie der paperless ist, dass alle Produkte und Lösungen die wir anbieten intuitiv, innovativ, investitionssicher und zielführend für unsere Kunden sind

Über uns 7

Philosophie der paperless ist, dass die Aufbauorganisation und die Prozesse – intern wie extern – klar definiert sind sowie regelmäßig überprüft und vermittelt werden.

Ihre ersten Ansprechpartner auf einen Blick 

Das Team der PAPERLESS-SOLUTIONS freut sich auf Ihre Anfrage. 

Udo Prell

Udo Prell

Geschäftsführer & Vertrieb

Christoph Galmbacher

Christoph Galmbacher

Geschäftsführer & Technischer Leiter

Michaela Brune

Michaela Brune

Vetriebsinnendienst

Hannes Göbel

Hannes Göbel

Beratung & Vertrieb

Can-Luca Senol

Can-Luca Senol

Beratung & Vertrieb

Carina Philippzik

Carina Philippzik

Marketing

Unser Portfolio

Unser Leistungsspektrum lässt sich kurz gefasst wie folgt darstellen. Unsere stärke liegt jedoch in der inviduellen und zielgerichtet Lösungsfindung für jeden Kunden.

Über uns 8

Dokumentenmanagentsystem d.3ecm

Tausende Unternehmen setzen erfolgreich auf d.3ecm! Gehören Sie dazu!

Über uns 9

DMS für kleine Unternehmen

Unsere DMS Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen

Über uns 10

On Premises

Die Installation von d.3ecm auf Ihrem Netzwerksystem. Lokal nutzbar und funktional integriert.

Über uns 11

Individuelle Integration

Ob ERP, CRM oder sonstiges Computersystem wir integrieren  d.3ecm in Ihr bestehendes System ganz individuell.

Über uns 12

Cloudlösung

Einzelne Lösung fertig als Standard Cloudlösung bis hin zur hybriden Cloud mit Integration.

Über uns 13

Wartung & Support

Mehrstufige Wartungsangebote überwachen Ihre Hard- und Software und halten sie in Betrieb.

Über uns 14

Managed Service

Überlassen Sie den reibungslosen Betrieb Ihrer DMS-Lösung den Experten. Der komplette Applikationsbetrieb in einer Hand.

Über uns 15

Digitalisieren bis Archivieren

Rundumlösung von der Scandienstleistung, über Aktenaltbestände einlagern bis hin zur rechtssicheren Aktenvernichtung.

Unsere Kunden

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Sind sie bereit ?

Die Digitalisierung mit einem starken Partner zu realisieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Anfrage!

Eingangpostverarbeitung

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Digitale Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen erfassen sich nun ganz von allein 

Digitale Akte

Ihr Abschied vom Aktenkeller

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Unsere 10 besten Lösungen fürs papierloses arbeiten im Homeoffice

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Verträge blitzschnell digital erfassen, recherchieren und verwalten.

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