Rechtzeitig die Notwenidgkeit der digitalen Archivierung und den Einsatz eines DMS erkenne und handeln.

"Durch den Einsturz seines Archivgebäudes in der Severinstraße offenbarte sich am 3. März 2009 auf schmerzliche Art und Weise die Bedeutung und Notwendigkeit der sicheren Verwahrung von Kulturgut." (Quelle: Historisches Archiv Köln)

Das betrifft ja nicht nur Kulturgut. Haben Sie sich schon mal Gedanken dazu gemacht, was passiert, falls Ihre Akten z.B. durch einen Brand oder andere Widrigkeiten beschädigt oder gar zerstört werden?

Das historische Stadtarchiv Köln musste diese schmerzliche Erfahrung machen und wird aus dem Grund am 9.September einen Aktionstag veranstalten, der dazu dienen soll, "...der Öffentlichkeit die Schwierigkeiten und Herausforderungen einer nachhaltigen und dauerhaften Sicherung deutscher Kulturgutschätze zu vermitteln, die am besten im Zusammenspiel der Institutionen gelingt. Spätestens, wenn es um unsere privaten Erinnerungsschätze geht, unsere Fotoalben, Tagebücher oder digitale Daten, wird uns die Bedeutung ihrer Erhaltung für die Zukunft bewusst." (Quelle: Historisches Archiv Köln)

Ersparen Sie sich, die Notwendigkeit einer digitalen Archivierung zur Erhaltung und Sicherung Ihre Dokumenten/Akten auf schmerzliche Weise zu erfahren. Überlegen Sie stattdessen vielleicht, welchen Mehrwehrt Ihnen ein entsprechendes DMS bringen kann, wenn die digitale Archivierung automatisiert erfolgt. Bei der weiteren Bearbeitung von Verträgen z.B.werden automatisch neue Versionen erstellt, eingehende Rechnungen können der Kundenakte schnell und einfach zugeordnet werden und man hat sofort alle wichtigen Informationen auf einen Blick, kann Workflowprozesse anstoßen usw. Wenn Sie gerne mehr erfahren möchten, dann setzen Sie sich doch einfach mit uns per E-Mail oder Telefon (02236-87550) in Verbindung.

Informationen zum Aktionstag des Historischen Archivs Köln finden Sie hier!

 

 

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